建设工程竣工资料移交归档管理办法

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1、建设工程竣工资料移交归档管理办法第一章总则第一条为了加强建设工程竣工资料管理，满足公司生产经营、资质升级、信息化管理的需求，建立完整、准确的工程档案，制订本办法。第二条本办法依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）、《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》交公路发【2010】65号等文件规定，结合公司生产、经营的要求而制订。专业工程、工程电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。第三条本办法适用于公司承建的国内新建、扩建

2、、改建的建设工程竣工资料管理，国外工程另行规定。第二章管理机构第四条工程竣工资料的归口管理部门为公司档案室。档案室负责公司建设工程竣工资料的整理、验收、立卷、保管、借阅、销毁等。第五条质量管理部门协助档案室，对建设工程竣工资料进行预验收。第三章竣工资料管理第六条工程资料移交工程所在地的档案管理部门按照工程所在地档案归口管理部门要求进行归档。第七条工程资料移交公司档案室，工程所在单位在工程办理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣工验收资料后四个月内，将工程资料按照本办法列出的工程类别移交目录（见附

3、件1、2、3），移交到公司档案室，并办理移交证明。第八条工程资料移交采用资料保证金管理措施。1、资料保证金缴纳标准：按壹万元/项目收取。2、缴纳程序：公司首次拨付工程进度款时缴纳。拨款人填写《工程资料保证金缴纳申请表》（附件4），经质量部、财务部门审核确认后缴纳。财务部门开具收据一式三份，缴纳人、质量部、财务部门各持一份。3、保证金返还：工程资料移交后，缴纳人在工程资料移交规定时间内，持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣工资料移交清单》（附件5），出具缴纳保证金的收据，到财务部门办理保证金返还。第九条因

4、特殊原因工程资料逾期不交的，办理延期移交手续（见附件6）。逾期不交且未办理逾期手续的，在对分（子）公司年度考核中按项目扣分，取消质量管理先进单位评选资格，并扣留该工程资料质保金（如竣工资料补交后保金金按第八条返还程序办理返还）。第十条建设工程竣工资料移交时，质量管理部协助档案室对移交的资料进行预验收，验收符合后，共同办理工程竣工资料移交证明。第十条档案室根据工程资料移交证明，牵头办理建设工程资料质保金退还手续。第十一条组团工程按实际竣工的单位工程移交竣工资料。第四章工程竣工资料移交文件第十二条创优工程：有创优计

5、划的工程，在竣工后，根据工程类别及工程资料归档、创优要求，按移交资料目录（附件1）的要求提交一套完整的纸质资料及相关音像资料，经质量管理部预验合格后，交档案室验收保存。第十三条公司首次承建（如桥梁、高速公路、轻轨、超高层建筑等）工程，工程竣工后，根据工程类别及工程资料归档要求，提交一套完整的纸质资料及相关音像资料，经质量管理部预检后交档案室验收保存。第十四条单位工程造价3000万及以上的工程，在工程竣工后，根据工程类别及工程归档要求，按移交资料目录（附件2）的要求提交一套纸质资料或该工程电子文件（电子文件现限于

6、合肥行政区域内房屋建筑、市政公用工程），交档案室验收保存。第十五条单位工程造价3000万以下的，在工程竣工后，根据工程类别及工程资料归档要求，以及公司历年来生产经营需要的资料，按移交资料目录（附件3）的要求提交一套纸质资料到档案室，并将工程竣工资料移交给工程所在地的城建档案馆或建设单位的资料移交清单（接收单位签字盖章的原件）一并移交档案室验收保存。第十六条省外工程中工程质量目标为创优项目或公司首次承建的工程，按照第十二、十三条执行，其余工程竣工资料移交按照附件3目录执行。第五章附则第十七条原发《关于印发〈生产协

7、调办公室（生产办）管理规定〉的通知》（水安股份生产[2009]99号）文中附件2同时废止。第十八条本办法由质量管理部负责解释，自颁布之日起实施。附件1：表1：房建建筑工程资料归档目录类项序归档文件别目号备注1施工合同、中标通知书、项目组织机构任命文及附件2施工许可证（一）前期工程地质勘察报告、施工图审查合格证（含意见及回复、设计变资料3更）、节能计算书4开工报告、技术交底1图纸会审、设计变更地2定位测量放线、水准点引测记录基3基坑（槽）工程施工验收记录4地基处理工程验收记录5复合地基承载力检测报告1开工报告、图

8、纸会审、设计变更2桩位放线记录桩3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告基工4施工试验报告及见证检测报告程5隐蔽工程验收记录（含一桩一表）6预制构件、预拌混凝土合格证7桩基检测报告8桩位竣工图（1图纸会审、设计变更、洽商记录混二凝2原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告）质土3施工试验报告（见证检测）结量4隐蔽工程验收记录构控5预制构件、预拌混凝土合格证制资6质量事故及事故调查处理资料