部门划分及职责

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1、永泰新型建材有限责任公司部门及职责划分根据公司工作职能，为保证工作运转、提高工作效率，实现职、责、权明确划分的目的，落实部门责任、任务、目标，使各部门工作内容具体化，做到既分工负责又协调配合，特制定本制度，具体内容如下：第一条领导职责划分一、公司实行法人（总经理）负责制，总经理对股东大会负责，对公司工作负全责。二、行政副总经理分管公司内勤工作，包括协调职能部门、监管公司财务、拟定管理方案、审批管理章程及党组织工作。三、供销副总经理分管混凝土的销售工作，包括拟定销售计划、实施销售方案、回收销售货款、调查市场信息、追踪售后服务、供给后方材料。第二条部门经理职责一、供销副总经理兼任公司销售部经理，

2、负责公司混凝土销售、回款及原材料供给工作，具体如下：1、根据公司经营目标，对本市规划范围内拟建和在建工程项目进行摸底和建档，组织拟定年度销售计划及实施方案。2、加大宣传立度，定期到各开发企业、施工单位、设计单位、监理单位及有关行政主管部门为公司进行强有力的介绍和宣传。3、定期召开营销工作例会，组织本部门人员进行市场调查，及时掌握市场动态和供求信息，努力扩大销售范围，定期向总经理汇报市场情况，确保顺利完成销售任务。4、负责检查、督促原材料供应，保证后方补给。5、负责各工程供货过程，包括工程进度、货款回收情况，加强与客户之间的售后联系，特别是做好工程结算时的尾款清收工作，定期向总经理报告工程款回

3、收情况。6、积极协调生产供应中出现的问题，做到售前、售中、售后有效回访，收集用户的建议和意见并予以分析，并逐步改进营销策略。7、负责重大销售合同的签订和对一般销售合同的审定。8、负责与大型客户、地方政府相关管理部门的联络工作。9、制定相应政策实行销售回款率与相关人员年终绩效挂钩，按比例计发回款率奖金。10、积极完成领导交办的各项工作任务。二、运输部经理分管公司作业部，负责公司施工车辆的安排，具体如下：1、按照销售部签订供货合同和顾客需货通知，统一安排公司生产计划，并负责签发每日生产计划至实验室及控制室。2、每月对作业部进行排班，合理安排作业部人员施工时间。3、对新开工地、特殊工程，组织有关人

4、员进行运输路线、施工现场的勘查。4、根据生产计划通知控制室、车队、试验室开始作业，合理分配车辆，保证生产需要。5、熟悉每个工地的施工情况，若工地出现状况，第一时间组织人员安排施救，并负责安排泵管、油料的补给工作。6、负责对罐车、泵车的技术管理，组织司机定期进行维护、保养，组织抢修、排除罐车、泵车发生的较大机械故障。7、及时办理车辆通行证，路政申办事宜、确保车辆通行。8、编制车辆年检计划，提报车辆年检所需资料，保证车辆年检及时通过。9、处理交通事故，办理与地方车管部门的有关车管业务。10、发生突发性事件，及时通知有关部门负责人，进行紧急处理。11、积极协调生产过程中发生的对外事项，做到出现问题

5、及时赶赴现场、及时汇报、及时处理。12、其他与车辆相关的证照及应办理事项的办理。13、积极完成领导交办的各项工作任务。三、综合部经理分管公司财务科、办公室、实验室、生产间、机修房、后勤部、库房，根据公司各领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作，具体如下：1、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案。2、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善。3、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。4、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转。5、组织召开公司层级的各类会议，督促会议决

6、定的落实。6、负责公司公章管理。7、根据需要，组织参加展览会和交易会。8、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用；负责建立、维护和更新公司网站。9、负责企业文化建设。10、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。11、积极完成领导交办的各项工作任务。第三条科室（负责人）职责一、财务科1、认真贯彻执行国家的财经政策和法律法令，组织财会人员学习贯彻《企业会计制度》、《企业会计准则》、《会计法》，教育财会人员树立以诚信为主的职业道德。2、组织公司全体财务人员完成单位的各项财务会计工作任务，并督促贯彻执行公司各项财

7、务会计制度。3、建立相关的会计的档案并装订存档，正确核算公司的收入、成本、费用和利润，在规定时间内填制出相应的会计报表。4、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。5、负责工资的结算与分配的核算工作，并作好有关工资附加费的计提工作。6、负责水电费、报批支付。7、对公司的收支进行严格的监管。8、认真做好销售及销售业务相关的原始凭证的审核、记账凭证的填制，做好销售的明细核算工作，办理销售款项的结算业务。9、及时做好总