超市信息管理系统分析

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1、超市信息管理系统分析一、引言商业是信息需求最为突出的地方，如何把信息技术和商业信息很好地结合起来，把计算机软件引入商业行业的信息管理，是摆在每个企业面前的重要问题。本设计的编写目的在于城市式的中小型超市管理系统软件的可行途径和使用方法。1、摘要项目名称：超市信息管理系统软件目标：本项目的任务提出者及开发者是小型超市后台管理系统软件开发小组，用户是城乡型超市户。本产品能具体细化，合理化的管理超市中的商品信息，进出信息，用结构化的思维方式去了解超市的基本运作原理和超市后台程序设计2、背景（1）、背景分析：在商品管理中，需要从大量的商品中提取相关信息，以

2、反映商品情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速、准确地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范商品管理行为，从而提高了管理效率和水平。（2）、项目承担者：09信息09061154李彦欣二、现行系统概况1、现行系统组织结构调查通过实地观察，与超市管理人员和业务人员接触，有针对性的提出关于超市的运营环境、管理职能、业务职能、业务流程等方面的问题。对该超市运营模式及运营环境有了一个初步的认识：前台有pos和货品采购录入、库存管理一体负责商品销售和采购商品录入、

3、分配条形码和库存管理工作，随着销售量逐渐上升，该系统的负荷能力明显不足。每日光是和业务单元盘点，就耗费大量的人力物力和时间，而且原系统报表、统计分析能力尤其欠缺，急需安装信息管理系统分担各个业务单元，加强系统统计分析，提供报表，加强决策支持能力。管理信息系统主要为超市的日常运营、决策管理提供信息服务，它覆盖了超市的采购、库存、销售各个环节，设计所有业务职能，系统能够对采购单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总等功能，超市中商品及供应商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元

4、负责录入和管理，采购单、请购单、比价单及询价单由采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。2、现行系统的组织结构图该超市的组织机构如下图所示超市组织结构图超市经理：全权总管超市各项事务。库存部：根据销售部提供的需求信息，保证库房货源充足：负责商品接收，安排商品存放；对进出库房的商品进行详细登记：保证库存数据完备销售部：营销策划、市场宣传、导购咨询、促销活动、物品摆放、货架整理、收银结账；即使将销售信息反馈给各部门，保证商品的信息及时更新；处理消费者的各种疑问，投诉；为超市的运作提供实际销售的基础数据。

5、采购部：根据库存部提供的库存信息，进行商品采购。对新产品采购决策进行执行：对采购的商品进行详细登记：保证采购的及时、准确。3、现行系统的业务流程分析业务流程图符号表符号名称含义处理框对具体的信息进行加工和装换，主要表示各种处理。如开发货单，修改库存记录实物框表示要传递的具体实物或单据。如订单、发票等数据存储框表示在加工或装换数据的过程中需要储存的数据，如库存记录、采购单存档流程线表示单据或物品从一种符号框到另一种符号框的流向外部实体框表示与系统有关的外部单位。如用户、供应商等商品销售缺货单库存部库存检查不充足充足商品出库采购部采购计划审批合格采购单

6、供应商不合格结束采购单存档供货单检验不合格退货合格商品入库商品出库库存记录销售部4、现行系统的数据流程分析数据流程图基本符号表示符号名称含义外部实体框是系统以外的人或事物，不受系统控制，数据源或数据的接受者数据处理框P表示对数据的处理或变换功能数据流程线F表示数据的流动方向数据存储框D用来指出数据暂时停留或永久保存的地方销售部商品销售商品信息表供应商库存信息表销售信息表库存部库存处理F1商品信息F4库存信息F4库存信息F4库存信息F2采购信息F4库存信息F1商品信息F2采购信息商品采购采购部F2采购信息F2采购信息F3供货信息现行系统数据流程图F1

7、商品信息采购部数据流程图5、数据字典基本数据属性表编号基本数据项名称数据类型长度小数位数取值范围说明CS01进货单号C10————第一位为G/J（供/进货单），2-7位为日期，8-10位为顺序号CS02进货编号C10————第一位为C，2-7位为日期，8-10位为顺序号CS03进货数量N82>0CS04进货单价N82>0CS05商品名称C20————CS06商品代码C2————按位标编码，与货物一一对应CS07交易总额N61>0CS08交易单价N82>0CS09交易数量N82>0CS10交易日期D8——≤系统日期CS11库存数量N4>0CS12顾客

8、C6————CS13供货商C18————CS13营业员编号C3————按顺序编号数据流属性表编号数据流名称组成来源去向说明