分公司车辆管理办法

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1、中国大唐集团公司四川分公司本部车辆管理暂行办法根据《中华人民共和国道路交通安全法》和《中国大唐集团公司交通安全管理办法(试行)》(大唐集团制[2004]28号)等有关法律法规,为加强对公司本部车辆的管理,提高车辆使用效率,提高服务质量,特制定本管理办法。一、车辆使用管理(一)公司本部车辆根据“集中管理,统一调度”的原则进行管理。本部车辆由总经理工作部(以下简称总经部)负责管理,原则上由总经部统一调配;特殊情况下,公司领导可以直接指派车辆。未经批准,任何人(分公司领导除外)不准擅自将车辆开出车库。(二)原则上分公司领导相对固定用车,司机相对固

2、定。部门负责人及其他人员不相对固定用车。(三)公司车辆不得外借。确有特殊原因要外借的,需经总经部或分管公司领导同意后才能安排。(四)员工因私人情况用车,需经批准,必要时请示部门领导或分管公司领导同意,才能安排。(五)经批准可自行驾驶车辆的非专职司机,公务用车只能在市内驾驶,使用后应及时交回车辆钥匙,车辆管理负责人要及时检查车辆入库情况及车辆车况。14(一)未经领导批准私自用车,一经查出,视情节轻重,严肃给予处理。(二)申请用车的一般规定1、各部用车应提前向总经部提出申请,以利合理调配车辆和驾驶员。原则上长途用车提前一天,市内用车提前2小时。

3、2、长途用车原则上按用车申请单上所列行车时间、行车地点用车,因工作需要变更行车路线、延长用车时间,乘车人员应征得所在部门领导及总经部领导同意。3、公司各部门副主任以上领导在正常工作时间可安排工作用车,需在成都市区内范围用车,可直接通知总经部安排用车。需要长途用车或在工作时间以外用车,由所在部门向总经部申请,履行审批手续;遇突发事件或紧急情况,由部门领导口头向总经部申请用车,事后补办审批手续。4、公司各部门其他员工外出工作,原则上不安排车辆,但有下列情况之一者,可申请用车。A、与部门领导一起外出工作;B、两人及以上集体用车;C、陪同上级领导或

4、兄弟单位人员;D、因公出差,需到机场、车站接送;E、遇突发事件或紧急情况,经部领导审定必须派车前往的。14二、车辆保养、维修(一)车辆保养规定1、严格按车辆保养及维护的有关规定,定期对车辆进行保养和维修,及时更换机油及有关易损部件,以保证车辆状况良好,禁止带病车辆上路行驶。2、轮胎正常行驶达到4万公里,强制更换新轮胎。禁止使用磨损过度的轮胎行车。3、车辆每行驶8000—10000公里更换一次发电机机油及机油格,空气滤清器滤芯按各类车辆技术要求定期更换。4、奥迪A6、丰田轿车保养按该车技术要求实行。5、车辆每年定期清洗保养水箱、更换防冻液;清

5、洗离合器总泵、分泵和油道,更换新油。6、有黄油咀的车辆,每月不少于一次加注润滑油。7、接到出车任务,驾驶员应及时对车辆进行安全检查,收车回队后,将车辆清洗干净。油箱油量不足(达不到半箱油量)时,要加满油。出车前或收车后发现车辆有异常情况时,要及时向总经部汇报。8、由于有关车辆管理责任人,维护保养不当造成车辆部件损坏的,按照有关规定,追究车辆管理责任人的责任。(二)车辆维修管理规定1、车辆14维修管理的目标是合理使用车辆修理费用,确保车辆的修理质量和车辆安全;控制车辆修理成本,延长车辆使用寿命。2、车辆维修实行定点管理,在成都市内选择两家外协

6、修理厂,作为定点维修厂。为保证维修质量,维护双方权益,应与定点维修厂签订维修合同。每年由总经部组织有关部门对外协修理厂定期考核评定,主要考核修理资质、质量、价格、修理时间服务态度等,对于业绩差的可终止合作关系。3、车辆修理的正常程序(1)车辆负责人负责对分管车辆提出检修和保养计划。填写车辆报修单。(2)由车辆负责人安全检查小组对车辆检修单进行审检,报送总经部批准后才能入厂维修。(3)修理厂接到报修单和报修车辆后,按报修项目和车况核算修理工时、材料费,报请总经部核实认可。修理过程中发现新问题需增加工时、材料费,应重新报请总经部核实认可。车辆大

7、修及单项大修时,修理厂必须先将车辆解体,列出所需更换材料清单和修理工时的预算清单,得到总经部认可后,才能按预算项目进行修理。(4)修理厂按项目修理完毕后,一般性维修、二保车辆经修理厂检验合格后,与送修司机共同试车验收合格后双方在保修单上签字备案,大修车辆经修理厂检验合格后,报请总经部组织验收。由车辆负责人组织验收小队与修理厂人员共同试车,合格后在保修单上签字备案。对于14车辆大修竣工后,修理厂必须提供竣工报告书,报告书上填写修理项目、更换配件总成名称或有关参考数据,为以后修理提供参考资料。4、车辆外出在外发生故障修理程序(1)驾驶员应及时将

8、故障情况汇报车辆负责人,经负责人同意后可以就近修理。(2)遇到车辆损坏严重或修理费用较大,由总经部协调将损坏车辆运回定点维修厂修理三、车辆安全行驶规定公司各专职、兼职驾驶员必须严

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