东风雪铁龙区域代理公司培训资料

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1、东风雪铁龙区域代理公司活动执行培训资料2010/07/21前期筹备施工&彩排现场执行案例分析场地选择标准东风雪铁龙做为知名汽车品牌,其活动举办的场地应能彰显企业实力与产品(品牌)品质,因此,活动场地根据活动性质一般选择在四星级以上酒店、会所、繁华商业中心等偏高档的地点举行。C5发布场地:北京五棵松体育馆新爱丽舍发布场地:北京九华山庄世嘉发布场地:上海1933场地排查注意事项项目策划地理位置:交通是否便利、是否容易到达停车数量:停车场是否可满足来宾停车场地租金:是否包含搭建期间费用、是否含水、电、停车等费用场地限高:如果现场需要布置灯光设

2、备,场地高度需满足5米以上能否进车:是否有通道满足进车需求VIP室:是否可按排VIP室供重要领导及来宾休息报批相关:举办活动是否需要向当地城管、公安、消防等部门进行报批PS:原则上多于500人的活动需向公安、消防进行报批原则上面向公共区域布置有明显广告物则需向城管报批如果需要报批,原则上通过场地方向相关部门报批主持人选择标准我们聘请的主持人,其形象气质、专业程度、敬业精神也代表了东风雪铁龙的形象。因此对于所聘请人员,应选择专业机构人员,尽量避免非专业人士从事具有专业性的工作。C5发布会主持人:撒贝宁新爱丽舍发布会主持人:亚宁主持人选择注

3、意事项档期:除活动现场的档期外,能否全程参与彩排是保障活动能否顺利举办的要素。专业:首先电视台、电台汽车栏目的主持人,知名主持人更是经验与能力的保障。尽量避免使用“路演级”主持人或“专业院校刚毕业”的主持人。形象:形象健康、气质与年龄符合品牌(产品)定位尤为重要。着装:稳重、大气是符合汽车行业选择主持人的基础标准,避免选择过于前卫、怪异、暴露的服装。√×礼仪小姐选择标准身高保持统一(170cm为宜)年龄18~25岁之间长期从事礼仪小姐行业积极热情、服从管理相貌端庄、善解人意能使用标准普通话服务服装统一、简洁&得体&优雅拒绝平庸、繁复的服

4、装及造型√×桌椅选择标准沙发选择标准茶几、台灯选择标准餐具选择标准刀叉、桌布选择标准绿植、插花选择标准茶歇选择标准茶歇选择标准前期筹备施工&彩排现场执行案例分析进场施工前注意事项向场地方提供施工效果图、接电图、活动流程等进行内部报批,活动中如使用烟机、冷烟火等应提前告知场地方,并协调场地方关闭实施场地的烟雾感应器。关注天气预报:通过天气预报了解施工当日及现场日的天气情况,为防止因降雨、大风等不利因素造成的困难作出准备。施工联席会:参会人员:承办方项目经理及项目组成员、现场装饰施工方负责人、AV灯光供应商负责人、施工监理。会议内容:沟通制

5、作物、器材搬入、施工的先后顺序、耗时、三方配合等一系列有关现场施工的问题。制作物运输:如遇降雨应采用箱式货车运输了解运输当地交通管理部门的限行制度,规划合理的运输路线及时间与场地方提前预约停车位,停车位应尽可能靠近搬入通道。制作物搬入:勘查大型制作物搬入所要经过的各门、通道、电梯等,确保可以顺利通过,不会因体积、重量等因素造成阻碍。如制作物、展品等无法顺利搬入场地,而需要破拆时,应于搬入前完成破拆工作。(此项应在初期场地排查时进行破拆评估,并得到场地方许可)电力、电工:场地方应于物品搬入前将指定电量、电源预留,并确保搬入、施工同时有场地

6、方的电工全程配合。施工证件:向实施场地方提供全部施工人员的身份证复印件、照片等资料,换取施工证件,同时取得制作、器材搬入/搬出实施场地的通行用文件。装饰施工注意事项优先原则:需与AV灯光配合完成的施工内容应优先完成(例如舞台)安全原则:制作物搬入、搬出、施工过程中,应确保场地方的硬件设施不因施工造成破损。施工过程中,应充份考虑到周边器材、人员、用电的安全问题。用电原则:因施工所要使用场地方电源时,应由场地方电工将电源引出供搭建商使用,我方应问清电量、电压等基础信息,以防因施工方用电超标造成跳闸。施工辅料:搭建商应自备一定量的施工辅料以确

7、保不影响搭建的最终效果或破坏场地方的硬件设施(例舞台地台搭建完毕后应第一时间辅设地膜,以防地台因工作人员践踏造成污染或破损;比较重的制作物在搭建前应于地面辅设地毯,以防对场地方地面/地毯/地砖造成划伤)。施工顺序&注意事项:序号施工内容注意事项1搬入不要破坏场地方各门、窗、地面,搬入同时应协调电工将电源接出供搭建商使用2定位项目主管、设计部主管会同搭建商主管共同确认制作物安装位置及施工范围。3基础搭建需要AV灯光供应商配合完成走线工作的基础搭建环节,需双方协作共同完成。4重点施工凡涉及到AV灯光调试、彩排、演出的制作物,应优先搭建完成(

8、先木工、后美工)5周边施工不需要其它部门配合,或不会干扰到其它部门工作的制作物施工(先木工、后美工)6清洁&微调全部制作物表面清洁、细微处调整7验收边施工、边验收的状态,随时发现问题、随时提出整改意见器材安

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