ch07管理电子表格中的数据

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1、计算机基础与实训教材系列《中文版Excel2007电子表格实用教程》第七章管理电子表格中的数据学习目标在Excel2007电子表格中中不仅可以增加、删除和移动数据，而且能够对电子表格中的数据进行排序、筛选、汇总等操作，帮助用户更容易地管理电子表格中的数据。本章就将详细介绍在Excel2007中管理电子表格数据的各种方法。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::本章重点数据排序数据筛选创建与隐藏分类汇总分级显示数据清单合并计算数据:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http

2、://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.1管理数据前的知识在管理Excel2007电子表格中的数据前，用户应掌握数据清单的相关知识，因为在Excel2007中，制作成数据清单样式的电子表格，用户可以更加方便地管理其中的数据。Excel2007提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。在运用这些功能时，请根据下述准则在数据清单中输入数据。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.2排序电子表格中的数据数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为

3、数据的进一步处理作好准备。Excel2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。快速排序表格中的数据设置多个排序条件:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.2.1快速排序表格中的数据对Excel2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接【开始】选项卡的【编辑】组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在【数据】选项卡中的【排序和筛选】组中进行操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http:

4、//www.tupwk.com.cn/edu:::::7.2.2设置多个排序条件在使用快速排序时，只能使用一个排序条件，因此当使用快速排序后，表格中的数据可能仍然没有达到用户的排序需求。此时可以用户可以设置多个排序条件，这样当排序值相等时，可以参考第二个排序条件进行排序。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.3筛选电子表格中的数据数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定

5、条件的数据行，以供用户浏览、分析。快速筛选表格中的数据自定义筛选条件设置多个筛选条件清除筛选与排序状态:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.3.1快速筛选表格中的数据使用Excel2007自带的筛选功能，可以快速筛选表格中的数据。筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用筛选功能筛选数据时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.3

6、.2自定义筛选条件使用Excel2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，可根据需要自定义筛选条件。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.3.3设置多个筛选条件如果数据清单中的字段比较多，筛选的条件也比较多，自定义筛选就显得十分麻烦。对筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名

7、必须完全一样。条件区域的其他行则是筛选条件。需要注意的是，条件区域和数据清单不能连接，必须用一个空行将其隔开。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.3.4清除筛选与排序状态用户在对电子表格中的数据进行筛选或者排序操作后，如果想要清除操作重新显示电子表格的全部内容，则在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中单击【清除】按钮即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.4分类汇总表格中的数据分类汇总是对数据