案例操作指导-金算盘

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1、第四篇金算盘eERP-B软件案例操作指导说明：1.启动金算盘软件后，出现“打开账套”列表框。如果要新建账套，单击[新建账套]，再单击[确定]或双击“新建账套”，进入“新建账套”向导窗口。2．如果已建立账套，单击“打开账套”列表框中要打开的账套，再单击[确定]或双击要打开的账套。3．如果要打开未在“打开账套”列表框中未出现的账套，单击“更多账套”，再单击[确定]或双击“更多账套”，然后在“打开账套”对话框中单击要打开的账套，再单击[打开]或双击要打开的账套。4．金算盘账套文件的扩展名为.gdb，账套备份文件的扩展名

2、：.gac。5．新建账套只有一个默认的操作员“系统主管”，系统主管拥有所有权限，初始口令为空，在登录时，单击[修改]，可修改其口令。6．金算盘有两个主界面：流程图和菜单树，系统默认为流程图界面，在窗口右上角显示“菜单树”按钮，单击它，主界面变为菜单树，同时，该按钮显示为“流程图”。今后，主要以流程图为主界面进行各项操作。7．金算盘软件项目列表窗口的操作共性：（1）单击菜单栏上的【编辑】命令，或在列表窗口中单击[编辑]按钮，或在列表窗口中的空白处单击鼠标右键，均会弹出子菜单，在该子菜单中，都有“新增”、“修改”和“

3、删除”等命令项。（2）需要对某个项目进行修改时，可以双击该项目，弹出“修改”对话框，即可对其修改。8．如果要连续增加项目，输入完一个项目后，单击[新增]，即可输入下一个项目。26实验一新建账套及财务分工一、新建账套1．单击桌面上“金算盘eERP-B”图标，出现“打开账套”列表框。2．在“打开账套”列表框中选择“新建账套”，单[确定]，进入“新建账套”向导窗口。3．在“新建账套名称”栏输入“重庆大宇科技有限公司”，单击[下一步”]选择会计制度。4．会计制度选择“采用企业会计制度的单位”，勾选“采用新会计准则”；5．

4、单击[下一步]，选择行业，行业默认“新会计准则”；6．单击[下一步]，选择科目是否预置。7．勾选“生成预设科目”复选框，单击[下一步]，设置本位币。8．本位币按默认设置，单击[下一步]，选择会计年度。9．会计年度起始日期“2010-01-01”，结束日期“2010-12-31”，账套启用日期“2010-01-01”。10．单击[完成]，弹出“系统登录对话框。二、系统登录注册日期“2010-01-01”，操作员“系统主管”，口令为空，单击[确定]。三、财务分工（一）增加操作用户组、出纳组操作组名称会计组出纳组1．单

5、击【工具—操作权限】或[基础设置—操作权限]，进入“操作员权限”列表窗口；2．单击【编辑—增加操作员】，进入“新增操作员”对话框；3．单击“操作员组”下拉列表按钮，单击[新增]，弹出“增加操作员组”对话框；4．输入“会计组”，单击[确定]。5．操作员组改名（1）单击“操作员组”下拉列表按钮，选择“缺省用户组”；（2）单击“操作员组”下拉列表按钮，选择“修改”，在弹出的对话框中将“缺省用户组”修改为“出纳组”，单击[确定]。（二）设置权限组说明：财务分工是按权限组进行，因此，应先建立权限组，然后对组授权。权限组权限

6、会计组管理模式、账务处理（出纳签字除外）、应收管理、应付管理、工资管理、固定资产的所有权限出纳组账务处理出纳签字和全部凭证记账、现金银行、出纳管理的所有权限1．操作用户组（1）单击左边“权限组”栏中的“管理模式”；（2）在名称栏中输入“会计组”；（3）在右边明细权限框中，勾选“管理权限模式组”，单击[保存]。按上述步骤，对会计组授予其他权限。注意：在账务处理权限中，取消“出纳签字”权。2．出纳组授权（1）单击左边“权限组”栏中的“账务处理”下拉列表框，选择空白；（2）在名称栏中输入“出纳组”；（3）在右边明细权限

7、框中，勾选“全部凭证查询”、“出纳签字”。单击“保存”；（4）按上表增加其他权限。26（三）增加操作员按下表输入：操作员操作组权限组郭笑生会计组管理模式、账务处理（出纳签字除外）、应收管理、应付管理、工资管理、固定资产的所有权限苏玲玲出纳组账务处理出纳签字、现金银行、出纳管理的所有权限1．在“操作员姓名”栏中输入“郭笑生”，口令为空，操作员组选择“会计组”；2．单击“权限组”栏中“管理模式”下拉列表按钮，选择“会计组”；3．单击“权限组”栏中“账务处理”下拉列表按钮，选择“会计组”；4．单击“权限组”栏中“应收管

8、理”下拉列表按钮，选择“会计组”；5．单击“权限组”栏中“应付管理”下拉列表按钮，选择“会计组”；6．单击“权限组”栏中“工资管理”下拉列表按钮，选择“会计组”；7．单击“权限组”栏中“固定资产”下拉列表按钮，选择“会计组”；8．单击[新增]。9．在“操作员姓名”栏中输入“苏玲玲”，口令为空，操作员组选择“出纳组”；10．单击“权限组”栏中“账务处理”下拉列表按钮，选择“