酒店销售部岗位设置及职责

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1、酒店销售部岗位设置及职责一、销售总监报告上级:总经理督导下级:销售部经理、经理助理岗位职责:1、在总经理的领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织、产品销售组织等工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动态、特点和发展趋势,根据董事会确定的经营目标,制定市场销售策略、主要目标市场、市场结构和销售方针、价格策略等设想报总经理审批后组织实施;2、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售及招揽客源的计划;3、研究和掌握国内外旅游市场的动态和顾客的潜在需求,提出对外销售策略,定期向总经理提交书面报告;4、分析销售动态及存在的问题以及市场竞争

2、发展状况,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成;5、保持同上级旅游管理部门、网络、中外旅行社、航空公司、铁路客运站及驻本地外国商社、办事处、政府外事部门的密切联系,并同各客户间建立长期稳定的良好合作关系。6、提交酒店重要活动和参与国际、国内旅游展销活动的实施方案,督促、指导、宣传产品的组织策划,对销售效果提出分析,向总经理报告;7、定期检查销售计划实施效果,定期提出销售计划调整方案,报告总经理同意后组织实施;8、根据已经批准的价格策略,检查督促酒店价格政策的实施情况,控制团队、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房价、平均出租率的实施情况,及时提出改进方案,

3、保证酒店出租率、房价有一个合理的状态,实现酒店利润最大化;9、负责酒店的整体宣传推广工作,提出参与酒店产品的更新改造和组织开发意见,提高酒店的声誉和影响力;10、督促、检查酒店对内外的各种广告、促销活动的实施情况,知道销售部经理制定短期和长期的宣传推广计划;11、负责检查、督促销售部的管理制度、工作程序执行情况,定期与部门经理商讨营销工作,完善相关的工作计划;12、负责销售部各项费用预算的审核;13、负责沟通、协调销售部和其他各相关部门的关系,并协同处理有关矛盾;14、督促销售部经理加强对部门员工队伍的建设,开展工作表现的评价和绩效考核,针对存在的问题研究相关措施;1

4、5、完成总经理分配的其他工作;二、销售部经理报告上级:销售总监督导下级:销售主任、销售代表、文员岗位职责:1、全面负责销售部的日常管理工作,制定并负责执行销售部经营管理方面的各项规章制度;2、根据市场预测、市场信息,制定酒店年度销售计划并报销售部总监审查;3、协同销售总监制定酒店销售计划与预算,负责制定好销售部的工作计划与预算,定期向销售总监汇报工作,并出席酒店组织的每日例会。4、随时注意了解国内外酒店管理(特别是销售部)的最新动态,以及国内外的有关活动信息。组织实施酒店对内、对外的各种广告活动,制定短期和长期的宣传推广计划,报销售部中间审阅;5、建立健全客户档案并开

5、展客户回访及意见征询、落实、反馈工作。组织销售代表定期走访客户,收集掌握周边酒店出租率、平均房价情况,做好每月销售分析,及时调整酒店销售策略,适应市场竞争的需要;6、主持销售部的工作会议,负责制定、督导、下达业务指标和工作任务。做好销售员和部门员工的工作绩效考核,保证销售部工作的有序进行;7、每天查阅各类报告,掌握酒店客房的预定于销售情况,密切注意客情以及旺、淡季时的预订情况并提出相应的处理意见;8、定期检查各岗位的工作情况,做好每日工作日志和每月工作报告;9、接受宾客的投诉,积极落实整改措施,完善服务质量,提高服务水平;10、组织落实好销售部所签合同的相关管理工作并

6、按照有关要求做好资料归档;11、主动了解酒店应收账款情况,做好拖款情况分析,督促销售员做好客户欠款情况的催讨,防止长期拖款造成坏账;12、做好销售队伍的建设,知道销售人员不断学习,更新专业知识,提高推销技能,以适应市场的变化;13、负责部门内员工培训计划的制定及实施工作,对员工的招聘、调职、晋升、奖惩提出意见与建议;14、关心员工的学习、生活与业务水平的提高,协调平衡各岗位之间发生的工作矛盾,增强部门的凝聚力;15、执行总经理、总监分配的其他工作;三、销售主任报告上级:销售部经理督导下级:销售代表岗位职责:1、督导下属销售代表进行市场开发,做出销售导向;每日针对销售情

7、况形成工作报告;2、定期组织销售会议,与销售代表共同研究市场情况,统一销售策略;3、负责收集整理市场情报和销售信息及客户的意见反馈;4、做好团体、会议、宴会等消费活动的谈判、安排、接待工作、确保优质服务;5、负责向到店客人介绍酒店硬件设施、服务项目;6、与酒店有关部门沟通协调,努力提高服务的专业性,维护酒店利益和客人利益;7、制定会议接待备忘录;8、保持与海内外销售代理机构及旅游代理商的联络,做好海内外市场的开发工作;9、根据市场情况,分析、寻找客户,及时发现潜在需求,开发潜在客户与新客户建立良好的关系;10、定期进行客户拜访活动,与客户保持良好的关

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