《会展调查与分析》PPT课件

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1、会展策划张延会展调查与分析第二章1.会展调查的提供者2.会展调查的使用者第一节会展调查的提供者和使用者会展的主要构成会议展览会展活动节庆、奖励旅游、重大盛会，等等1.会展调查的提供者（1）会展行业的专门机构包括会展咨询公司、会展策划公司、展会广告代理商以及现场服务公司。casestudy全球最大的会展广告代理公司——电通公司电通公司内部常年设有现场服务事业部，参与各种展会的策划与现场服务，在大型博览会的申办、承接甚至后续工作中，电通始终是国家政府或地方政府最权威的合作伙伴。电通内部的现场服务事业部

2、、情报科学研究所、所媒体技术中心、布鲁塞尔技术中心等常年为各种展会提供调研服务。5、组展单位的规模和项目数量（规模效应差）1)机电商会展览中心：员工20人，每年40个出展项目2)贸促会电子信息行业分会：员工60人，每年30个出展项目，5-6个国内展项目。3)西麦克国际展览有限责任公司：员工40人，每年40个出展项目。4)中国电子国际展览广告有限责任公司：员工35人，每年34个出展项目，4个国内展览项目。5)土畜产三利广告展览有限公司：员工20多人，10个出展项目，三个国内展项目。国内大多组展单位和

3、展览公司规模在20人至50人之间，存在项目过多、工作繁杂、淡旺不分、无暇分身的境地；人员处于捉襟见肘、缺少培训、素质不高、进门就用的现状；从而造成项目分散、规模不大、效益不高、服务缺位的总体水平。1.会展调查的提供者（2）市场调研行业将展会作为调研平台，根据展会特点，选择使用特定的调研手段，将展会调研纳入相关的系统营销研究中，同时为参展商提供独立的展会效果评估服务。1.会展调查的提供者（3）企业营销调研部多数大公司有自己的调研部门，一些公司把市场调研和战略计划部门结合在一起，而另一些公司则将之与客

4、户满意部门结合。主要从事竞争情报工作。有助于企业分析对手和供应商，预测商业关系的变化，把握市场机会，对抗威胁，预测对手的行为，发现新的竞争对手，学习他人成功失败的经验，洞悉对公司产生影响的技术动向，并了解政府政策对竞争产生的影响。2.会展调查的使用者1.当地政府2.会展组办方（1）确定展会的各项策略的需要，如展会主题、办展时间、招商对象等。（2）为具体计划做准备。（3）制定预算的需要（4）招商的需要3.参展商4.相关广告商第二节会展调查的种类1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调研2.为参展方提

5、供会展选择3.展会评估调研4.以展会为平台所进行的调研1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调研行业展如电子展、轻工展、食品展、石化展、汽车展、纺织服装展、建材展、房产展等。商贸洽谈会如有“中国第一展会“之称的“广交会”等。艺术文化展如美国文化展、中国艺术展等。博览会如BIE的专业博览会——昆明世界园艺博览会，注册博览会——２０１０上海世界博览会展会的形式和内容1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调研1.项目调研为解决选择什么样的项目作为城市发现会展业基点的调研。1.为会展组办方提供会展策划必要

6、咨讯的调研2.主题调研展会项目确定以后，展会策划人员必须就展会的具体主题进行相关的研究分析。展会的名称、基本理念和具有延续性并且相互独立的主题都应在相关调研的基础上予以确立。1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调研3.场馆调研包括：（1）硬件条件调研，如场关地点、交通情况、周边住宿提条件、停车位数量、场馆空间规模等（2）软件条件，如网络通讯便利成都、邮政电信便利程度、管理系统等。（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内部搭建改造水平、施工水平等。1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调研4.参

7、观人数预测它直接影响场馆选择、门票定价、办展时间、预算等一系列重大决策。1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调研5.同类展会竞争者调研6.当地居民意识调研7.环境影响调研2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研对于参展方而言，展会是有效实施营销方针的媒体平台之一。参展方必须在选择展会是遵守“恰当”原则，即恰当的地点、恰当的时间、恰当的价格、恰当的主题以及恰当的形式，参展方必然会选择能够在各方面实施有效控制的展会。3.展会评估调研展会评估调研的项目应包括以下几个：（1）展会基本情况。创办时间、办展

8、周期、办展时间、主办商、展馆、联系电话、展览互联网地址、电子邮件、主要服务内容、主要参展产品、开幕时间、门票价格、场地面积、同期举办的展会、参展面积、参展商、参展商分布统计、参展商行业分布、观众来源、观众分布统计、观众关注行业统计、签约项目数、成交金额等。3.展会评估调研（2）展会主题。主题是否明确、是否服务当地经济、主题的延续性、会战主题的推广效果等。（3）展示设计。展示手段、多媒体技术使用情况、展示种类分布、展台设计、科技含量、展示效果、展示成本分布等。（4）招商组展。招商方式