航海图书的管理与改正

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1、航海图书的管理与改正远洋船舶航海图书的管理和改正基本上是围绕每周一版的英版《航海通告》进行的（中版图书的改正可参考英版管理和改正原则进行），妥善管理和充分利用每周的《航海通告》是做好航海图书管理工作的关键，下面就此项工作的相关内容分述如下：一、英版《航海通告》的管理：收到《航海通告》后：1.在各通告封面写上收到日期，收到港口，并检查期数是否连贯。2.将第Ⅵ部分取下交给电报员或负责电报员工作的GMDSS操作员。3.将第Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ部分分别取下汇总。4.第Ⅰ、Ⅱ部分（包括帖图BLOCK）有时需要保存十年以上，所以要按顺序排放并保管好。5.做好海图卡片的登记工作，并在封面注

2、明“已登记”。6.做好《航海图书总目录》的改正（主要是海图CHARTS部分）。7.做好《航海书籍登记表》（自制）的更新工作（主要是书籍PUBICATONS）。8.提示每周航海通告的左上角有些内容很有帮助：1）每期都有NOTICESXXX-XXX/YY字样：XXX是通告号，YY是年份。2）月末版有T/PNOTICESINFORCE字样，说明在第Ⅱ部分的末尾部分，有仍然有效的汇总索引。列出了临时通告号或预告号，涉及海图，标题，涉及图夹号。这里的内容比《航海通告年度摘要》更新，是重要的参考资料。建议取下最新的放在《临时通告和预告剪贴簿》中。3）月末版有AMENDMENTS

3、TOSAILINGDIRECTIONSINFORCE字样，说明在第Ⅳ部分的末尾部分，有仍然有效的《航路指南》改正的汇总索引，是改正《航路指南》及补篇时重要的参考资料。建议取下最新的与第Ⅳ部分汇总放在一起。4）季末版有CURRENTHYDROGRAPHICPUBLICATIONS字样，说明在第Ⅱ部分末尾，有航海书籍（如《航路指南》及补篇，《灯标雾号表》，《无线电信号表》，《潮流表》等）的最新版本的汇总，是维护《航海书籍登记表》的重要参考。二、英版海图及卡片的管理与改正1.英版海图的管理与改正主要是依据每周《航海通告》第Ⅰ、Ⅱ部分来进行的。下面介绍每周《航海通告》第Ⅰ、

4、Ⅱ部分的主要内容及使用。1）第Ⅰ部分比较常用的是INDEXOFCHARTSAFFECTED部分。1使用时，取出船上的海图汇总表，对照《航海通告》的INDEXOFCHARTSAFFECTED列表，勾出本船配备的图号。该列表分两栏，第一栏是海图图号，第二栏是与之对应的通告号码。通告号码后面接T，说明该通告是临时通告（TEMPORARYNOTICE）；通告后面接P，说明该通告是预告（PRELIMINARYNOTICE）；第二栏中没有通告号码，只有PL，说明本通告第二Ⅱ部分的前面有关于本海图的新版、作废信息。2）第Ⅱ部分的主要有以下内容：1NEWADMIRALTYCHART

5、SANDPUBLICATIONS（新出版图书）中有：a.新出版海图的图号，标题、图界等，比例尺，图夹号，在图书总目录中的页数，价格。改正时，先翻到总目录中的该页位置，按照图界经纬度在右页画出该号海图的位置，在任一（二）个角的附近写上图号；然后在左页文字描述页面中的适当位置（最好按图号顺序，若不可行，可以在空白处）写上以下内容：图号，标题，比例尺，出版日期，新版日期（若有）。b.可能有新出版的书籍，但目前为止，比较重要，比较常用的都已出版。若有重要书籍，可登记在自制的《航海书籍登记表》上。2NEWEDITIONSOFADMIRALITYCHARTSANDPUBLICA

6、TIONS（新版图书）中的内容同上面差不多，有时只需要改动或填上新版日期即可，其他内容不变。如果有新版的书籍或航路指南的补篇，则会给出该书的NP号，书的描述，价格等。在这种情况下，就需要1新《航海书籍登记表》上的记录。3ADMIRALTYCHARTSANDPUBLICATIONSTOBEPUBLISHED中列出了即将出版的新图书，海图新版，图书新版的日期。对于新的海图，如果该新版海图一出版，就取消某张海图，而本船备有被取消的海图，则需在该海图卡片上注明海图“将于X月X日作废，出新图XXXX号。”如果本船不配有将被取消的海图，一般不用理会。对于海图出新版的情况，若本船

7、配有该海图，则需在海图卡片上注明“将于X月X日出新版。4ADMIRALTYCHARTSANDPUBLICATIONSPERMANENTLYWITHDRAWN中列出：出版了新图或新版海图后，要永久作废的海图图号。应该看一下，两栏的海图号是否一致：若一致，一般不需做什么；若不一致，则应删除《航海图书总目录》上的作废图号的内容，若本船原来备有该作废海图，则应在卡片上注明“本海图作废”。取出海图，写上“作废”字样，另外存放或销毁。同时在《海图总表》上画掉该图号。5ADMIRALTYCHARTSINDEPENDENTLYWITHDRAWN中列明的是，可以在没有任何附带条件