网上采购系统设计与实现

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1、网上采购系统设计与实现摘要：研究了网上采购系统的基本理论、关键技术，以及网上采购系统分析、设计与实现的过程。网上采购对企业实施电子商务、提高管理水平和竞争能力具有重要的促进作用。关键词：电子商务；网上采购；系统；设计；实现中图分类号：tp393文献标志码：a文章编号：1006-8228（2012）03-31-02designandimplementationofe-purchasesystemweiyanjun,zhaiyumei（departmentofcomputer，shangqiuvocationalandtechnicalcollege,shangqiu，henan476

2、000,china）abstract：alongwiththeglobalizationofworldeconomy,theresearchaboute-purchasehasbecomeahotspotinitfield.inthispapertheauthorsdescribethebasictheoryandkeytechniquesofane-purchasesystemtogetherwiththeanalysis,designandimplementationofthesystem.e-purchasepromotesthedevelopmentofe-commerce

3、,themanagementlevelandthecompetitiveabilityofenterprises.keywords：e-commerce；e-purchase；system；design；implementation0引言随着世界经济的全球化，基于时间的竞争已成为重要的企业战略，使得企业更加重视电子商务的价值，作为电子商务重要环节的网上采购系统已在国际著名企业开始应用。在我国，电子商务正处于初级阶段，网上采购已成为信息领域的研究开发热点[1]。1总体模型网上采购系统的总体模型如图1所示。[主管领导][数字认证数字签名][采购审批][采购部门][投标信息收集][供应商

4、信息收集][供应商评估][采购部门][申请人][银行][认证中心][信息发][网上签][供应商][采购申]图1网上采购系统的总体模型模型流程描述如下：申请人登录申请模块填写申请表并提交；主管领导依一定次序进行审批处理（此过程通过数字签名对主管领导进行身份识别）如果审批未通过，则反向通知申请者；采购部门检查审批情况，汇总并发布需要采购的信息；供应商通过网络浏览发布的采购信息，若感兴趣则需填写供应商信息表，以便于采购部门及时收集其信息；有关部门及其领导对涉及其业务范围内的供应商进行网上智能评估或人工评估，决定可参与竞标的供应商；投标信息收集，并不断择优评审，对其进行优先级排序并选定中标

5、对象；约定中标对象参与网上签约（此构成需有认证中心参与，使合同的履行不可否认，作为受法律保护的依据）；双方签约完成以后则供需双方履行合同/订单，（双方此时都可以跟踪订单履行情况[2]）；等待供方如期履行合同后，双方则进入网上采购的最后一个环节—网上支付。2网上采购系统功能设计根据系统分析结果，并结合我国大型企业的实际应用环境[3]，我们将某公司网上采购系统划分为以下几个功能模块。⑴采购申请模块。主要功能包括：申请注册，采购单的填写，申请采购单查询、浏览、修改、删除等。⑵采购审批模块。主要功能是根据预设的审批规则自动审核所接收的采购申请。审批采购申请单被自动送到审批人员的文件夹中，供

6、他们在网上审批。审批人员应当首先通过身份验证才能进行审批工作。⑶采购信息发布模块。主要功能是通过internet发布已通过审批的采购信息。采购信息在internet上发布，任何团体或者个人都可以浏览到。⑷供应商信息收集模块。通过因特网填表方式，收集并维护物资供应商的有关信息。各类供应商通过身份验证，登录成功后才可以参与供应商信息表的登记。如果此供应商是临时的或者是新客户，必须参与登记。⑸供应商辅助评估模块。根据存储在数据库服务器中的供应商信息，从报价、信誉、质量等方面自动生成对供应商综合信息评估表及其评估的各类统计图，并排出相应的名次，供有关部门选择供应商时参考。⑹招标/投标管理模

7、块。执行前提是供应商已经过筛选，招标信息已通过internet发布。供应商可通过登录网上采购系统检索自己感兴趣的信息并下载标书，申请参与竞标，在得到管理员确认后，供应商提交标书。在所有经过筛选的供应商都完成提交标书后，竞标工作开始。中标者被决定后，向所有其他供应商的自动竞标系统发出竞标结束信息，同时系统形成评标结果并显示在网站上。⑺网上洽谈签约模块。由网上洽谈和网上签约两部分组成，网上招/投标工作完成后，就可进行网上洽谈签约。签约合同起草可由采购方或供应方撰写员起草，