利用Excel的宏批量打印信封

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1、利用Excel的宏批量打印信封Excel是一款功能强大的办公软件，而其强大的功能并不是都浮在表面上，需要我们在日常工作中不断地应用和挖掘，才能逐渐体会其博大精深之处。在日常工作和生活中，书写信封是避免不了的，特别是文书部门，批量书写信封更是常有的事情，Excel可以帮助我们很好地完成这些琐碎的工作。利用Excel批量打印信封大致可以分为四个步骤：一、设置打印页面进入Excel，新建一个工作簿，选定工作表“sheet1”。第一步：定义打印页面大小⒈测量信封的实际长和宽；⒉在“文件”菜单下选择“页面设置”命

2、令；⒊单击“选项”按钮，根据测量的实际尺寸自定义打印页面的大小。第二步：在打印页面内制作打印面板通过调整行高、列宽以及在“页面设置”命令中调整页边距的数值，使邮政编码打印在信封左上角的方框内，定义收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编的打印位置（如图1所示）。图1打印页面注意事项：⒈邮政编码被分为六个单独的数字分别放在A1～F1六个单元格中；⒉为了便于在打印过程中不断变换打印内容，将收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单元格A3、A4、H5、H6、H7中，为了保证收件人名称位

3、于信封的居中位置，利用Excel的“合并及居中”功能，使单元格A4～N4的格式为跨列居中。二、输入打印内容选定工作表“sheet2”,根据打印内容建立如下表格，为了与“sheet1”中邮政编码的格式保持一致，邮政编码同样被分为六个单独的数字分别放入A～F六列的单元格中，并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容，（如图2）。图2打印内容三、建立宏所建立的宏主要要做两个步骤的工作，一是将工作表“sheet2”中的内容逐行调入工作表“sheet1”的打印面板中；二是通过打印机将设定内容打印出来。宏的工作方式

4、是调入一条内容打印一个信封，循环工作，直至将“sheet2”中的内容打印完毕。根据上述分析，从“工具”菜单中选择“宏”命令，进入VisualBasic编辑器，编写一个名为“打印”的宏（此宏在实际工作中经过验证，运行正常），其代码如下：Sub打印()Dimno1AsInteger注意事项：⒈邮政编码被分为六个单独的数字分别放在A1～F1六个单元格中；⒉为了便于在打印过程中不断变换打印内容，将收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单元格A3、A4、H5、H6、H7中，为了保证收件人名称位于

5、信封的居中位置，利用Excel的“合并及居中”功能，使单元格A4～N4的格式为跨列居中。二、输入打印内容选定工作表“sheet2”,根据打印内容建立如下表格，为了与“sheet1”中邮政编码的格式保持一致，邮政编码同样被分为六个单独的数字分别放入A～F六列的单元格中，并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容，（如图2）。图2打印内容三、建立宏所建立的宏主要要做两个步骤的工作，一是将工作表“sheet2”中的内容逐行调入工作表“sheet1”的打印面板中；二是通过打印机将设定内容打印出来。宏的工作方式是

6、调入一条内容打印一个信封，循环工作，直至将“sheet2”中的内容打印完毕。根据上述分析，从“工具”菜单中选择“宏”命令，进入VisualBasic编辑器，编写一个名为“打印”的宏（此宏在实际工作中经过验证，运行正常），其代码如下：Sub打印()Dimno1AsInteger注意事项：⒈邮政编码被分为六个单独的数字分别放在A1～F1六个单元格中；⒉为了便于在打印过程中不断变换打印内容，将收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单元格A3、A4、H5、H6、H7中，为了保证收件人名称位于信

7、封的居中位置，利用Excel的“合并及居中”功能，使单元格A4～N4的格式为跨列居中。二、输入打印内容选定工作表“sheet2”,根据打印内容建立如下表格，为了与“sheet1”中邮政编码的格式保持一致，邮政编码同样被分为六个单独的数字分别放入A～F六列的单元格中，并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容，（如图2）。图2打印内容三、建立宏所建立的宏主要要做两个步骤的工作，一是将工作表“sheet2”中的内容逐行调入工作表“sheet1”的打印面板中；二是通过打印机将设定内容打印出来。宏的工作方式是调

8、入一条内容打印一个信封，循环工作，直至将“sheet2”中的内容打印完毕。根据上述分析，从“工具”菜单中选择“宏”命令，进入VisualBasic编辑器，编写一个名为“打印”的宏（此宏在实际工作中经过验证，运行正常），其代码如下：Sub打印()Dimno1AsInteger书、打印奖状，批量打印明信片、打印工资表，批量打印养老统筹的个人帐户清单等等，运用上面的方法，只需稍加改动，即可完成许多工作，大家不妨试试。巧用宏快速合并200个Exce