优研计划报名系统使用说明

优研计划报名系统使用说明

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时间:2019-06-18

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1、西安电子科技大学研究生招生考生报名服务平台使用说明一.登记统考报考志愿统考报考志愿为考生和导师之间建立沟通的桥梁,可以进行初步的报考意向交流。报名完善个人信息<考生>填写报考志愿(最多三个)<考生>查看并选择报考信息<报考导师>向报考意向专业所有导师公布个人信息(可选择)<考生>查看已报考志愿<研招办/学院>网上注册<考生>网上注册登记报考意向之前首先需要登录,对于未注册的考生,需要先注册账号,系统以考生的证件号作为登录账号;只有登录的考生才能进入优研报名页面进行后续报名操作。登记报考志愿考生登记报考志愿,同时可申请三个志愿,可通过系统给导师进行留言交流

2、。对于没有明确报考导师的考生,可以选择对本专业其他导师公开个人信息,所有本专业的导师都可以看到已经公开个人信息的考生,如果导师对学生感兴趣,可直接与其联系。二.“暑期夏令营”优研计划活动报名流程图对于已经完成注册的考生,可点击报名,正式报名“暑期夏令营”优研计划活动前,需先完善个人信息。报名完善个人信息<考生>填写优研报名信息<考生>查看报考信息<学院/报考导师>资格审查考核审查考生报考资格<学院>查看资格审查结果<导师/考生>发审核结果通知<学院>录入考核成绩<导师/学院>查看拟录取结果<考生>录取优研拟录取专业<导师>创建优研计划<学院>网上注册<考

3、生>确认/调整录取结果<学院>“暑期夏令营”优研活动说明创建优研活动1.学院管理员可以创建优研计划相关活动。1.创建活动时“活动类型”需要选择“暑期夏令营”。网上注册进行优研报名之前首先需要登录,对于未注册的考生,需要先注册账号,系统以考生的证件号作为登录账号;只有登录的考生才能进入优研报名页面进行后续报名操作。完善个人信息学生参加优研计划报名,系统会检查是否完善相关信息,如果未完善则弹出提示信息“优研报名需要根据您的资料进行审查工作,请先完善个人信息后再进行后续操作。”,确定后跳转至“完善个人信息”页面。完善个人信息功能中除了可以完善个人基本信息外,还

4、可以维护“毕业单位”、“单位性质”、“毕业专业”、“毕业时间”、“外语水平”、“获奖信息”、“发表论文信息”、“成绩信息”,以及“说明材料”的附件等信息,完成后进入报名页面。填写优研报名信息考生通过“暑期夏令营(优研活动)”的入口进入功能。考生在报名页面主要完成报考学院、专业、导师、研究方向的登记工作。上传的材料附件要以“姓名+学校”来给压缩包命名,压缩包里的附件,要把各个材料名称写清楚,方便导师和学院下载查看。每个学院要求的材料不同,考生自行整理好上传即可,压缩包的大小尽量不要超过10M,否则可能出现上传不成功。申请表必须加盖学校或者院系相关部门公章再

5、上传,成绩排名等材料可单独提交(若学校提供统一的成绩排名等信息,可不在申请表相关栏处填写)。查看报考信息考生报考信息提交后,研招办、学院、导师均可以看到考生的报考记录(导师只能看到报考自己的考生信息、学院可以看到报考本学院的考生信息、研招办可以看到所有考生的报考信息)。审查考生报考资格由学院管理员录入审查结果(同意、不同意),同意后可以由学院管理员录入入围信息。资格审查通过并录入复试信息后进行线下考核工作;审查不通过后考生可以重新修改个人信息及报考信息。查看资格审查结果学院管理员录入审查结果及复试信息后,研招办、导师、考生均可以查看(考生只能看到自己的审

6、查结果、导师只能看到报考自己的考生的审查结果、研招办可以看到所有考生的审查结果)。发审查结果通知对资格审查通过的考生发入围通知,一般通知活动时间地点安排等信息。录入复试成绩该工作报考导师和学院均可以进行,导师只能对报考导师为自己且学院资格审查通过的考生进行操作,导师只能在学院未确认录取结果时修改复试成绩。学院可以对报考本学院且资格审查通过的考生录入复试成绩。录取由导师操作录取还是不录取,录取后考生不能再操作;如果导师不同意录取则学生可以继续修改报考信息。导师只能在学院未确认录取结果时修改录取结果。查看考生录取结果导师录入复试成绩及录取结果后,考生可以查看

7、确认/调整录取结果导师录入复试成绩且同意录取后,学院可以进行确认操作,确认后任何人不能再操作(报考记录处于锁定状态)。学院也可以调整录取结果。

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