外协加工流程管理规范

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1、受控状态分发号第1页共2页作业指导书对外承揽业务管理规范编号HWMQ—B007第2版第0次修改生效日期2017年4月26日1．目的和适用范围：本文件规定公司对外承揽业务的合同签订、合同评审、计划安排、生产组织、质检和交付的流程。本文件适用于公司对外加工任务的管理。2．参照文件：HWMQ-9003《合同评审程序》HWMQ-9007《顾客提供产品控制程序》3．管理要求3．1合同的签订3.1.1公司业务主管部门及其它相关部门均可联系对外加工业务。3.1.2一般情况下，承接对外加工业务时，均应详细了解定作方的技术要求，签订对外业务承揽合同（以下简称“合同”）。3.1.3合同副本（

2、包括与定作方签订的其它合同附件）送交生产计划部两份。3.1.4合同附件中如有质量协议，应由品质部参与制定，合同签订后质量协议副本存品质部一份备查。3.1.5合同中应明确加工标的的名称、型号、数量、单价、总价、验收标准、交付期限、运输、结算、纠纷处理及其它应说明的事项。3．2合同评审3.2.1对外承揽合同的评审参照《合同评审程序》的相关规定进行。3.2.2当合同在品质、工艺、数量等方面有特殊要求时，由生产计划部经理召集工艺工程部、品质部、财务部及加工单位等进行合同评审，主要审查是否能满足合同的技术要求及品质保证、价格、交货期等其它方面的要求并填写《合同评审记录表》。3．3当

3、对外加工业务由定作方提供物料时，按《顾客提供产品控制程序》的相关规定进行处理。3．4封样或技术工艺要求3.4.1注射成型及表面处理方面的对外加工任务，必须有经定作方确认的封样，此封样是品质部进行检验及交付时定作方验收的重要依据之一。3.4.2工艺工程部负责审查定作方的技术要求、材料清单和定作方确认的封样。当就某一产品定作方与我方形成长期合作关系、或对外加工任务量较大、或加工工艺复杂时，工艺工程部应当组织相关人员制定作业指导书。这些文件是生产加工及质检的依据。3.4.3需要制定作业指导书的，合同评审时应予明确。3．5生产安排3.5.1生产计划部收到合同后，综合考虑公司的生产

4、计划情况以“外协生产通知单”对对外加工任务进行统筹安排，生产通知单上应注明相应合同编号。批准人签名审核人签名制定人签名批准日期审核日期制定日期分发号受控状态第2页共2页作业指导书对外承揽业务管理规范编号HWMQ—B007第2版第0次修改生效日期2017年4月26日3.5.2生产计划部应将生产通知单和合同副本一份送财务部备案，作为财务部的收款依据；3.5.3各相关生产单位根据计划安排组织生产，保质保量按时完成来料加工任务；完工后应对材料及工时消耗作好记录及统计；3.5.4品质部负责根据技术要求或定作方确认的封样进行检验；没有技术要求或封样的，由品质部参照本厂标准或国标等其它

5、标准进行核验，但需合同签订部门与定作方确认；3．1交付。对外加工业务的产成品入至物流部成品库；生产计划部负责将定作方资料副本提交给物流部，物流部负责对外加工业务的交付，交付时必须得到该合同签订部门的确认。2．相关记录与表格《汉王制造有限公司对外业务承揽合同》HWM－QR006《合同评审记录表》HWM－QR007批准人签名审核人签名制定人签名批准日期审核日期制定日期汉王制造有限公司对外业务承揽合同记录编号:HWM－QR006合同编号：定作方：承揽方：汉王制造有限公司一、合同主要内容：单位：（人民币）元序号品名型号规格数量单位单价总价交货期备注12345678910合计二、所

6、需材料由：□定作方提供□承揽方提供□（请注明）三、本合同标的的验收标准按照：□双方共同确认的封样进行□定作方提供的检验标准进行□承揽方提供的检验标准进行□双方另行签订的质量协议进行（质量协议编号或签订日期为）□四、运输：□定作方自提□_________五、运费元，由□定作方支付□承揽方支付六、结算方式：合同签订后天内预付款元，其余在全部交付后天内以□转账支票□电汇□方式支付七、本合同一式份，双方各执份，盖章生效八、未尽事宜，双方协商解决定作方（盖章）：承揽方（盖章）：汉王制造有限公司法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：010-61591999传真：

7、传真：010-61595959地址：地址：北京东燕郊开发区汉王路一号开户银行：开户银行：账号：账号：签订日期：年月日签订日期：年月日合同评审记录表记录编号：HWM-QR007-合同主要内容合同编号客户名称签订人标的名称数量单价总价交货期限评审内容签订人或业务主管部门说明：工艺保证能力（工艺工程部）签名日期品质保证能力（品质部）签名日期经济性（财务部）签名日期可加工性（承制部门）签名日期交货期保证（生产计划部）签名日期批准签名日期备注