Word 2007图表自动编号及交叉引用方法

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1、Word2007图表自动编号及交叉引用方法Word2007的题注功能可以自动完成很多工作，尤其在编辑长篇文档的时候特别实用。1.图表自动编号及交叉引用通常编辑的Word2007文档中经常需要插入图片、表格或公式之类的对象。为了便于说明，往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。对此一般是在插入图片或者表格之后，另起一行或插入文本框并手工输入编号和描述。其实这项工作如果改用题注插入会更方便，你既可手动插入编号，也可让Word2007在插入对象时自动生成编号，下面以添加图片编号为例加以说明（同时也适用于表格、公式的自动编号）。（1）将图片

2、插入文档并设置好对齐方式；（2）选中图片，单击Word2007的“引用”选项卡，单击“插入题注”，显示“题注”窗口，如图1。（3）默认的题注是“图表1”，单击“新建标签”按钮，输入标签名“图1-”，确定把题注变成“图1-”（也可在“标签”下拉列表中直接选择其它题注），在“位置”下拉列表中选择题注出现在项目的方位（图一般选在下方，表一般选在上方，本例选择“所选项目下方”）。此外，还可单击“编号”按钮设置编号格式。（4）单击“确定”按钮，即可在图片下方插入题注，也即自动生成的图号“图1-1”。图1（5）在文档中引用自动生成的图号：若需在文档中出现“参

3、见图1-×”等字样，则在文中录入“参见”，将光标定位到“见”字的后面。单击Word2007的“引用－交叉引用”菜单命令，弹出“交叉引用”对话框，如图2。在“引用类型”列表中选择“图1-”，在“引用内容”列表中选择“整项题注”（包括图号和说明文字）或“只有标签和编号”（只有图号，没有说明文字），单击“插入”按钮，即可在光标位置处自动插入“图1-×”。图2（6）重复步骤（1）、（2）、（3）、（4）、（5），即可实现对文中图、表的自动编号和交叉引用。（7）文档编辑完成或编辑过程中，若需在文档中某个位置插入新的图、表（这在实际工作中经常碰到），按上述方

4、法为图、表编号后，后续的图、表编号会自动更新，文档中引用的图、表编号，则需刷新方可自动更改，方法如下：按“Ctrl+A”全选文档内容，再按“F9”按键，则文档中的引用的图、表编号全部自动更新。2.使用交叉引用快速修正文档在一些长文档中，经常看到“详见本文X页XXX内容”这样的题注。若手工输入，由于后期文档各部分所在的页数、标题会因编辑排版而改变，到时逐一修正将是一项艰巨的任务。此类题注，只要使用题注的交叉引用即可轻松搞定重复修正的麻烦。（1）将光标定位到要插入题注的位置。单击“引用”选项卡，单击“交叉引用”，在“交叉引用”窗口的“引用类型”下拉列

5、表中选择“标题”，下面“引用什么标题”中就会列出本文中的各级标题。（2）单击需要引用的小标题(如“3.1回转体的投影”)，在“引用内容”下拉列表中选择“页码”，单击“插入”按钮即可在输入光标位置处插入该标题所在的页码（如“38”）。在“引用内容”下拉列表中选择“标题文字”，再次单击“插入”，插入标题名“3.1回转体的投影”。（3）关闭“交叉引用”窗口，编辑“383.1回转体的投影”，将其改为“详见本书第38页3.1回转体的投影”。（4）刷新文档。整篇文档编辑排版完成后，按“Ctrl+A”键全选文档内容，再按“F9”按键刷新题注，即可按最终状态自动

6、修正。在交叉引用时，若勾选了交叉引用对话框中的“插入为超链接”复选框，则可按住Ctrl键后，用鼠标左键单击插入的交叉引用题注，快速跳到该题注标题所在位置。注意：要引用章节的文字、所在页码等信息，需先将章节内容的文字（如“3.1回转体的投影”）格式设置为“标题”（如标题1、标题2等），否则不可引用。