如何做好一名合格的分部经理

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时间:2019-06-25

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1、如何成为一名合格的分部经理顺丰通讯第106期内几篇关于分部经理工作的文章,讲述了在公司快速发展过程的当下,分部管理中所遇到的不少问题。其中也有多篇文章讲述了应该如何去做好分部工作。对照自己分部的管理,应该如何做好分部的各项管理工作,成为一名合格的分部经理,也有了一些新的认识。随着外部经营环境的变化,公司发出了变革求存的口号。在提出了经营五元素的管理理论后,公司的各项改革也在逐步进行,各项规章制度进一步完善、操作要求也进一步细化。而各项变革的实施,最终都要在分点部的层面上落实到位。因此,分部在承接公司变革的同时,承担的压力比之前更大了。分部是经营管理的

2、最小单位,分部经理作为分部管理的第一人,对于分部的各项工作,起着非常重要作用。要把分部的各项工作做好,除了关注各项KPI考核指标、各项项目性工作和重点工作要做好外,我觉得以下几点同样需要分部经理去持续做好。要持续保持一种积极进取的心态分部经理不管是作为“领头羊”,还是作为“牧羊人”的角色,分部经理对于公司变革中的不理解,面对工作中出现的各种新的问题,新的困难,以一种什么样的心态去面对,对于分部的整个管理工作,都会有很大的影响。一名管理人员,面对工作中存在的困难,是什么样的心态,对于自己的下属,都会产生很大的影响。如果是能够积极面对,客观看待问题,寻求

3、解决的办法,下属员工也会被你的心态所感染,以积极的心态去面对困难。如果消极面对,回避问题,也将会对下属产生同样的影响。因此,在任何时候,都要保持一颗积极进取的心。现在的分部管理中,有一种形象的说法,点部主管是“打杂”的,分部经理是“打杂”的。这在一个侧面说明了在分点部的工作中存在的一个问题:各职能部门的工作都在逐步细化与规范,相关的要求也就越来越多,因此分点部的事务性工作也增加了很多。这些事务性的工作,占用了分点部管理人员很大一部份时间。而用在管理工作上的时间就相对减少很多。因此分点部管理者都存在一些情绪。在这种情况下,分部经理就不能去抱怨公司,只有

4、去理解公司的各项要求,并去做好下属的思想工作。更重要的是,要主动去承担起相关的工作,努力完成,这样下属才会在你的影响下,把这些事务性工作做好的同时,管理工作也不拉下。要对分部的各项工作进行独立思考在公司的管理中,分点部作为基层的管理岗位,主要的职责就是承接总部、区部的各项工作任务,完成区部下达的各项指标,或者跟着公司的各项考核项目走。因此在工作当中,重点强调的就是执行力。这也是我们在管理当中所重点强调的。但是在执行的同时,会碰到很多的问题,需要分部经理去思考这些问题该如何去解决。引用湖南区总的一句话:“分部作为执行部门,执行是一项非常重要的职能,但是

5、这种执行不应是被动的执行,里面一定是需要夹杂着主动的思考”。所以作为分部经理,一定需要独立思考的能力。现在公司重点强调运单的规范填写,这是出于对避免产生问题所必须要求的。因此分部在例会上传达公司的要求,在填写运单时要规范填写,并组织相应的培训,对于在运单填写时出现的不规范的地方给予指出并作出改正。然后去监督收派员的操作情况,对于按要求操作的给予肯定,没按要求操作的给予处罚。这是我们说的执行。但是,在执行过程中,可能还会出现不规范的地方,有可能是因为有些下单集中的时间段,收派员比较赶,没规范操作,也有可能是收派员自己还没有弄清楚怎么操作,还有可能是增加

6、了操作困难,收派员有情绪的抵制,这就需要分部经理进行思考,发现问题并有针对性采取错施。才能从根本上解决问题。因此,分部经理需经常性的对工作进行思考,发现问题,想办法及时解决。要关注分部的团队建设分部作为一个小团队,要完成公司交给的各项任务,需要各岗位员工的密切配合,共同努力才能完成。而分部经理的一个重要职责,就是如何去提升员工的工作绩效,达到一加一大于二的效果。这就要求分部经理去做好团队建设的工作。分部经理要以身作则,对于公司的各项规章制度要带头遵守,积极完成各项工作任务,以自身的行为来影响下属。起到表率的作用。其次,分部经理要关心员工,了解员工的思

7、想状况。经理要关心员工的生活,经常和员工聊聊家常,对生活中碰到的困难要给予及时的帮助。对员工的工作要积极指导、鼓励员工克服工作中的困难,使其能够较好地胜任工作。同时要了解员工的思想状况,关心员工的需求,并能够给予有效的引导。在分部的管理中,要坚持公平、公正的原则。团队的员工之间,工作上总是会存在不少的矛盾,作为管理者就要做到公正地去处理员工之间的矛盾,协调好员工关系,保持团队的融洽氛围。同时,在对员工进行奖罚时,就必须做到公平,要做到以事实说话,以数据数话,不能凭感觉。更不能独断专行,一意为之。要组织好员工的活动,活跃团队气氛,提升团队的凝聚力。员工

8、活动能加强员工之间的沟通,培养员工共同的兴趣爱好,通过一定的活动,加强员工之间的了解,能够丰富员工的业余生活

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