《组织及其结构设计》PPT课件

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1、第十讲组织及其结构设计上海海洋大学经济管理学院WhatISeeWhatIThink回顾：计划及其制订计划职能是管理的首要职能。计划可指明方向，有助于有限资源的合理配置；能使我们防患于未然；同时有助于提高效率，调动积极性，并为控制提供标准。计划是对未来活动所作的事前预测、安排和应变处理。一项完整的计划包含：前提、目标、目的、战略途径、人选、进度安排、涉及范围、资源预算、应变措施。时间是一种不可再生的资源，通过对时间的计划，将有助于管理者有效地利用有限的时间资源。时间管理的关键在于明确在一定的时期内所要达到的目标、所需进行的活动和每一项活动的重要性和紧迫性。管理学原理上海海

2、洋大学经济管理学院2009-2012一个组织的目标、计划制定出来以后，一个重要的问题就是如何使它们变为现实。这就要求管理者按照目标和计划要求，设计出能保证计划顺利实施的组织结构，合理安排和调配各种资源，也就是要做好组织工作。管理学原理上海海洋大学经济管理学院2009-2012本讲主要内容一、组织的基本概念及其过程二、组织设计基础三、常见的组织结构形式四、职务设计与人员配置管理学原理上海海洋大学经济管理学院2009-2012组织是人们为了实现某一个特定目的而形成的系统集合推论１：共同目标的存在是组织存在的前提管理者必须使组员确信共同目标的存在，并根据组织的发展不断制订出新

3、的目标推论２：没有分工与合作的群体不是组织只有分工和协作结合起来才能产生较高的集团力量和效率推论３：组织要有不同层次的权力与责任制度。只有这样，才能使各项工作落到实处，从而保证目标的实现什么是组织？管理学原理上海海洋大学经济管理学院2009-2012一、组织的基本概念及其过程1.1组织的含义和特征1、组织的含义从管理学的角度分析，组织有两种含义：一方面，组织是人类最一般的、常见的现象，如政府行政机关、军队、工厂企业、学校、医院等，它代表某一实体本身；另一方面，组织是管理的一大职能，使人与人之间或人与资源配置的活动过程。管理学原理上海海洋大学经济管理学院2009-2012

4、2、组织的特征（1）组织起源于共同的目标，即组织都具有明确的目标（2）每一个组织都是由一定的人群组成；（3）所谓组织都派生出相应的系统性的结构，用以控制和规范组织内成员的行为。1.1组织的含义和特征管理学原理上海海洋大学经济管理学院2009-2012目标落实过程总体目标年度计划组织结构部门职能部门月度计划月度计划部门年度计划岗位职责岗位月度工作计划各岗位工作各部门工作达成的组织目标组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意图首先在于有一个具体清晰的计划同时，要做好组织设计管理学原理上海海洋大学经济管理学院2009-2012组织工作的过程图确定实现组织目标所必需的活动对活动

5、进行分组，形成职位、部门和层次配备人员，划分职责和权限设置纵横向联系手段和基本制度规范组织运作组织变革组织设计1234目标环境资源1.2组织工作的过程管理学原理上海海洋大学经济管理学院2009-20121、组织设计1.组织设计的含义组织设计是组织工作中最重要、最核心的一个环节，着眼于建立一种有效的组织结构框架，对组织成员在实现组织目标中的工作分工协作关系作出正式、规范的安排。2.组织设计的目的组织设计的目的，就是要形成实现组织目标所需要的正式组织。1.2组织工作的过程管理学原理上海海洋大学经济管理学院2009-20122、组织的运作组织运作指的是使所设计好的组织运行和运

6、转起来。一个组织在其运作过程中可能遵循正式组织设计所规定的轨迹，但也可能渗入和出现各种非正式的关系。首先需要合理地选聘人员，并鼓励上级人员向下级人员妥当授权、下级人员向上级人员全面负责，同时积极有效地进行上下左右的信息沟通联系。其次，组织还要制定和落实规范与约束员工行为的各种规章制度，如各项作业操作标准程序、人员招聘和选拔制度、工作命令与报告制度、绩效考核与评价制度、人员提升与激励制度、人员补充与培训制度等，以实现组织运行的正常化、规范化和制度化。从一定意义上说，设计好的组织投入运作的过程，是与管理工作的其他方面的职能密切联系在一起。1.2组织工作的过程管理学原理上海海

7、洋大学经济管理学院2009-20123、组织的变革组织变革就是对组织的调整、改革与再设计，它属于组织工作过程中的反馈与修正步骤。当组织在运行中发现了前述步骤中的不完善之处，或者当环境出现了新的情况而引起企业目标的修正时，原有的组织设计就要作修改，以提高组织的效能，增进组织的适应性。组织是一个社会系统，组织变革与技术系统的变革不一样，它不是纯粹的结构再设计的过程，而是一个需要激发变革的动力同时又要克服变革的阻力，并采取有效措施对变革进行妥善管理的过程。变革管理不善，可能导致设计良好的变革计划难以实现。1.2组织工作的过程管理学原理上海海洋大