EXCEL 培训课件-徐晨

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1、Excel学习——无小事,细节见真章您希望学习EXCEL的那些方面的知识?您在工作中,哪些时候会用到EXECL?EXCEL学习介绍startend2HEXCEL函数EXCEL图表EXCEL基础应用EXCEL学习介绍startend2HEXCEL函数EXCEL图表EXCEL基础应用学习介绍EXCEL用户分类新手、初级、中级、高级、专家EXCEL学习内容分类操作、函数、图表、分析、VBA积极的心态将来自工作或者生活中的压力,转化为学习的动力正确的学习方法循序渐进,挑战习惯,善用资源,学以致用互联网学习搜索引擎,BBS,微博……

2、学习介绍EXCEL学习介绍startend2HEXCEL函数EXCEL图表EXCEL基础应用快捷键移动移动到当前数据区域的边缘:CTRL+箭头键移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格:CTRL+END向下移动一屏/向上移动一屏:PAGEDOWN/UP移动到工作簿中上/下一个工作表:CTRL+PAGEDOWN/UP快捷键输入数据用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER编辑单元格批注:SHIFT+F2快捷键输入数据用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER编辑单元格批注:S

3、HIFT+F2基础应用快捷键设置格式显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示:CTRL+SHIFT+!应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:C

4、TRL+SHIFT+(左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号基础应用常用功能单元格——鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格,放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格,放右下角按住CTRL可以实现数值累加,放在右下角按住SHIFT可以插入单元格冻结窗口分列——将一个单元格的内容分几个单元格显示,先选中你要分列的单元格,选择“数据”-“分列”,设置好分隔符下拉菜单制作——点到你要制作下拉菜单的单元格,选择“数据”-“有效性”,在允许框中选“序列”,在来源框中选择数据范围或者直接输入值,主要在

5、直接输入值时要用“,”隔开。基础应用EXCEL学习介绍startend2HEXCEL函数EXCEL图表EXCEL基础应用基础概念认识工作表区域EXCEL共有256列,65536行。单元格引用方式(下+F4引用间切换)相对应用A1、B1绝对引用$A$5、$C$3混合引用$A5、C$3函数SUM用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。语法:SUM(number1,number2,...)。参数:Number1,number2,...为1到N个需要求和的数值。用法:函数SUMIF用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和语法

6、:SUMIF(range,criteria,sum_range)参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法:函数函数MAX用途:返回数据集中的最大数值。语法:MAX(number1,number2,...)参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至N个数值。用法:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96

7、。函数COUNT/COUNTIFCOUNT用途:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。语法:COUNT(value1,value2,...)参数:Value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数(1到N个),但只有数字类型的数据才被计算。函数COUNT在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA。COUNTIF用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法:COUNTIF(range,

8、criteria)参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途:返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法:ROUND(n

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