建设工程勘察设计合同备案办事指南

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1、市内三区（市南区、市北区、李沧区）建设工程项目勘察设计合同备案办事指南一、审批依据：《山东省建设工程勘察设计管理条例》；《青岛市城乡建设委员会关于加强勘察设计合同管理的通知》(青建管字〔2017〕3号)二、审批条件：建设单位与建设工程勘察、设计项目承包企业，参照国家和省推荐的合同示范文本，签订建设工程勘察、设计合同，在合同签订之日起三十日内，将合同文本报工程所在地住房城乡建设行政主管部门备案。三、申请材料：（一）青岛市勘察设计单位1、按照山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》文本格式

2、签订的本项工程全部份数的合同原件（青岛市建设行政主管部门存档一份）；合同填写应完整、规范，勘察设计收费情况填写应详细、明确；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。　　2、该项目招投标相关材料：国有投资项目，需提供市资源交易管理办出具的《中标通知书》或《工程交易通知书》；非国有投资项目，需由发包人出具承诺书（承诺内容须包括企业性质：非国企、非央企；资金来源：非国有投资，全部自筹的社会资金）。　　所有材料都要加盖单位公章。 （二）省内其他地市勘察

3、设计单位　　1、工程勘察设计证书副本、工商营业执照副本原件及复印件。　　2、参加该项目勘察设计的人员名单（一式2份）。其中应注明勘察设计人员的职称及专业；注册师的印章盖在名单背面；表格除“签字”栏外不得手写，须打印；图纸上签字的设计人员须在名单内，且应在“签字”栏中签字。　　3、参加该项目勘察设计人员的职称证、注册师证复印件（注册师证复印件上加盖注册印章原印模），社保证明（由当地社保机构盖章，并提供社保网上查询方式）的原件和复印件及项目负责人的身份证复印件。　　4、按照山东省统一印制的《建设工程勘察合同

4、》或《建设工程设计合同》文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件（青岛市建设行政主管部门存档一份）；合同填写应完整、规范，勘察设计收费情况填写应详细、明确；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。　　5、该项目招投标相关材料：国有投资项目，需提供市资源交易管理办出具的《中标通知书》或《工程交易通知书》；非国有投资项目，需由发包人出具承诺书（承诺内容须包括企业性质：非国企、非央企；资金来源：非国有投资，全部自筹的社会资金）。　　所有材料都要加盖

5、单位公章。 （三）省外设计单位　　1、山东省住房和城乡建设厅密封档案袋一份。（其中社保证明须同时提供社保网上查询方式）　　2、按照山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件（青岛市建设行政主管部门存档一份）；合同填写应完整、规范，勘察设计收费情况填写应详细、明确；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。　　3、该项目招投标相关材料：国有投资项目，需提供市资源交易管理办出具的《中标通知书》

6、或《工程交易通知书》；非国有投资项目，需由发包人出具承诺书（承诺内容须包括企业性质：非国企、非央企；资金来源：非国有投资，全部自筹的社会资金）。　　所有材料都要加盖单位公章。四、审批程序：受理—审核—办结五、承诺期限：即收即办六、收费情况：不收费七、办理地点：青岛市行政审批服务大厅三楼市城乡建设委窗口（市南区香港中路17号）八、咨询电话：合同备案咨询电话：0532-85916076联系人：王工