车辆使用流程及管理办法

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1、公文编号版本0制度分类制度名称页码5/6公司制度车辆使用流程与管理办法制/修订日期29/11/20151、目的：为使车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率，节约车辆使用的成本，使之规范化、秩序化，行政部结合公司的车辆使用特点制定本制度。2、适用范围：公司车辆使用与管理3、权责：行政部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务部负责对相关发生费用审核控制。4、车辆管理4.1、公司公务车的证照及稽核等事务统由行政部负责管理。由行政部负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。4.2、下班后公司车辆应停放在公司指定地点，因事不能停入指定地点的车辆需得到

2、车辆管理员同意并备案。4.3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；不准跑私车。外公司向我公司借车的，须经领导批准。4.4、本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《用车申请单》；车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。4.5、每车设置《行车记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。表格填写完整后交由行政部存档，并作为费用结算依据。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯

3、者应给以处分，并停止其借用权利。公文编号版本0制度分类制度名称页码5/6公司制度车辆使用流程与管理办法制/修订日期29/11/20154.6、车辆借用流程4.6.1有用车需求的部门或个人，至少提前半个工作日填写《用车申请单》，领导签字确认后交由行政部安排车辆使用。4.6.2领导签字权限划分如下：部门副职可签署市内用车申请；部门正职可签署市外省内用车申请；省外用车需总经理签字确认。4.6.3行政部车辆管理员在收到《用车申请单》后，需在半小时内反馈车辆安排计划。并短信通知驾驶员准备。4.6.4车辆使用完成，驾驶员应及时向行政部反馈情况。以便车辆调度。4.7、驾

4、驶员出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。5、费用分摊与结算5.1车辆使用费用分摊的依据为《行车记录表》。分摊费用包含使用油费、车辆损耗等；不含过路过桥费、停车费。5.2排量为1.5L（含）以下的车辆每公里分摊费用设定为0.65元；排量为1.5L（不含）至3.0L（含）的车辆每公里分摊费用设定为1.0元；排量超过3.0L（不含）的车辆每公里分摊费用设定为1.5元。5.3所有公用车辆需使用加油卡加油。通过设有ETC通道的公路、桥梁、隧道出入口需走ETC专用车通，使用ETC卡进

5、行结算。停车费以及其他费用另用小票计费。以上费用每月结算一次。5.4车辆保养与维修需填写《车辆维保申请单》，交由部门负责人审批方可进行。超出部门负责人审批权限的，需由总经理审批。6、特殊情况时的车辆借用公文编号版本0制度分类制度名称页码5/6公司制度车辆使用流程与管理办法制/修订日期29/11/20156.1因公借用私车6.1.1公司不鼓励公务活动借用私人车辆，但特殊情况无车辆安排时，经批准可以借用。6.1.2借用流程同4.6。同时，需提交驾驶人驾驶证复印件。因公借用私人车辆批准人为总经理。6.1.3借用私人车辆执行公务的，公司将提供补助。补助标准同5.2

6、。过路过桥费、停车费按实际使用数额报销。6.1.4私人车辆执行公务时，出现事故。需维修的，超出保险范围费用由公司承担。维修申请参照5.4。出现违章情况，驾驶员扣分、罚款事宜与公司无关。出现重大安全事故，需按照《劳动法》规定的条款处理。6.2因私借用公车6.2.1员工如有婚丧嫁娶或家庭有重大事情时，可以申请借用公司车辆处理。申请流程同4.6。同时，需提交驾驶人驾驶证复印件，验看车辆并办理登记手续。因私借用公用车辆批准人为总经理。6.2.2公务车辆执行私人任务时，不得使用公司加油卡、ETC卡办理结算业务。过路过桥费、停车费以及其它相关费用由车辆借用人承担。6.

7、2.3驾驶员的出差补助由公司承担，餐饮、住宿费用由车辆借用人承担。6.2.4公务车辆执行私人任务时，如发生违章情况，需由车辆借用人自行处理；发生安全事故时公司不承担赔偿责任。因事故造成的驾驶员损伤情况，由车辆借用人承担赔偿责任。6.3无专职驾驶员驾驶公务车辆公文编号版本0制度分类制度名称页码5/6公司制度车辆使用流程与管理办法制/修订日期29/11/20156.3.1原则上不允许无专职驾驶员驾驶公务车辆。特殊情况时需提交书面申请，申请流程同4.6。并需提交驾驶员驾驶证复印件。无专职驾驶员驾驶公务车辆执行任务批准人为总经理。6.3.2无专职驾驶员驾驶公务车辆

8、执行任务时，如发生违章现象，由操作车辆驾驶员自行处理。如发生安全事