《罗斯文数据库案例》PPT课件

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1、罗斯文数据库案例1.罗斯文数据库简介罗斯文库是Access自带的示例数据库，对该案例学习，能对数据库的表、关系、查询、报表、窗体、切换面板等内容有个全面的了解。   罗斯文公司的业务流程：罗斯文公司是一个虚构的商贸公司，该公司进行世界范围的食品的采购与销售。罗斯文公司销售的食品分为几大类，每类食品又细分出各类具体的食品。这些食品由多个供应商提供，然后再由销售人员售给客户。销售时需要填写订单，并由货运公司将产品运送给客户。罗斯文案例1.罗斯文数据库简介罗斯文案例2.表设计设计表，表的设计思路就是将数据分类，同一类的

2、数据放在一个表中，并且有一个字段与其他表之间建立联系。而且要尽可能的细分，以最大限度的保证每个表中不存在重复的数据资料。罗斯文案例2.表设计比如说销售订单吧，肯定要记录客户的具体资料如名称、地址、电话等方便联系；还要记录订单的日期，运费等；以及每张订单中都有哪些具体的产品、数量、价格等信息。如果我们把这么多信息记录在一张表里的话，那就要录入许多重复的信息，比如客户的资料，不仅很麻烦还很容易出错。所以应该细分为客户表专门维护客户的信息；订单表记录订单的日期，运费；订单名细表记录具体的产品数量及价格；另外还需要产品表、

3、供应商表、雇员表、运货商表及类别表。罗斯文案例3.数据类型及字段属性文本数字日期备注货币等数据类型（数据类型相关知识见教材-P30、P134）罗斯文案例3.数据类型及字段属性罗斯文案例4.具体表的设计罗斯文案例4.具体表的设计“供应商ID”字段。这是一个自动编号类型的字段，在表中具有唯一性，一般的我们设计的表中都需要一个唯一的不重复的字段，我们可以把该字段设为主键，该字段将会用于与其他表之间建立关系。罗斯文案例4.具体表的设计表中的大部分字段都是文本类型，大小可以根据实际要输入的内容来设置，比如城市，地区的字段设为

4、１５，而地址的字段大小是６０。采用合适的大小会尽可能的减少存储空间的占用。一般不需要进行数据计算的字段我们都用文本类型来存储。公司名称和邮政编码字段的索引属性为有（有重复）也即唯一索引为否，主要是为了通过索引加快对这两个字段的查询等操作，有重复说明该字段中的数据是有可能重复的，比如两个公司在同一地区，那邮政编码就是一样的。罗斯文案例4.具体表的设计图片字段的数据类型是OLE对象，OLE对象在表中不能直观地看到图片，如果要查看图片可以在字段上双击，如需插入，则在图片字段上单击右键，选择“插入对象”，再从对话框中选择“

5、由文件创建”，浏览到所需图片，也可以链接对象，这样只是保存了链接地址，不会直接把文件插入数据库。罗斯文案例4.具体表的设计罗斯文案例4.具体表的设计产品表中，“中止”字段的数据类型是“是/否”型，这对于处理两选一的结果最为合适；       重点来关注一下“供应商ID”和“类别ID”，这两个字段都是数字类型，分别对应“供应商”表中主键和“类别”表中的主键。先来看下“供应商ID”，这个字段的标题属性中填的是“供应商”，这样在数据表视图中，看到的字段标题就会是“供应商”，而不是默认的“供应商ID ”。另外这两个字段都

6、是查阅列，这是一个很有用的属性，我们对“供应商ID”作一下详细的讲解，“类别ID”与“供应商ID”的设置方法相同。罗斯文案例4.具体表的设计罗斯文案例4.具体表的设计在表中输入数据时，经常会遇到需要重复输入的内容，比如人员的性别为“男”或“女”，这是单表中的重复录入；比如产品表中需要输入“供应商”，而“供应商”字段在“供应商”表中已经录入过了，这属于跨表的重复录入。这些内容如果直接录入不仅花费了用户较多的时间，而且极容易出错。为了方便用户录入重复性的数据，可以借助ACCESS提供的查阅列的功能。罗斯文案例4.具体表

7、的设计如果“行来源类型”是“值列表”，直接输入即可，如“男;女;”如果“行来源类型”是“字段列表”，可单击右侧的下拦箭头，选择某个表，以该表中的字段名称作为列表框或组合框中的数据。罗斯文案例4.具体表的设计绑定列在列表框或组合框中进行选择时，所显示出来的数据并不一定就是存储在该字段中的内容。在“绑定列”中设置的列中的值才是表中真正存储的值。列数在列表框或组合框中所显示的列数，可以同时显示表中的多列。列标题用字段名称，字段标题或首行数据作为列表框或组合框中列的标题。如果在列表框或组合框中同时显示多列时，加上标题方便识

8、别各列的内容。罗斯文案例4.具体表的设计列宽列表框或组合框中有多列时，可指定每列的宽度，每列宽度之间以英文分号分隔。如列数为3列，则可设列宽为：2;2;2，系统会自动加上cm单位；如果某一列无需显示，则列宽设为0即可。如：0;2;2。列表行数是指在组合框中一次最多可以显示的行数，其余的数据需拖动滚动条查看。列表宽度在组合框中，列表框部分的宽度，可以设为“自动