iLab试剂耗材管家培训教程

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1、使用培训iLab试剂耗材管家数据容易丢失统计不准实验室管理的痛让实验室管理更省心专注于实验室管理，更专业基于云数据管理，更智能支持多人协同管理网页版、微信端同步管理，更便捷iLab能做什么？试剂耗材库存历史审批提醒协同iLab功能介绍—按角色演示采购员实验员库管员主管管理员iLab功能介绍—按角色演示管理员iLab角色演示—管理员管理员员工设置库存导入审批设置为员工创建ilab账号根据角色设置相应权限快速建立仓库对仓库进行管理※高级操作1.设置相应的审批流程2.无审批，此项可省管理员—系统设置管理员主要负责系统设置（如下图橙色框内）1.员工设置：添加成员，并为成员设置相关

2、权限2.审批设置：设置相关审批流程管理员—员工设置（管理员添加）添加成员有两种方法：管理员直接添加：点击“添加新员工”>输入员工邮箱，手机号码>选择角色权限>学生收到iLab发出的邮件>学生根据邮件的初始密码登录，然后修改密码。管理员—员工设置（学生自主加入）2.让学生自己加入实验室可在机构>机构设置>机构编号告诉学生机构编号>学生注册ilab账号>加入实验室>管理员审核通过，为学生设置权限管理员—库存导入导入库存，快速建立仓库：实验室刚开始创建的时候，可通过导入库存的功能快速建立仓库导入库存有两种方式，可以选择“协助导入”，也可以选择“手动导入”管理员—审批设置（※高级

3、操作）审批设置主要包括：领用审批流程、申购审批流程、采购审批流程，所有的流程都可以根据实验室的具体情况来设置。若无需走审批流程，此步骤可省。若开启“从申领列表出库”，则所有的领用都需要在“统一出库”完成最后领用动作管理员—多级审批设置（※高级操作）若有多级审批流程可参考此数据来设置：.当采购金额小于5000元时，由系统管理员审批.当采购金额大于5000元时，由甲E-管理员审批.其他多级审批设置同理若审批人不只1人，需多级审批，可根据实际情况设置多个审批流程iLab功能介绍—按角色演示主管iLab角色演示—主管（BOSS&PI）审批.如设置审批流程，主管为最终审批人，则可通

4、过邮件或微信端进行审批.领用支持批量审批2.看统计.制作统计报表，统计可导出.可统计采购、库存、领用的金额、数量.明细可在历史中查看主管—审批1.登录iLab后，找到“审批”>领用审批、申购审批、采购审批2.领用支持批量审批主管—统计.iLab提供采购、入库、领用、库存统计功能，可根据多维度统计.可统计产品金额、数量.统计结果可导出ExceliLab功能介绍—按角色演示采购员iLab角色演示—采购员新计划.帮助采购员汇总实验室所有申购信息、订货需求.新计划可以生成采购订单4.管理采购订单.可一键入库已采购产品.修改入库的产品信息、供应商信息3.发送采购订单.订单可通过il

5、ab短信、邮件发给供应商（代理商）.发送的订单可追踪到货时间2.建立采购订单.选择供应商后的采购计划生成采购订单.可批量选择供应商.可批量生成订单采购员—新计划.当发现产品过期或是库存不足的时候，采购员可以新建一个采购计划.实验员的申购信息也会汇总到新计划列表里面若要采购的是新产品，可通过“手工添加”或“从云数据添加”完成计划采购员—建立订单采购订单方式：“建立订单”>“选择供应商”>“生成采购单”2.iLab提供批量生成采购单、批量选择供应商快捷操作3.若设置了采购审批流程，则订单需审批后才算成功建立采购员—发送订单.生成的采购订单可通过系统直接发送给供应商（即本实验室

6、长期合作的代理商）.供应商会收到短信、邮件提醒.系统会对货期进行倒计时提醒（见右下角图示）采购员—管理订单（一键入库）.已到货的采购订单可一键入库发送的采购订单若到货后，可通过“入库”一键入库2.入库可根据到货情况选择一次性入库、分批入库采购员—管理订单（修改信息）1.入库前的订单可修改单价、数量、货期；被供应商接收后只能撤回不能修改2.可修改供应商信息3.查看订单的详细信息iLab功能介绍—按角色演示库管员iLab角色演示—库管员1.产品入库.可单个录入产品信息，登记产品库存.可一次性导入库存※高级操作：通过ilab生成采购单的产品可直接入库3.产品归还、报损.没有用完

7、的产品可归还.已入库但退货的产品可通过报损解决2.导出库存.查看统计现有库存信息.通过首页“导入导出”快捷栏操作更方便库管员—产品入库（新产品）1.入库新产品：产品入库>完善产品信息库管员—产品入库（高级操作：已采购产品）2.入库已采购产品：.产品入库>在“入库已采购产品”点击要入库的产品。.已有的产品信息会被自动带入.提交入库之后，申购人会收到到货提醒库管员—导出库存导出库存：若想查看、统计现有库存的情况，可在“导入导出”>导出库存库管员—报损、归还、信息维护1.产品归还：库存管理>归还>选择要归还的产品2.产品报损：库存管