办公楼、办公室管理规定及物品摆放

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时间:2019-06-14

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1、办公楼管理制度一、室内要达到“七净四整齐”的标准。“七净”:地面墙壁净;门窗、玻璃净;暖气管道净;桌椅内、外净;文件柜外净;灯具、电器设备悬挂物净。“四整齐”:办公桌摆放整齐,文件柜及其其他设备摆放整齐,各种悬挂物整齐。一、办公楼内配备的公用设备(如:果皮箱,消防栓等)保持日常整洁、无异味。二、办公楼内卫生间,职工宿舍卫生间保持日常清洁、无尿碱、无异味、日保持、勤巡查。三、不得从窗口乱扔物品。四、办公室、职工宿舍产生的生活垃圾,必须放入配备的垃圾箱内,大于垃圾箱的杂物垃圾,自行处理。五、办公楼走廊、楼梯每

2、日清、日净、日保持、日巡查。办公室物品摆放规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,近日,根据人性化、制式化、精细化管理要求,对所属管理处办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。二、两个对放的办公桌中间不得有间距,文件资料柜要贴墙摆放,桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过3本),不得摆放其他物品。三、台历摆放在办公桌中间,文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧,与邻桌的书籍连接摆放。四、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上

3、面。五、笤帚、畚箕放在门后。六、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处,垃圾及时倾倒。七、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。八、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。九、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。十、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。十一、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将电脑、照明灯关闭,切断电源。办公桌、资料柜定置管理工作椅

4、定置标准1、人离开办公室短时外出,座位半推进;2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。文件资料定置标准1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;3、定置图要贴在文件资料柜内;4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。办公室定置标准1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。办公桌定置标

5、准1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;

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