《会计信息的载体》PPT课件

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1、第三章会计信息的载体本章重点理解会计凭证的作用;熟悉会计凭证的种类;重点掌握记账凭证的填制与审核;了解和掌握会计账簿的登记方法;了解会计报表的结构、内容和编制要求与方法;对会计循环总体有完整的认识。导引案例转账支票如图是原始凭证、表明款项指出的证据;是填制记账凭证的依据;注意支票的填写规定,以利于对原始凭证进行审核。第一节会计凭证会计凭证的概念与分类原始凭证的内容、种类与审核记账凭证的内容与审核一、会计凭证的概念与分类会计凭证是记录经济业务,明确经济责任和据以登记帐簿的书面证明。填制和审核会计凭证是会计工作的初始阶段和基本环节,是会计信息处理的重要方法。会计凭证的作用第一、提供会计信息。第

2、二、监督、控制经济活动。第三、提供记账依据。第四、加强经济责任。会计凭证的种类自制原始凭证一次凭证会累计凭证计原始凭证汇总原始凭证凭外来原始凭证(一次凭证)证收款凭证专用记账凭证付款凭证转账凭证记账凭证通用记账凭证复式记账凭证单式记账凭证会计凭证的传递会计凭证的传递,指会计凭证从传递填制到归档保管整个过程中,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。主要考虑以下几点:--会计凭证的最佳传递路线--会计凭证的最佳传递时间--会计凭证的传递手续会计凭证的保管会计凭证的整理归类会计凭证的选册归档会计凭证的保管期限会计凭证的借阅会计凭证的销毁二、原始凭证的内容、种类与审核原始凭证是在经济

3、业务发生时取得或填制,载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。原始凭证的内容1.原始凭证名称;2.填制凭证的日期;3.填制凭证的编号;4.接受凭证单位名称;5.经济业务的基本内容、数量、单价、金额;6.填制单位及经办人员的签章。企业如果认为必要,可在原始凭证上注明其他内容。原始凭证的种类原始凭证按来源分为自制原始凭证和外来原始凭证。填制凭证的要求:1.记录真实2.填制及时3.内容齐全4.手续完备5.书写规范自制原始凭证的填制一次性凭证:提货单累计凭证:限额领料单记账编制凭证:制造费用分配表汇总原始凭证:发出材料汇总表外来原始凭证的审核审核时注意:----记录真实----填制及时-

4、---内容齐全----手续完备----书写规范在凭证内容上:1.合法、合规、合理性审核2. 完整性审核3.正确性审核三、记账凭证的内容与审核记账凭证是按经济业务的性质加以分类,确定会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。记账凭证的基本要素1.填制单位的名称;2.记账凭证的名称;3.记账凭证的日期和编号;4.经济业务的内容摘要;5.账户名称(包括一级、二级和明细账)、记账方向和金额;6.所附原始凭证的张数;7.填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签章。三、记账凭证的填制摘要贷方账户金额记账一级账户明细账户万千百十元角分合计¥7488000会计主管记账审核填制销售产品银行存款银收27

5、号主营业务收入A产品6400000朱洁应交税金应交增值税1088000借方账户:光华工厂收款凭证2003年4月9日记账凭证的审核要求:1、摘要简明扼要2、正确编制会计分录3、附件齐全4、连续编号审核的内容主要有:(一)合法性记账凭证后是否附有原始凭证,其原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符,金额是否一致。(二)正确性凭证中应借应贷的科目是否正确,二级或明细科目是否齐全;账户对应关系是否清晰;金额计算是否准确无误。(三)完整性日期、摘要、凭证号等要素要是否填写清楚,项目填写是否齐全,有关人员是否签名盖章等。第二节会计账簿会计账簿简称账簿,是按照会计科

6、目开设账户并由具有一定格式、相互联结的账页所组成,以会计凭证为依据,序时、分类地记录经济业务的簿籍。一、账簿的作用与记账规则(一)账簿是为企业经营管理提供系统、完整会计信息的工具。(二)账簿是定期编制会计报表的依据(三)账簿是考核经营成果,进行会计分析、审计的重要资料账簿的记账规则1.必须根据经过审核无误的会计凭证进行登记。2.记账必须用蓝黑或碳素墨水书写,红色墨水只能用于下列情况:(1)按照红字冲账法,冲销错误记录;(2)在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数金额;(4)会计制度中规定用红字登记的其他记录。3.每笔业

7、务都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。记账后,要在记账凭证上注明所记账簿的页数,或划“√”,防止漏记、重记。4.记账要保持清晰、整洁、记账文字和数字要端正、清楚、书写规范,一般应占账簿格距的1/2,以便留有改错的空间。5.记账时应按账户页次顺序逐页登记,不得跳行、隔页,如果发生跳行、隔页时,应在空行、空页处用红色墨水画对角线,注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签章。6.每登满一张账页结转下页时,

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