世纪金花商友ERP系统

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1、世纪金花商友ERP系统系统组成购销合一流程——购销分离流程供货商业务部门合同管理物流部门商品管理订单管理仓库库存管理销售进货管理品类、扣点、费用分摊等供货商业务部门供应商管理供应商管理BECDA业务往来单位管理往来单位查询分析备选供应商管理基础信息管理生产厂家管理业务往来单位维护业务往来单位清退业务往来单位查询业务往来单位过期证书查询业务往来帐查询业务单位变动查询业务往来单位分析备选供货商维护备选供货商查询综合评审项目定义暂未批准原因定义备选转正式供货商生产厂家维护生产厂家查询定义统计属性往来集团定义往来单

2、位属性定义往来单位证书模版定义商品分类供货单位统计业务往来单位维护记录往来单位的经营情况(主营商品、结算付款日等)供应商与商场约定每周订货日约定的送货天数供应商经营的商标等记录往来单位已经获得证书的信息,内容从定义证书模版功能取得记录业务员对供货商的评价记录商场获知的往来单位的业绩情况(品牌影响力、价位、销售对象、预计年销售等记录业务员对供货商所作的市场调查信息汇总商场各部门的意见,记录为往来单位的综合评分情况业务往来单位维护记录往来单位与商场签订合同、建立商品的信息。业务往来单位清退应用供应商、合作方式、

3、供应商状态等查询条件查询清退条件:自营商品、联营核算库存商品没有库存没有未结算的销售数据不存在有效合同、订单没有未付款的结算单往来单位查询分析业务往来单位过期证书查询1业务单位往来帐查询2往来单位状态变动情况查询3业务往来单位分析4备选供货商管理备选供应商管理BECDA备选供货商转为正式供货商备选供货商维护备选供货商查询备选供货商暂未批准原因定义备选供货商综合评审项目定义供货商转正后,其在备选时录入的信息即转入“业务往来单位维护”界面。生产厂家管理生产厂家维护生产厂家管理生产厂家查询供货商业务部门合同管理合

4、同管理合同建档1合同变更2合同续签3合同清退4合同终止5合同结算和扣款定义7合同查询6进退场费用管理8联营租赁扣率调整单10合同结算和扣款定义9合同建档——经销合同处理登记合同签订双方履行的各项责任条款合同定义的扣款项目、扣款类型、扣款比例、扣款限额、累积扣款额及信用卡手续分摊比例等登记供需双方地址、帐号、税号、合同鉴定人等单位联络信息。设置经营部门的经营人员、面积等商场在商品销售时采用某种优惠方式导致的消费损失的分摊比例合同限定的订货部门主要处理商场和供货厂家之间在厂家进、退场时的一些扣款费用的收取与返还

5、业务。合同建档——代销合同处理合同建档——联营/租赁合同处理根据用户所设置的区间标记,对上一个区间标记到下一个区间标记之间的结算月进行清算。根据用户所设置的区间标记,从合同开始月到本区间标记之间的结算月进行清算。合同变更变更后的合同产生一个新的合同号,系统经过处理后将旧的合同内容记录在新的合同号里,新的合同内容记录在原来的主合同号里。主合同号记录的内容为有效信息系统在保存合同变动信息后,产生一个以9打头的新合同号,对应原来的主合同号合同续签及查询合同续签生效后,系统按合同组号规则产生合同号,将其生成一份新的

6、合同。系统在保存续签合同信息时,自动生成合同清退合同清退后,该合同不能做任何业务操作。无有效订单、无待审核进货单、无库存、无待审核结算单、无待审核付款单等。合同终止合同终止后,不能再进行合同、订单、进货的操作,但可以继续退货、销售、变进价、结算等业务流程。合同结算扣款项定义定义合同扣款项,该类项在合同中录入系统每月固定产生扣款金额,插入结算单进退场费用项目定义信用卡手续费扣款项目定义雷同合同进场/退场处理合同进销存数据查询联营合同销售进度分析合同销售利润查询合同分析供货商业务部门合同管理物流部门商品管理联营

7、商品管理自营商品信息管理租赁商品管理基础信息管理商品信息查询及分析打包商品管理商品管理自营、联营、租赁商品信息定义 (清退、状态变更)设置新商品销售柜台允许负库存商品设置基础信息管理——商品分类定义基础信息管理——商品分类经营数据基础信息管理——定义商品商标打包商品管理——定义、修改打包商品打包商品组成供货商业务部门合同管理物流部门商品管理订单管理订单处理定货清单查询订货清单到货率查询打印订货单订单查询及分析供货商业务部门合同管理物流部门商品管理订单管理进货管理进货管理商品入库配货商品返厂库存查询商品入库—

8、—进仓单处理此处为柜台销售方可销售商品入库——进仓单冲红在系统中冲销某张已审核过的进仓单,使其进货无效配货——配货单处理系统是按先进先出的原则配货,发货前商品的配货批次可以调整,以打乱配货的先进先出,实现多个批次的自由搭配商品返厂——返厂单处理显示的退货商品的详细信息,以及实际退货数量按商品批次显示的商品批次号、结存数量、退货金额等供货商业务部门合同管理物流部门商品管理订单管理仓库库存管理进货管理库存管理调拨1返

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