WJC销售与应收款管理系统分析与设计

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1、主讲：王进朝（Email：wang_jinchao@126.com)2012第五章销售与应收款管理系统分析与设计教学内容：1．销售与应收款管理系统的目标、内容和特点；2．销售与应收款管理系统数据流程分析；3．销售与应收款管理系统设计。教学重点与难点：销售与应收款管理系统的外部数据关系；销售与应收款管理系统的内部数据关系。第一节销售与应收款管理系统目标、内容和特点采购管理与应付款管理是企业信息一体化解决方案中的两个不同系统，采购管理系统属于购销存系统，应付款管理系统属于财务系统。采购管理系统与应付款管理系统的结合运用，可以提供更完整的、全面的企业物流管理信息和财务管理信息，实现对

2、企业采购活动的物流和资金流的全面管理和核算。一、销售与应收款管理系统的目标及时反映销售计划完成情况及时完成销售的日常核算和管理及时完成应收款的日常核算和管理提供销售决策支持信息二、销售与应收款管理系统的内容销售订单管理客户管理销售核算买椟还珠科目应收款核算统计分析（三）销售与应收款管理系统的特点业务内容核算复杂，数据的可靠性要求高数据实时性要求高核算与管理并重与其他系统联系紧密业务频繁，数据量大销售发票一、销售与应收款管理系统的需求分析二、销售与应收款管理系统的数据流程重构三、销售与应收款管理系统的外部数据关系四、销售与应收款管理系统的数据流程分析第二节、销售与应收款管理系统的

3、数据流程分析一、销售与应收款管理系统的需求分析二、销售与应收款管理系统的流程重构1．整个流程共享统一的数据库在业务流程中，整个业务处理的数据起点是销售订单，销售部门、仓储部门、财务部门的业务处理都与销售订单相关，因此，在销售与应收款管理系统中，应以销售订单文件为主数据库文件。2．实现业务流程的集成销售订单被输入审核后，仓储部门的发货出库业务、财务部门出具销售发票与结算业务、财务部门的收款业务，都可以销售订单为依据进行相应的业务处理，实现销售与应收款管理与总账处理、库存管理、存货核算的业务协同和数据共享。3．实现销售、发货和收款的动态管理对于一般企业而言，销售、发货及收款三个环节

4、由不同部门、不同人员处理，这三个环节之间的信息传递与共享对于有效管理销售流程至关重要。因此，销售发票的数量应该决定销售发货单的数量，并通过发票数量控制出库数量，通过销售发票的关键数据项目控制收款对象和结算金额，保证三个部门数据的一致性。三、销售与应收款管理系统的外部数据关系四、销售与应收款管理系统的数据流程第三节、销售与应收款管理系统设计销售与应收款管理系统的功能设计销售与应收款管理系统的代码设计销售与应收款管理系统的数据文件设计销售与应收款管理系统的输入设计销售与应收款管理系统的输出设计（一）销售与应收款管理系统的功能设计根据系统的流程图和需求，一个典型的销售与应收款管理系统

5、功能如下。1.基础设置客户档案记录了往来客户的基本信息，用于对客户资料进行设置、维护和管理。客户档案资料将存入客户档案文件，在录入销售订单、销售发货单、销售发票、收款单时，可以直接调用客户档案的相关数据。客户档案设置付款条件设置客户付款条件将决定客户在某段期间内付款所能获取的现金折扣，同时将决定每笔销售业务的最后付款日期。客户付款条件主要用于销售订单、销售发票等环节。销售类型设置系统应允许企业根据自身的实际情况自定义销售类型，以便按销售类型对销售业务数据进行统计和分析。销售类型通常包括零售、批发、委托代销、分期收款等，每一种销售方式进行相应的自动转账处理。坏账准备设置采用备抵法

6、估计应收账款坏账损失的方法主要有应收款余额百分比法、销售余额百分比法、账龄分析法，系统应提供三种计提方法的处理功能，由企业根据本企业的会计政策在系统中选择确定。为了对应收款进行账龄分析，评估客户信誉，并按一定比例估计坏账损失，首先需要根据应收款欠款时间长短定义账龄区间。账龄区间的定义有助于对应收款进行分级分析，实时掌握客户的欠款情况。账龄区间设置报警级别设置报警功能是为应收款管理提供的一项辅助功能。通过对报警级别的设置，将客户按照欠款余额与被授信额度比例分为不同的类型，以便及时掌握、分析各个客户的信用情况。期初余额设置期初余额设置是为了保证销售业务处理的连续性和完整性，录入建账

7、时尚未完成销售管理全部流程的业务单据。期初需要录入的单据通常包括：分期收款或先发货后开票销售方式下已经发或尚未出具销售发票的出库单、先开票后发货方式下的已开发票而尚未发货的销售发票、委托代销方式下尚未与受托方办理结算的出库单、尚未办理结算的销售发票和收款单等。2.单据录入销售订单销售订单是购销双方共同签署的、用以确认购销活动的标志。由于企业供应链系统可以实现以销售订单决定销售预算、生产预算和采购预算等多种业务处理。因而在所有业务单据中，销售订单的传递途径最多，涵盖的业务范围最广，是供应链整体