车辆运输管理办法

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1、车辆运输管理办法1目的为了加强车辆合理的使用,以及掌握车辆作业过程的控制,确保公司生产用车的安全顺行。2适用范围适用于物流公司各部门。3术语、定义4职责4.1生产部是公司车辆管理的综合管理部门,负责物流公司保产运输车辆的组织、协调、监督、检查工作,根据各部门用车的时间、数量、吨位情况,及时准确的将保产所需车辆负责组织到位,并负责运输费用的统计与审核工作。4.2各部门负责本部门使用车辆的领车、用车和签证工作,确保经济、合理使用车辆,对现场作业进行管理和指导。4.3财务部门负责对用车费用进行结算。5管理内容及

2、要求5.1综合管理5.1.1生产部根据各部门用车的时间、数量、吨位情况,负责及时准确的将所需车辆组织到位。5.1.2根据各部门使用外部车辆后签署的作业票与作业期间司机服务态度,由生产部负责核定作业票与车辆的派遣情况,并对外部车辆的劳动效率进行考核。5.1.3生产部根据用车部门的要求,负责签署外部车辆的运输协议,解决外部车辆与用车部门之间的矛盾。5.1.4各部门因工作需要使用车辆时,由部门负责人向生产部提出,生产部负责组织车辆到位。5.1.5-1-用车部门在选择用车时,应优先选择汽运公司的车辆,在汽运公司车

3、辆不能保证时,经生产部同意后可选择大友公司承运单位的车辆,各部门要车时必须通过生产部与各承运单位的调度联系,不得与司机直接联系或点名要车。1.1车辆计划管理1.1.1固定使用的保产供料用车(推土机、翻铲、油铲、翻斗车等),由部门根据所能承受的费用情况,向生产部提出用车计划,生产部统一进行车辆安排。1.1.2各使用车辆的部门,应根据所承包的年、月车辆费用进行控制使用,每月由生产部负责统计核算。1.1.3各部门正常使用的车辆,可直接与汽运公司调度联系;非固定使用的临时用车,应在当日17:00前向生产部报次日用

4、车计划。1.1.4材料、备件送料用车,由物资总库与汽运公司联系安排车辆,在汽运公司车辆不能满足配送需求时,由物资总库在17:00前向生产部提报外部用车辆计划,由生产部负责联系。1.1.5各用车部门向生产部报用车计划时,必须要说明用途、车种、数量、时间。1.1.6用车部门需要变更用车计划,必须提前2小时通知生产部,以便及时调整车辆。1.1.7生产部接到用车申请后,应根据车辆情况,及时合理地平衡车辆,确保生产任务的完成。1.1.8用车部门在报车辆使用计划后,要提前做好准备工作,为车辆作业提供便利条件。1.1.

5、9大范围或工作量较大的倒运、搬迁等作业项目用车,各部门无权自行调用车辆,必须由生产部牵头,联合用车部门、承运单位现场确认后,方可安排作业车辆。5.2车辆作业管理5.2.1各部门固定用车要提前做好用车准备,为车辆作业提供条件。5.2.2车辆在作业时用车部门对安全工作全面负责,不能违章指挥和野蛮作业。-1-5.2.3用车部门对当天的工作任务(量、时间)要与司机取得确认,以利于任务的完成和结算工作。5.3签证管理5.3.1各用部门对所使用车辆应进行严格的签证管理。以量为单位进行台班结算,以量为单位进行结算费用时

6、,要核实计划量的完成情况,以时间为单位的进行结算台班时,根据作业时间可按1/2、1、3/2台班进行签证。5.3.2各使用外部车辆作业的部门,完成作业任务后,由部门负责人签署任务单,生产部核定,经主管经理批准后,生产部负责办理结算手续。5.3.3在签证时出现异议,由生产部根据协议协调用车部门与出车单位,达成一致后进行签证。5.3.4对承运单位已确认但不能按时间要求完成任务时,用车部门可减少或不签台班。5.4结算管理5.4.1财务部按经过生产部核定的结算手续进行结算。6考核6.1生产部联系的车辆,要按照用车单

7、位要求的时间保证车辆及时到达指定的作业地点。每迟到一次考核生产部50元;6.2承运单位要确保运输的货物不丢失、不混料、不乱倒料,每发生一次考核100元,同时承担货物的损失。6.3作业车辆必须按用车单位要求作业,不得无故拒绝、拖延作业,否则由用车单位提出考核要求或拒签台班。6.4作业车辆必须严格执行现场安全管理的要求,否则每次考核责任部门100元。6.5各作业区应合理使用车辆。如用车组织不当,造成车辆浪费,经生产部核实,每次考核责任单位500元,车辆的台班不予认可。-1-6.1台班签证要真实,不得弄虚作假,

8、否则一经发现,对责任人严肃处理,并承担所有费用。6.2因用车计划上报不及时或计划外使用车辆,影响正常生产,生产部及时组织保产车辆,所发生的超额费用应由用车单位承担。6.3各作业区、机关部室承包的用车费用,每月25日前进行结算,超出费用部分10%由作业长自己承担,90%从作业区的奖金中扣除(除主管经理批准的特殊原因外)。6.4作业区擅自向外单位派车或向私营个体派车,一经发现派车经办人下岗,作业长撤消职务。6.5各作业区、机关部室

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