《金算盘流程》PPT课件

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1、金算盘流程图——贺小雪一.新建帐套及初始化一、系统的启动及新建帐套双击桌面上的【金算盘财务软件】图标即可启动软件。启动系统后即可新建帐套。第一步是指帐套的名称和途径，帐套的名称也就是单位的名称。第二步和第三步选择会计制度和行业是为了选择一套会计科目体系。在本章的上机操作案例中选择“采用企业会计制度的单位”。第四步是选择是否生成预设科目。在本章的上机操作案例中选择“是”。将默认的科目体系生成到新建的帐套中，可以减少后来的对科目进行初始化工作，只需对一些科目进行修改即可，而不必重建整个科目体系。第五步是确认记账本位币。在本章的上机操作

2、案例中采用系统的默认值即可。第六步是设置会计期间。在本章的上机操作案例中会计期间是“12”，起始日期是2005年1月1日，结束日期是2005年12月31日，帐套启用日期是2005年1月1日。第七步是确认使用是否使用控制科目。选择“不使用控制科目”即可。注意：在录入启用日期后，必须先输入帐套启用日期，才能输入结束日期。新建帐套完成后，即可打开帐套。二、帐套的初始化1.财务分工a.以系统主管的身份登录帐套。要注意登录日期，只有在张涛启用日期以后登录，试用版的登录日期是从帐套启用日后以的三个月以内。操作员只有一个，系统默认的“系统主管”

3、，口令为空。新增操作员以后，可以在不同的操作员之间进行切换。财务分工这一功能应由单位的会计主管来完成。b.打开【操作员权限列表】，在系统主界面下单击工具菜单中的财务分工菜单项，或者在导航图中选择【基础设置】→【财务分工】，系统会弹出【操作员权限列表】窗口。c.在列表中选择“系统主管”，然后单击鼠标右键，选择“修改”。d.在操作员名中将“系统主管”改名为“陈平”，在单击【确定】按钮。更改后，在列表中可以看到系统主管已经被改名为陈平。按上机操作案例，还需要增加一名操作员宋伟华，具体操作如下：a.在【操作员权限列表】中单击鼠标右键，选择

4、“新增操作员”，弹出【新操作员】窗口。b.在“操作员名”中输入“宋伟华”。c.在“操作员组”中下拉列表中选择“缺省用户组”，再从下拉菜单中选择“修改”，将“缺省用户组”修改成“操作用户组”d.在“口令”中输入初始口令。在“确认口令”中输入相同的口令。e.新增“操作权限组”：先选中“总分类账”模块，在右边的列表中选中宋伟华应具有的权限（不包括复核等）。在列表框的上方的“名称”框中输入权限组的名称“操作员组”，再单击列表框下方的【保存】按钮。f.单击【确定】按钮，完成新增操作员。二、币种汇率的设置单击【列表】菜单栏中的【币种汇率】菜单

5、项，出现【币种汇率列表】。再单击【编辑】按钮，从弹出菜单中选择“新增”。在“币种编号”中输入“USD”，在“币种名称”中输入“美元”，币种小数位数为“2”，“汇率小数”为“4”，“汇率匹配方式”为“当日”。“折算方式”为“原币×汇率=本位币”。在右边的汇率列表中，“2005-01-01”处录入“8.8000”，“2005-01-20”处录入“8.0000”。单击【确定】按钮，完成新增美元的操作。三、凭证类型单击【列表】菜单中的【凭证选项】菜单项。弹出窗口：选中“记账凭证”这一项，单击【确定】按钮。四、往来单位与往来期初1.新增“单

6、位类型”a.在系统主界面下，单击【列表】菜单，选择【往来单位】菜单项，弹出【往来菜单列表】；b.在“单位类型”页签中新增两种单位类型：市内和市外。单击列表左下方的【编辑】按钮，从弹出的菜单中选择“新增”，出现【新增单位类型】窗口；c.在“单位类型编码”中输入01d.在“单位类型名称”中输入市内e.单击【新增】按钮，在“单位类型编码”中输入02，在“单位类型名称”中输入市外，单击【确定】按钮，完成对单位类型的新增。2.新增“往来单位”a.在【往来单位】窗口中选择“往来单位”页标签，再单击窗口左下角的【编辑】按钮，从弹出的菜单中选择“

7、新增”。b.在“基本信息”页标签中吗，按照要求录入信息后。再单击【新增】按钮，保存当前的新增的结果，并继续新增下一个往来单位。3.录入“往来期初”a.在系统主界面下，选择【列表】→【往来期初】，弹出【往来单位期初余额】列表，双击“海华公司”一行，弹出窗口：b.在“单位”中选择“海华公司”，按照要求录入信息后，再从单位中选择“002天极公司”，系统提示“是否想保存所做的修改”，选择“是”，继续新增下一条记录。c.平衡检查：在往来单位期初余额列表中，单击其左下角的【试算平衡】按钮，弹出【往来期初平衡检查】窗口。在这个列表中可以查看往来

8、期初明细与科目期初是否平衡，如果不平衡，差额是多少。五、部门职员1.新增“部门”a.在系统主界面下，单击【列表】菜单，选择【部门职员】菜单项，弹出窗口；b.在“部门”页标签中，单击左下角的【编辑】按钮，在弹出的菜单中选择“新增”，弹出【新增部门】窗