word美化文档页面

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1、项目四美化文档页面项目背景改变文档的页面外观或制作、添加特殊页面效果是文档处理过程经常遇到的任务,如论文中的注释、书中的页眉等等,其中有些内容不仅是美化版面和突出主题的需要,很可能也是文档要求的必备项目,所以掌握文档页面处理技术是学习Word2007的基本要求。本项目将帮助用户了解文档页面操作的基本内容,提高页面处理的技巧,制作出满足页面美观要求的文档效果。学习目标掌握文档页面操作的基本方法。制作包含页眉、页脚和页码的文档。制作文字横竖混排的文档。任务一制作有页眉、页脚和注释内容的文档情景模拟小张认为在书稿的页面中添加页眉和页脚内容,可

2、以拓展书稿页面的利用率,增加页面的信息含量,所以在他编辑的书稿中,页眉是与页面内容有关的提示信息,用以强化页面主题,提高阅读质量,页脚设置成与页面内容有关的思考题,为读者留出想象和思考的空间。样例4-1是小张制作的一种书稿页面。步骤解析(1)打开编辑完成的书稿文档。(2)单击“插入”选项卡“页眉和页脚”任务组中的“页眉”按钮,打开“页眉”列表,如图所示。(3)单击“页眉”样式列表中的“小室型”样式,进入页眉编辑状态,如图所示。(4)在页眉的占位符位置分别输入“项目一认识Office2007”、“任务一进入、退出Office2007组件”

3、、“启动、退出Word2007”,并分别设置格式,效果如图所示。(5)将插入点移至页脚位置,输入“思考:有其他启动Word2007的方法吗?”,设置字符格式,效果如图所示。(6)单击“插入”选项卡“页眉和页脚”任务组中的“页码”按钮,打开“页码位置”列表,选择页码位置所示。(7)单击选中的页码样式,给页面添加页码,效果如图所示。操作二制作诗词欣赏文档情景模拟编辑语文课文中诗词的主要难点,是其中有太多的内容需要注释,使用基本的文档编辑方法也能完成编辑任务,但操作过程麻烦效率低下。利用Word的脚注功能,可以很方便地完成含有大量注释内容的文

4、档编辑任务,样例4-2是小张制作的诗词文档。步骤解析(1)打开Word2007,新建一文档。(2)输入样例中注解以外的文字,并按要求设置格式:方括号及其中文字为“宋体”、“四号”、“加粗”,简介内容为“楷体”、“小四”,诗标题为“华文隶书”、“二号”,作者为“华文隶书”、“四号”,正文为“华文隶书”、“小三”。设置完成后的效果如图所示。(3)在文字“属国”之后单击鼠标左键,设置插入点。(4)单击“引用”选项卡“脚注”任务组中的“插入脚注”按钮,自动添加脚注“1”,输入脚注内容,如图4-8所示。(5)根据注释要求,重复上一步操作可将全部注

5、释内容依次输入。(6)以“诗词”为文件名保存文档。任务二制作分栏文档操作一制作简单校报情景模拟语文老师要求每一位同学课后制作一份报纸,小萌准备在计算机中利用字处理软件完成作业任务。她首先找来几份报纸,大致了解了报纸的版式结构后,决定制作带有报头、分栏等格式的报纸。小萌按老师的要求准备好文字资料,开始尝试使用Word2007制作报纸,经过一个晚上的摸索,完成了如样例4-3所示的作业。步骤解析(1)打开Word2007,新建一文档。(2)将光标定位在1行1列,输入“团委周报”,选中输入文字,打开“字体”对话框设置字符格式。(3)单击“插入”

6、选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮,打开内置文本框列表,选择简单文本框,如图所示。(4)大致调整文本框的形状、大小,并将其拖放置“团委周报”旁边,如图所示。(5)在文本框的占位符位置分行输入“2007/10/15、星期一、阴有小雨、偏西风二级、今天四版”,居中排列。将鼠标指针移至文本框位置,当鼠标指针变成双向十字箭头时,单击右键,打开快捷菜单。(6)选择“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的线型、粗细、颜色等,如图所示。(7)将光标定位在2行1列,输入“主办:校团委主编:张紫萌副主

7、编:王刚编辑:周伟徐高峰”,文字格式设置为“小四、黑体、添加有线型要求的下划线”。(8)在3行1列插入符号“”,然后输入“一周要闻”,并插入符号“”。该行字符格式设置为“二号、宋体、居中”。(9)从第4行开始分段连续输入样例4-3中的文本内容,并将新闻标题设置为“四号、华文彩云”,第1段新闻内容设置为“小四、楷体-GB2312”,第2段新闻内容设置为“小四、华文隶书”,第3段新闻内容设置为“小四、华文行楷”,效果如图所示。(10)分别选中3段新闻的全部内容,单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分栏”按钮,打开“分栏”列表,

8、如图所示。(11)单击“三栏”命令,选中内容按3栏排列,效果如图所示。(12)以“团委周报”为文件名保存文档。操作二文字横竖混排情景模拟小萌感觉仅利用分栏功能制作出的报纸版面仍有些呆板,既然文本框是可以改变

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