《出库业务》PPT课件

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1、第五章出库业务流通加工作业内容出库作业的一般程序分拣配货作业123包装作业4装卸搬运5特殊货物仓储管理6物资出库业务管理,是仓库根据出库凭证,将所需物资发放给提货单位所进行的各项业务管理。它是仓库作业的最后一个环节,仓库工作部门就要和运输部门、货主又要发生关系。商品出库要及时、准确、保质保量,尽量一次完成。一、出库作业的一般程序1、出库前准备1)计划:确定发货的货区货位;检查出库商品,拆除货垛苫盖物;安排好出库商品的堆放场地;《仓储管理学》——第五章出库业务slide3安排好机械设备和人力。2)分拣配货和流通加工(包装)有拆拼箱业务的仓库,在发货前要进行分拣配货。准备好相应的

2、包装材料和标签、刷写包装标志的用具等,根据情况对原包装进行整理加固或改换包装。2、核对出库凭证出库凭证(提货单、领料单、调拨单)。严禁无凭证、电话、口授发货,任何白条子都不能作为发货凭证。仓库在接到出库凭证后,由业务部门审核印签(提货人、运输方式、结帐方式、银行账号,货物品种、规格、数量、总价,财务、保管、主管)是否齐全符合,有无涂改。《仓储管理学》——第五章出库业务slide4审核无误后,按照出库单证上所列的物资品名规格、数量与仓库料账再做全面核对。无误后,在料账上填写预拨数后,将出库凭证移交给仓库保管人员。保管员复核料卡无误后,即可做物资出库的准备工作。3、备料出库是否坚

3、持“先进先出”的原则。随货出库的文件资料。4、全面复核查对物资的品名、规格是否相符;物资数量是否准确无误;各种技术证件是否齐全;包装质量如何。5、交接清点出库发运之后,仓库保管人员应及时做好清理工作,及时注销账目、料卡,调整货位上的吊牌,以保持物资的账、卡、物一致。要保存好发货凭证。《仓储管理学》——第五章出库业务slide5二、商品出库的要求“三不三核五检查”。“三不”:未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库。“三核”:在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物。“五检查”:对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。三、如何处理商品出库中的问

4、题1、提货数与实际数不符当遇到提货数量大于商品实际库存数量时,无论是何种原因造成的,都需要和仓库主管部门或货主单位及时取得联系后再处理。《仓储管理学》——第五章出库业务slide61)如属于入库时记错账,则可以采用“报出报入”的方法进行调整。“报出报入法”是指先按库存账面数开具商品出库单销账,然后再按照实际库存数重新入库登账,并在入库单上签明情况。2)属于仓库保管员串发、错发而引起的问题,应由仓库方面负责解决存数和提单数间的差数。3)属于货主单位漏记账而多开出库数,应由货主单位重新出具符合的提货单,重新组织提货和发货。4)如果是存储过程中的损耗,需考虑损耗数量是否在合理的范围

5、内,并与货主协商解决。2、无单提货3、凭证问题《仓储管理学》——第五章出库业务slide7发货前验单时,若发现提货凭证印签不符,或有涂改痕迹,应立即与货主联系,并向主管部门反映。凡出库凭证超过提货期限,用户前来提货,必须先办理手续,按规定缴足逾期仓储保管费,然后方可发货。出库凭证遗失:通过人民法院公示催告。原仓单持有人持仓储合同向人民法院申请对仓单进行公示催告,60天期满无人争议,人民法院可以判决仓单无效,申请人可以向保管人要求提货。若在公示期内有人争议,则由法院审理判决,确定有权提货人,凭借法院的判决书提货。《仓储管理学》——第五章出库业务slide8提供担保提货。提货人向

6、保管人提供仓储标的物的担保后提货,由保管人掌握担保财产(?),将来另有人出示仓单而不能交货需要赔偿时,保管人可以担保财产进行赔偿。该担保在可能存在的仓单失效后(期限?),方可解除。仓单遗失声明。4、单货不符一般应将凭证退回货主,经更正确认后,再行发货。遇特殊情况,货主要求先行发货,经主管部门批准后可以发货,但应将情况详细记录,并在事后及时请货主更正手续。5、货已串发或错发《仓储管理学》——第五章出库业务slide9若货已经提出仓库,保管人员要会同货主单位和运输单位共同协商解决。一般在无经济损失情况下,由货主单位重新按实际发货数冲单解决,若已造成了直接的经济损失,应按合同规定赔

7、偿。四、分拣配货作业分拣作业是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划,尽可能迅速、准确地将商品从其储位或其他区域拣取出来的作业过程。配货作业是在拣货作业完成后,根据订单或配送路线等不同的组合方式对货品进行分类。分拣配货直接相关的人力占50%以上,且时间投入也占总的30%~40%。《仓储管理学》——第五章出库业务slide101、分拣配货的几种方式1)拣选式配货作业(摘果式)存货的货位相对固定,而拣选人员根据单子,以一单一拣的方式,到货位前把需要的货物挑拣出来。拣选式配货作业的特点:准确程度较高,不容

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