物业公司及品质部职能

物业公司及品质部职能

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1、一、物业公司区域管理中心职能(一)全面负责区域内服务中心各项服务指标、经营指标的落实1、落实安防、环境保洁、机电设备、客服等服务指标;2、落实物业管理费、停车费、水费等经济指标;(二)结合实际情况制订合理组织架构,资源共享1、制订辖下各物业服务中心组织架构,并报公司批准;2、负责辖下各物业服务中心人员编制及岗位的申报;3、负责辖下各物业服务中心人员的调配、安排的审核;(三)全面协调公司内部各部门工作,配合公司的各项工作计划的执行1、负责与公司各部门相互沟通,协调处理小区事务;2、落实公司的工作计划;3配合品质部对辖下各物业服务中心实施绩效考核;(四)协调相关政府职能部门关系1、协

2、调供水、供电、有线电视、街道办事处、派出所等单位的关系;2、与政府职能部门沟通,处理与小区日常管理有关的事务;(五)负责对区域内各服务中心主任考核监督1、带领辖下各物业服务中心主任开展工作;2、对辖下各物业服务中心主任工作成效进行考核;3、指导辖下各物业服务中心月绩效考核工作的开展;(六)完成集团公司下达的其他任务二、品质部职能(一)从安全管理、客服管理、工程管理方面对各服务中心进行业务指导与技术支持1、对各服务中心的安防管理工作进行指导;2、对各小区工程问题及开发配套完善工作给予支持;3、对各服务中心客服工作进行指导;(二)负责物业前期介入、物业招投标、管理费测算、前期接管方面

3、工作1、参与各个项目物业规划、设备选型等方面配合建议;2、参与物业管理招投标工作;3、业主收楼前将项目移交给各物业服务中心;(三)通过收集业主投诉及意见、现场检查督导找出各服务中心存在的差距,提出整改要求,并落实责任人,及完成时间1、接收业主的投诉及意见;2、组织对各小区物业管理工作情况的检查;3、跟踪与落实各小区相关责任人进行按要求整改;(四)收集、建立各物业工程资料、客户资料、楼盘资料等物业管理所需要的资料(五)统一对各物业设施、设备建档管理,并签订设备、设施维修保养合同1、掌握物业设施、设备有关情况,并进行建档管理;2、签订维修保养合同,对设施设备进行养护;3、定期组织对设

4、备、设施运行情况的检查;(六)各业务线条员工岗前培训,配合公司定期组织业务培训1、组织对电工、安防人员进行岗前培训;2、配合公司定期组织专业培训,提高员工业务技能;(七)每月定期组织公司品质检查,严格贯彻公司品质检查制度,做到公平、公正1、制订月度检查考核计划;2、按照品质检查制度,组织对各小区物业管理质量进行绩效考核;3、汇总各服务中心品质检查得分,编写和丰物业服务质量月报;4、列出各服务中心得分,报人事行政部存档并作做为员工绩效考核依据;(八)协助集团营销中心加强售楼处安防、保洁及接待、形象方面工作(九)开展社区文化建设1、负责社区文化活动的策划、报批工作;2、负责组织实施社

5、区文化活动。

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