商务沟通与礼仪课程总结

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1、商务沟通一、商务沟通沟通障碍因素:1、认知差异;2、少同理心;3、沟通力弱商务沟通面谈技能面谈准备:1、面谈调研(5W1H)——what-why-who-when-where-how;2、面谈目的:最高、现实、最低三级;3、面谈计划(5W1H)面谈语言技能:1、变通说话技能——换角度说、换别人说、换时间说;2、换位说服:(1)换位思考对方利益点;(2)用实证、客观标准和比较的方法;(3)用引导式问题让对方自己说服自己;3、争辩:原则:就事论事,对事不对人,重逻辑证据;要点:(1)自己正确(2)对方责任(3)权力法理4、叙述说

2、明:(1)简洁易懂(2)客观准确(3)内容全面(4)结构清晰(5)三点罗列效应倾听技能:原则:专注听,勤思考,判逻辑,常响应;重要倾听需记笔记电话沟通:1、精心准备(1)明确打电话的目的;(2)列出为达到此目的所需的问题、需阐述的内容要点;(3)预估可能的问题并做好预案;注意事项:电话轻易不静音避免误要事;重要电话需记录准备;重要信息需重复给对方确认理解正确;陌生人索要同事电话会应对。演讲与展示:准备(1)了解听众——什么人来听?希望听什么?演讲的目的;(2)演讲纲要——写在卡片上,用记忆临场补内容;(3)展示形式——图表、

3、声像、道具、配角、互动;(4)反复演练——基础练,记内容;情景练,找问题;预演练,听意见演讲的四要素:Content(内容)、Verbal(语言)、Vocal(声音)、Visual(视觉)二商务谈判商务谈判评估标准①谈判目标的实现程度:理想目标、基本目标、最低目标②谈判效益:谈判获得利益和谈判成本之差成本包括机会成本、财务成本、时间成本③远期价值:谈判结果对获取未来利益产生的价值。谈判制胜的要素:①谈判权力:掌控谈判的力量②谈判准备③谈判技能商务谈判关系分类及策略1、零和谈判:谈判各方的收益或损失的总和是零值,一方的损失等于

4、对方的收益。谈判各方关系价值趋于零。零和谈判只选择利己策略;2、合作谈判:谈判各方具有关系价值,各方的收益或损失的总和不为零。合作谈判选择利己策略同时考虑关系价值。谈判前备好六门课1、谈判队伍的准备;2、谈判信息调研3、谈判利益辨析:(1)你想要什么(2)评估各项得失影响(3)排序--mustwantgift(4)确定最高、现实、最低利益目标;4、谈判筹码准备:增加谈判权力的四个筹码:报酬能力、惩罚能力、有退路、拖得起;谈判筹码运的3个要点:(1)辨析谈判筹码(2)创造谈判筹码(3)小筹码先出,大筹码后出5、谈判退路准备;6

5、、谈判方案制定商务谈判的一般过程谈判议题安排:垂直谈判--谈完一个议题后再谈下一个。优点:进程明确、议题顺序谈完相对简单。缺点:各个议题难以互为筹码前后照应,整体效益打折扣;水平谈判--所有议题互为筹码一起谈。好处:各个议题的统筹兼顾,整体谈判效益高。不足:谈判难度高,效率低。价格谈判:价格三节棍——报价期望成交价低价报价要点:1、报合理范围高价:谈判标的替代成本高报主观高价;替代成本低的报市场高价;12、报价不报整数:3、报价要坚定,果断。报价策略(1)“除法报价”(2)加法报价(3)诱饵报价谈判还价要点:了解报价全部内

6、容后还价、还合理范围内的最低价、还价要自信果断。谈判还价策略:1、整体还价法2、多买试探法3、苛求还价法谈判中让步原则:1、不轻易让步;2、让步要交换;3、有计划、慢节奏、小步伐让步;4、整体利益最大化;5、让步讲时机;6、让步要谨慎商务谈判10条经验:利益长远;合同缜密合法;利益重于立场;引用数据、事实、标准;容易先谈,困难后置;少说多听;开放问题;条件问句;包装目标;级别人数对。商务谈判常用策略:1、黑白脸策略;2、先苦后甜策略;3、虚拟上级策略三、商务礼仪商务礼仪适合:正规商务场合;外事交往;重要初次交往;正规公务场合

7、。礼仪的精髓是利他的文明。女士仪表礼仪不宜长、卷发;淡妆、香水、手包、三首饰。女装:套裙、套装、民族服装;TOP原则端庄典雅,正统高贵;不时尚、不性感、不个性。忌黑皮裙、高筒靴、光脚穿凉鞋、三截腿。目光平视柔和,微笑是一种国际礼仪。女士站、行、坐、乘车礼仪。男士仪表仪态礼仪发型正统、体味幽香、皮肤保养淡妆、可带戒指。正装:西装、民族服装、正装鞋,黑色棉袜过脚踝;三色与三一要求:三色:全身颜色三色以内。三一定律:鞋、腰带、包颜色一致。西装:合体、图色保守、拆除衣袖商标、挺括、缝外袋、胸花、领带夹;站立须系扣,下坐则解开;站立时

8、除了单扣西装外,二、三扣西装不系下扣正规商务场合着装忌:前卫、流行、张扬、服饰杂乱、戴太阳镜。衬衫放在西裤外、衬衫领、袖口不系、口袋装东西、穿休闲鞋、穿夹克衫、毛衫打领带西装内穿短袖衬衣、西裤短露出鞋面;男士站姿、坐姿、行走步态。商务交往位次礼仪行走位次:中高侧低,内高外低,前高后低楼梯电

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