采购管理表格

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1、第三节采购部管理表格一、采购计划表1．商品采购计划表品种货号供应商编号规格数量单价金额购进方式提货方式采购日期到货日期备注填表人时间：采购部经理签字时间：总经理签字时间：2．商品年度采购计划表编号：制表人：物品种类序号品名规格单位单价年度销售量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期123……制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日二、商品采购预算表编号：填写日期：年月日采购员：季度一二三四合计预计销售量（单位：）A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加：期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减：期初库存量A类商品B类商品预

2、计采购量A类商品B类商品商品单价（单位：元）A类商品B类商品预计采购金额（单位：元）A类商品B类商品三、商品请购明细表请购人：填写日期：年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期…………………………………………四、日进货记录表营业组别总进货进货折让折价回扣净进货额笔数赊购笔数现金…………………………………………合计累计部门经理：经理：经办人：日期：五、供应商选择表编号：筛选日期：采购项目筛选供应商数量筛选人员供应商名称生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见日期：年月日六、供

3、应商考核表供应商名称供货品类评定等级项目评级标准A类B类C类D类商品质量品质佳品质良品质差时常出现次品畅销程度非常畅销畅销普通滞销商品价格比竞争对手优惠与竞争对手相同比竞争对手略高大大高于竞争对手配送能力准时偶误常误常误促销配合配合极佳配合佳配合差配合极差不合格品率2％以下2％～5％5％～10％10％以上退货服务准时偶误常误常误经营潜力潜力极佳潜力佳普通潜力小说明1．考核周期：每季度进行一次2．根据考核结果对供应商采取相应措施，完善采购工作第四节采购部管理流程一、采购计划制订流程财务部采购部经理采购主管营业部门总经理开始⑤制订所属商品种类采购计划制订

4、超市经营计划信息收集②上年度经营状况及销售情况信息收集与分析③确定采购种类、数量等审核销售营业计划①销售计划汇总④编制采购预算审核⑥汇总各类商品采购计划⑦采购计划制订⑧计划分解结束审批备案计划执行二、新产品引进流程供应商采购部经理采购部各营业部门总经理/店长开始结束①关注商品市场及超市商品结构②制订新商品引进计划提供资料审核审批③供应商报价报价及资料④初审，确定本超市需要的品项⑤访查价格⑥合作谈判合作谈判签订供货合同签订合同⑦建立档案供货⑧商品上架后追踪管理三、供应商选择评价流程采购部否是否②初步分析、评价与筛选审核开始收集供应商信息①发放、回收供应

5、商信息调查表③提出候选名单④采购商品分类是⑥汇总评审结果提出排序名单⑤组织现场评审结束配合配合需要样品配合配合协助配合提供样品⑦样品检验⑧汇总质量信息审核审批⑨确认供应商名单配合审核现场评审总经理采购部经理各营业部门供应商四、供应商考核工作流程⑨实施供应商奖惩方案结束⑩资料存档开始②将供应商进行分类③制定考核指标体系审核审批①制订考核计划填写评分表⑦供应商考核结果报告④制作供应商考核评分表⑥回收、汇总评分表⑧拟定供应商奖惩方案审核审批审核审批接到相关通知⑤实施考核采购部总经理采购部经理各营业部门供应商五、供应商管理工作流程开始①供应商调查新供应商开发

6、与选择审核签订采购合同②供应商初审审批审核提供样品③供应商产品批准审批审核④合格供应商名录审批现场评审接待提供相关资料签订采购合同协助组织验货⑤进行采购结束⑥供应商评级与考核协助处理问题货物⑧供应商档案管理⑦供应商关系管理审批审核现场评审供货采购部总经理采购部经理供应商六、采购合同变更工作流程相关部门采购部经理采购部供应商法律顾问是开始①签订合同签订合同③合同执行情况记录②执行合同否是否否审阅结束⑤洽谈协商洽谈协商⑥修改合同新合同执行中止合同审核⑦新合同确认发现问题商品质量、销售情况反馈配合④提出合同变更要求执行提出变更要求是否中止合同七、采购成本控

7、制工作流程总经理/店长财务部采购部营业部门开始销售计划审核备案审核①编制采购计划及预算③规范核准权限④控制订购批量⑤采用多种采购形式⑥决定合适的采购价格填制购货订单②按计划进行采购工作⑦采购手续办理验收⑧库存控制结束