办公电脑管理规定

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1、办公电脑管理规定1目的为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。2范围本制度适用于公司所有使用电脑的工作岗位。3管理职责3.1人事行政部是设备的归口管理部门，负责公司所有电脑的申购、发放、调配、管理与维护保养。3.2各部门领导对部门电脑的分配及使用情况负第一责任，计算机领用人负责计算机的日常管理。4领用与发放4.1电脑购置后，由人事行政部进行入库、备案、登记、编号，编号采用标签的形式粘贴到电脑设备上。4.2公司电脑专用于员工办公使用，不得挪用于非工作之外其它用途。员工领用电脑，需提前填写电

2、脑使用申请，经部门领导审批后，到人事行政部领用。4.3人事行政部根据各部门电脑使用申请发放，对电脑配置详细登记备案，经领用人签字确认后，予以发放使用。5使用规定5.1电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自更改各项设置。如有特殊需求，需联系相关人员予以解决。5.2电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可以在不通知所有者的情况下无条件

3、的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。5.3所有电脑不得安装游戏及炒股软件,禁止在工作期间玩游戏炒股网上聊天看电影等与工作无关的事。5.4严厉禁止上网浏览有关反动、黄色、暴力等不健康网站。5.5任何人不得因私挪用公司的电脑、网络资源、更不能破坏电脑网络设备。5.6不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。5.7下班时应检查设备是否关机，关闭电源。5.8严禁对电脑进行野蛮操作，由于野蛮操作造成的设备损坏等，由使用人承担相应的维修费用，并按公司相关规定

4、进行处罚。6日常违规使用处罚措施6.1因人为原因造成电脑损坏的，责任人需照价赔偿电脑的更换或维修费用，并处全员通报批评。6.2各部门负责人有义务监督员工上班时间的电脑使用状况，对于员工上班时间使用电脑从事工作之外的行为有权勒令员工改正。员工拒绝改正的，必须上报人事行政部。6.3人事行政部在上班时间会不定时对集团员工电脑使用情况进行巡查，一旦发现有员工在上班时间从事与工作无关之行为，将对员工本人及其直属上司做出相应处罚。事项处罚措施正常工作时间听音乐、浏览与工作无关网站员工本人罚款20元、全员通报批评看电影、电视、玩游戏（包括网页游戏）员工本人罚

5、款50元、全员通报批评；直属上司罚款50元、全员通报批评7安全及维护7.1各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。7.2使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐。7.3员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。7.4如遇电脑故障，需向由人事行政部申请维

6、修，由人事行政部登记记录并统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交人事行政部。7.5如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿或交由行政办处理。8附则8.1本规定由人事部负责解释。8.2本规定自发布之日起施行，原相关规定自行废止。