广东海洋大学学生会财务管理办法

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1、广东海洋大学学生会财务管理办法第一章总则为了做好学生会的财务管理工作，落实财务收支公开、透明、合理的原则，进一步有效利用学生会的经费，加强对学生会活动经费的统筹管理，使有限的到更好的利用，保证活动和日常工作的开展，本着严格管理、有效开支和厉行节约、坚持“少花钱，多办事，办好事”的原则，以实现财务管理的“严格化，规范化，统一化，公开化”特规定如下制度：第二章细则第一条经费来源：根据《中华全国青年联合会章程》《广东省学生联合会章程》及《广东海洋大学学生会工作手册》规定,本会经费可以来自：一、广东海洋大学学生交纳的学生会会费；二、学校拨款；三、社会资助及其他合理收入。第二条管理细则一

2、、机构设置1、学生代表大会是财务支配的最高权力机构；其常设机构学生会根据实际需要由广东海洋大学秘书处（以下简称“校学生会秘书处”）主任担任财务主管、帐务主管，主管财务和帐务，并向全体学生大会负责，及时向同学汇报和公开经费的使用情况。各院（系）秘书处须派人员一名负责该学院财务，以配合校学生会财务管理的工作。102、校学生会所有账目及报销凭证统一由秘书处管理，账目应做到清楚明了，记录详实。3、校学生会主席团负责对财务工作进行监督，应一个学期向全校学生报告财务收入和支出情况。4、在学生代表大会时，由校学生会秘书处委派一名财务或帐务主管向全体代表作过去几年会费使用情况的报告并公示，接受

3、全体同学监督。二、经费入帐管理：1、广东海洋大学学生在校期间交纳会费一次，本科生20元、专科生15元，入学后由校学生会一次性收取，学生会会费取之于同学，用之于同学。2、社会资助及其他合理收入经主席团审核后，主管签字、入帐，任何人不得收取任何数量和形式的回扣。3、学校拨款按活动实际情况发放，同样做到入帐和支出统一管理。4、以上所有经费必须纳入学生会帐户，由主管负责统计记录，校学生会秘书处负责统一管理；三、经费开支说明：1、本会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；2、日常内务开支是指因学生会内部运作而购置办公用品、布置会议、干部培训以及联络通讯等日常费用；3、

4、专项活动开支是指学生会职能部门按照《广东海洋大学学生会章程》举办学术、宣传、文体、卫生等各类活动时的各种必要开支；104、校学生会下属部门和各个二级学院（系）学生会，会费不得用于与学生会宗旨无关的活动。使用经费须以服务、节约、合理为原则杜绝一切不合理的开支。四、经费使用管理：1、各单位日常开支50元以下（含50元）须征得部长同意，50元以上100元以下（含100元）须征得副主席同意，100元以上300以下（含300元）须征得主席同意；300元以上须征得主席团同意，学生会全体通过，并报财务和帐务主管处。2、对于一些数额较大的开支需要预支经费的，须由主席团审核签字后生效通过、写明金

5、额和具体用途情况下方可使用。3、所有活动结束后，举办活动院（系）、部门或活动主要负责人应作活动经费结算表，并附上发票或收据，经该院（系）秘书处成员、或部门部长整理后于活动接受一个星期内交到学生会秘书处审核，由主管核对账目。4、各类活动的支出必须先作经费预算，提前在工作计划方案中列出详细的预算开支表，交校学生会秘书处备案。经该院（系）主席团或校学生会主席团审查后再按实际使用，实际开支不得超出预算开支10％，并在活动经费结算表说明超支原因。五、经费报销管理：1、每年十月中旬至十一月，为会费收取时间，各学院必须及时向校学生会秘书处上缴该学院学生会费用，若没有在规定时间内上缴的，则按《

6、广东海洋大学学生会工作手册》中的各学院上交各项资料的情况相应扣分，延迟一天扣0.1分，直到扣完2分为止。2、工作人员须本着认真负责的态度进行处理一切相关活动所需物品的购置与报销。注意事项包括：10a、各院（系）、各部门负责日常用品采购工作的委员，各院（系）学生会秘书处须对其进行有效的监督、管理。b、无特殊原因不得采购预算之外的物品。违者费用不予以报销，由相关责任人支付。3、符合以下特殊情形者（之一或若干者），允许采购预算之外的物品：a、预算时疏漏某些物品且该物品确实急需的；b、由于工作需要须临时购买且无法及时提出预算申请的；c、所购物品价格在50元以下的，购买前经主席团同意或经

7、部长口头批准，至少保证负责人同意并于购买后及时向上通报的；4、符合（3）中a、b、c三条款之一且所购物品价位合理的可以给予报销；不符合以上条款的“预算外采购”费用不予以报销。5、对购买物件预算金额超过200元以上的，须两个或两个以上工作人员共同采购，秘书处成员陪同前往。6、任何涉及报销的收据与发票须如实反映开票日期、物品名称、数量、单价、总金额并加盖开票单位印章；所票据必须保持清晰，主管有权对不清晰，主管有权对不清晰的票据或不合理支出的票据予以退回。7、一切报帐都必须根据合法票据支付，每一张