亿利达税控器使用说明

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1、深圳创华合作有限公司FCR3500税控收款机简易操作指南亿利达FCR3500简易操作指南一、开票前准备工作1、安装色带和发票打印纸(X报表位)。2、票样设置(行业选择):1.邮电通信业、金融保险业;2.交通运输业、建筑业;3.医疗服务业。用户可根据业务需求选择相应的票样。设置方法为:在[编程]位按[价输入]键,选择相应的票样编码后按[小计]确认。3、发票分发:将已经购买好的发票分发到收款机中。分发发票一定要插上用户卡。具体操作如下:断电-插入用户卡-上电-[Z报表位]-按[发票号码]键-[小计]键确认分发,[现金]键放弃分发。4、发票领用:将收款机中已分发的发票领用至税

2、控卡(每次只可领用一卷)。具体操作如下:钥匙扭到[X报表位]-按[发票号码]键-按[小计]键选定合适的票卷-按[支票]键领取选定的发票-[现金]键退出。5、设置收银员名称:[编程位]-按[收银员]键-选择汉字输入法-输入收银员名称-按[确认]键确定-[小计]保存设定并进入下一个收银员设置或[现金]键退出。6、消费项目信息设置:[编程位]-按[项目1]键-输入项目01属性值[1001]-按[小计]确认-选择汉字输入法-输入项目名称-按[确认]键-按[小计]键确认并进入下一项目设置或[现金]键退出。二、销售开票操作1、输入开票名称:[销售位]-按[客户名称]键-选择汉字输入

3、法-输入名称,[确认]。注:客户名称可不输入,如不输入客户名称直接进入第2步。2、输入开票明细:用数字键输入消费金额-按[项目]键选择消费项目-查看发票号码[小计]键确认-继续输入金额和项目(没有可不输)-[小计]查看合计。3、选择’现金’、’支票’、’信用卡’其中一种付款方式结账,例:输入付款金额按[现金]键结账。注:①每次交易时可不输入客户名称。②输入完客户名称后,可在销售位输入数字123后按[客户名称]键,查询当前客户名称。③本机所有误操作均会引起蜂鸣声,可用[清除]键来清除。数字输入错误,也可用[清除]键来清除。④单张发票付款总额不能超过税控卡中所允许的单张发票

4、限额,否则蜂鸣报警,此时应分多张发票打印,使单张发票总额不超过税控卡中所允许的单张发票限额!⑤本机有三种付款方式:现金、支票、信用卡,在一笔交易中只能用其中的一种方式付款,不能用多种方式付一笔款。⑥每张发票中,最多只允许打印固定6项消费项目。若超过固定消费项目,则收款机将自动分多张打印(即跨票打印)。跨票时,若正好处于本卷发票的尾部,所剩的发票张数不够,则输入而未打印的消费项目将自动丢掉(即不计入收款机中),收银员可在换上新的发票纸卷后,重新输入即可。三、发票异常情况处理1、废票处理:出现废票时会引起机打票号和印刷票号错开的情况,出现废票后,操作人员应当立即停止其他操作

5、,按要求进行废票。废票只能作废下张机打发票。废票分三种情况:第一种:票面被损的发票;第二种:因误操作或其他原因引起的,如跳票引起的空票、被打印上报表信息的发票;第三种:发票信息打印不完整的发票。以上第一种和第二种情况都需要操作者进行手动作废发票;第三种情况机器将自动作废该发票,无需操作者手动作废!废票处理操作:[X报表位]-按[废票]键-核对要作废的票号-[小计]键确认或其它退出操作。注:①出现废票的同时,有可能会出现退票,请注意检查票号,及时做纠正票号操作。②出现的废票和退票应妥善保管并交业主处理。深圳创华合作有限公司FCR3500税控收款机简易操作指南③若产生连续的

6、废票,则必须逐张作废票处理的操作。④废票只能作废税控收款机提示的顺序票号。1、退票处理:出现退货情况时,必须开具退票,业主请注意保留此退票,以便报税时拿往税务机关抵数。(退票时,要输入退票机打票号)。退票:第一种:交易取消需要退货退款的发票;第二种:票面打印信息不正确的发票,如客户名称或发票明细输入有误;第三种:由于跳票造成内容打印在下张发票上,对下张发票进行废票处理的同时对此机打票号进行退票处理。退票处理操作:[Z报表位]-按[退票]键-核对下张机打号码-[小计]-输入退票原机打号码-按[小计]键收款机自动查找该号码发票-[现金]键确认退票并打印退字发票;若收款机没有

7、查找到该号码发票,按小计确认继续退票操作-输入发票所开具项目-输入该项目金额,[小计]-如有多个项目,依次输入项目和金额-所有项目金额退完后按[小计]键确认打印退字发票。注:顾客要想退掉发票上的一部分消费项,则必须先退掉整张发票上的消费总额,然后再为没有退货的部分重开一张新发票。二、报税与写用户卡操作1、一般报税:正式营业后,业主需在税务机关规定的时间段内报税。报税时必须进行写用户卡操作,将开票信息写入用户卡中。一般报税操作:断电-插入用户卡和报税U盘-上电-[Z报表位]按[报税]键-输入报税截止日期(如20070731)按[小计]键-按

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