《外贸单证业务》PPT课件

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1、外贸单证业务概述外贸合同出口单证工作1、审核分析信用证2、填写信用证分析单（表）3、书写改证函任务1制作商业发票进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票(COMMERCIALINVOICE)海关发票(CUSTOMSINVOICE)形式发票(PROFORMAINVOICE)领事发票(CONSULARINVOICE)厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE商业发票的内容和缮制发票样单便于进口商核收货物、支付货款；是进出口双方记帐及核算的依据；在出口地和进口地作为报关交税的依据；是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供

2、的单据之一。商业发票的作用发票样单商业发票的内容和缮制发票样单商业发票的内容和缮制信用证方式支付，出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址相一致。BenificieryBeneficiary商业发票的内容和缮制1.出口公司的名称和地址2.进口人的名称和地址与信用证的开证申请人相一致信用证对买方名称的表示方法通常有：“Applicant”、“Accountee”、“Foraccountof…”、“Byorderof…”、“Accreditor”、“Attherequestof…”等。商业发票的内容和缮制3.单据的名称4.

3、发票号码5.发票日期商业发票编号可以代表整套单据的代表号。6.运输细节7.合同号码8.信用证号码。按照信用证填写。9.付款条件。按信用证规定填写。按照刷唛的实际情况填制，也要与提单上的唛头相符，还要符合信用证上的规定。通常SHIPPINGMARK，不要自制唛头。10.唛头及件号商业发票的内容和缮制若信用证无唛头规定，可按照合同要求填制，也可由出口商自行选用。若没有运输标志，此栏可填：“N/M”。11.货物描述应严格按照信用证规定填写信用证中引导货物内容的词或词组常用的有：①Descriptionofgoods;②Descrip

4、tionofmerchandise;③Coveringshipmentof;④Coveringthefollowinggoodsby;⑤Shipmentofgoods等按照实际发货数量(1)如果信用证中有佣金或折扣的规定，应按信用证规定填制。“Commission”和“Discount”两个词不能互用，因进口国海关对“Commission”要征税，而对“Discount”则可免税。(2)如信用证的总金额是按照含佣价计算的，则商业发票上的总金额也应按含佣价计算，不要减佣；如来证单价为含佣价，但总金额已扣除佣金，则在商业发票的总金

5、额之下要减去佣金。12.商品的数量商业发票的内容和缮制13、14.单价和总值5%DISCOUNTSHOULDBEDEDUCTEDFROMTOTALAMOUNTOFTHECOMMERCIALINVOICE.QTY.UnitPriceAmountCIFC5%SINGAPORE500PCSUSD100.00/PCUSD50000.00Less5%Discount:USD2500.00CIFNETVALUE:USD47500.00Sample3)有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费、保险费和FOB值，我们应照办，并且运费、保险费

6、和FOB值三者相加总和应等于商业发票上的CIF值。SampleL/C规定：SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINQUADRUPLICATEFORCIFVALUEOFGOODS,SHOWINGSEPARATELYTHEL/CNO.,P/ONO.,STYLENO.,FREIGHTCHARGEANDINSURANCEPREMIUM.签署的商业发票一式四份，发票金额为CIF价货值，单独显示该信用证号码、订单号码、货号、运费和保险费。QTY.UnitPriceAmountCIFSINGAPORE500PCSUSD100.00

7、/PCUSD50000.00---------------------USD50000.00FOBQDUSD97.5/PUSD48750.00FREIGHT:USD1200.00INSURANCE:USD50.0015.商品的包装、件数16.出口商的名称及负责人的签字或盖章出口商的名称及负责人的签字一般打印在商业发票的右下角。根据《跟单信用证统一惯例》的规定，商业发票毋需签字。但信用证有规定者除外。商业发票的内容和缮制有些地区、国家开来的信用证，经常要求在商业发票上加注某些声明。如，证明货物系中国产、价格是真实正确的等也均应照

8、办。商业发票的内容和缮制17.声明SampleL/C规定：COMMERCIALINVOICEMUSTINDICATETHEFOLLOWING:A.THATEACHITEMISLABELLED“MADEINCHINA”;B.THATONESETOFNON-NEGOTIABLES