工厂成本费用控制精细化管理手册第12章

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1、工厂成本费用控制精细化管理手册第十二章外协外包成本费用控制成本室目录第一节外协加工生产费用控制一、外协加工生产费用控制点二、外协原材料使用管控方案第二节包工包料生产费用控制一、包工包料生产费用控制点二、包工包料生产费用控制方案三、包工包料生产质量控制办法第一节外协加工生产费用控制一、外协加工生产费用控制点外协加工生产费用包括加工费、耗用材料费、往返运杂费等构成,其控制点如图12-1所示1.选取多家外协单位进行价格比较,考察外协单位资质,选择合适的外协单位1.选取多家外协单位进行价格比较,考察外协单位资质,选择合适的外协单位1.选取多家外协单位进

2、行价格比较,考察外协单位资质,选择合适的外协单位1.选取多家外协单位进行价格比较,考察外协单位资质,选择合适的外协单位1.选取多家外协单位进行价格比较,考察外协单位资质,选择合适的外协单位1.选取多家外协单位进行价格比较,考察外协单位资质,选择合适的外协单位外协加工生产费用控制图12-1外协加工生产费用控制点说明方案名称外协原材料使用管控方案受控状态编号执行部门监督部门考证部门一、目的为加强对外协加工过程所使用材料的管控,减少损耗,降低材料费用,从而降低外协生产费用,特制定本方案。二、适用范围本方案适用于工厂外协加工生产的原材料管理相关事项。三

3、、专人负责外协材料的控制在外协加工生产作业中,工厂指定专人负责外协材料的管理,防止出现外协材料的丢失及账目混乱等情况,从而增加外协材料的成本支出。1.外协材料管理人员负责外协材料的发放、统计、管理等事宜,掌握材料消耗实情并及时上报领导。2.外协材料管理人员根据确定的外协材料的消耗定额和外协计划按照相关手续限额发放外协材料。3.外协材料管理人员应对外协材料进行详细的记录,包括领料人、领料时间、领料地点、数量,同时留下领料单中的一联作为凭证进行保存。四、确定及执行材料消耗定额工厂应确定、控制在外协品中的材料消耗定额,减低材料的损耗、节约成本。第一节

4、外协加工生产费用控制二、外协原材料使用管控方案(续)(一)确定合理的外协材料消耗定额1.工艺技术部应根据产品的特点及相关历史记录确定产品材料消耗的定额。2.工艺技术应和产品的特点、材料的消耗定额及外协单位的生产状况等,与外协方进行协商,确定外协加工生产作业中的材料消耗定额。3.确定外协材料消耗定额时应考虑材料的成本,材料成本与材料定额消耗成反比。4.外协品材料消耗定额不得超过工厂所定同类产品的材料消耗定额的5%。(二)严格执行外协材料消耗定额1.外协单位在进行外协作业时所消耗的材料应达到工厂所制定的定额消耗指标,否则应按一定额度赔偿工厂的经济损

5、失。2.必要时,工厂可派出专业的工艺技术人员协助外协单位改善生产工艺流程,减少材料的消耗,达成外协材料消耗定额。五、规定限额报废指标并执行在外协加工生产作业中,工厂应规定限额的报废指标并进行控制,防止因材料的报废率过高而导致工厂外协材料成本的支出增加。(一)确定限额报废指标工艺技术部确定外协加工生产作业中材料的报废指标并通知外协单位。(二)根据限额指标处理报废情况第一节外协加工生产费用控制(续)1.工厂派出人员监控外协加工生产作业中的产品质量,通过不定时的抽检、不定时的制程检验等手段防止发生报废事件。2.外协加工生产作业中出现报废品时,外协单位

6、应及时通知工厂,工厂需派出人员协助查找原因,解决质量问题。3.工厂在必要时可派出专人到外协单位的生产现场进行全程监控。(三)损失赔偿外协单位在作业过程中的产品报废率超过工厂规定的报废指标时,应根据外协加工生产协议赔偿工厂的损失,包括材料损失、二次加工损失等。六、材料回收与折价处理(一)减少浪费现象根据外协材料的成本,工厂应在与外协单位进行谈判时确定相应的条款,避免外协材料成本的浪费。(二)价值较高的外协材料边角料处理1.同价值低的外协材料的边角料的处理方式相同,即进行折价计算,抵扣外协费用。2.进行回收。(1)回收外协材料的边角料时需要与外协单

7、位进行充分的沟通,外协单位负责暂时保管外协作业中所产生的外协材料的边角料并随同外协产品运回工厂。(2)工厂在外协作业期间应经常派人查看外协边角料的情况并及时进行记录。第一节外协加工生产费用控制(续)(三)价值低的外协材料边角料处理工厂可通过与外协单位的协商对其进行折价计算,外协材料的边角料归外协方所有,其折算后的价值用以抵扣相关的外协费用。第一节外协加工生产费用控制编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期第二节包工包料生产费用控制一、包工包料生产费用控制点包工包料生产是一种将原材料提供、加工过程等外包的生产方式,其费用控制工作应重点关注

8、如图12-2所列的六个方面。图12-2包工包料生产费用控制点说明1.包工包料决策控制2.外包商选择控制3.包工包料数量确定控制4.外包谈判过程控制5.

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