2014年度社会保险缴费基数申报指南(参考)

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1、2014年度社会保险缴费基数申报指南二O一四年二月一、缴费基数申报原则用人单位在申报时应做到人员按实际用工“应保尽保”，基数按工资总额口径“应报实报”。根据《关于工资总额组成的规定》（国家统计局令[1990]1号）和《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）文件精神，工资总额指用人单位在每年1月1日到12月31日直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。二、工资总额相关口径工资总额包括：在岗职工工资总额；不在岗职工生活费；聘用、留用的离退休人员的劳动报酬；外籍及港澳台等人员

2、劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬等等。计时工资计件工资奖金加班加点工资特殊情况下支付的工资津贴补贴+其他——————————=工资总额工资总额构成：三、前期准备工作（一）建立职工工资收入台帐用人单位在日常工作中要按照工资总额的口径，为每一位员工建立工资收入台帐（含年度内已离开及社保关系不在本单位的所有人员）。台帐表式如下：收入台帐汇总表式（二）与财务部门核对工资总额人事部门统计的工资总额必须和财务部门进行核对，要保证数据一致，如果有差额请附文字说明。四、基数申报流程（柜面申报）（一）获取申报花名册用人

3、单位注册为南京人力资源和社会保障网用户后，可登录网站自行下载《南京市2011年度参保职工社会保险缴费基数申报花名册》和申报文件及相关表格（缴费单位均可办理注册，注册手续详见网站）。用人单位也可携U盘到社会保险经办机构拷制《申报花名册》并领取申报资料。（二）确认缴费基数我市社会保险五险是采用统一的缴费基数。用人单位按照2013年度职工收入台帐（2013年1月1日至12月31日）记载的工资性收入总额的月平均数申报职工个人2014年度（2014年7月1日至2015年6月30日）的月缴费基数。（三）填写“基数申报花

4、名册”用人单位通过填写申报花名册，向社保经办机构申报每位职工月缴费基数。将职工收入台帐的月平均数（月缴费基数）填入申报花名册，并采取打印出来让每位职工签字或公示等方式进行确认。用人单位应将职工签字或公示的资料上报社会保险经办机构备案。（四）填写“基数申报表”用人单位填写基数申报表，反映单位人员参保基数申报情况，对申报数与报表数有差额的查找原因，供社保经办机构核查。法人代表和工会对申报情况签字盖章认可。五、基数申报表的填写申报情况上年度财务实际列支数职工人数工资总额差额本期申报差额审核差额金额须与财务报表和员

5、工收入台帐的数额一致指用人单位2013年底从业发薪人员本期申报缴费人数年缴费基数单位缴费水平2013年度月人均申报缴费基数2014年度月人均申报缴费基数指花名册月缴费基数之和乘以12指用人单位本年度实际填报花名册人数本期申报缴费人数年缴费基数单位缴费水平2013年度月人均申报缴费基数2014年度月人均申报缴费基数指用人单位2013年度申报的月人均缴费基数指基数申报花名册月缴费基数之和除以缴费人数扣减因素项目人数工资总额审核2013年减少参保人员社会保险在原单位人员外籍人员聘用退休人员劳务派遣（代理）人员实习

6、人员其它指单位2013年1-12月在已参保人员中减少的人数和实际发放的工资总额数。指单位使用社会保险在原单位缴纳的人数和实际发生的工资总额数。用人单位须提供社会保险在原单位人员的花名册，非在我市参保人员还须提供经参保地社会保险经办机构确认的2013年参保缴费证明扣减因素项目人数工资总额审核2013年减少参保人员社会保险在原单位人员外籍人员聘用退休人员劳务派遣（代理）人员实习人员其它指用人单位聘用的外籍人员人数和实际发放的工资总额数。用人单位须提供外籍人员有效护照、港澳台地区身份证件或就业证、专家证、聘书等身

7、份证明及个人所得税纳税凭证等复印件。扣减因素项目人数工资总额审核2013年减少参保人员社会保险在原单位人员外籍人员聘用退休人员劳务派遣（代理）人员实习人员其它指用人单位使用的已退休人员人数和实际发放的工资总额数。用人单位须提供退休人员花名册，机关事业单位和外地的退休人员还须提供相关身份证明及个人所得税纳税凭证等复印件。扣减因素项目人数工资总额审核2013年减少参保人员社会保险在原单位人员外籍人员聘用退休人员劳务派遣（代理）人员实习人员其它指用人单位使用劳务派遣、委托代理人员人数和发放的工资总额数。用人单位委

8、托本市中介机构使用劳务派遣（代理）人员的，须提供《社会保险事务代理机构与用工单位工资确认表》（此表由中介机构填报并经用人单位确认），委托外地机构的须附代发工资或劳务结算凭证及协议。扣减因素项目人数工资总额审核2013年减少参保人员社会保险在原单位人员外籍人员聘用退休人员劳务派遣（代理）人员实习人员其它指用人单位使用的实习生等不属于本单位参保对象的人数和发放的实际工资总额数。使用实习人员的，用人单位须提供实习协议、