数据库Access上机指导

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1、数据库Access上机指导实验一表向导简介从这一课开始，我们要学习表的建立了。其实表就是数据库中用来存放数据的场所。“表”都有一些共同的特性，一是表中可以存储数据，二是这些数据在表中都有很规则的行列位置。Access中的“表”和平常见的很多纸上的表格很像。其实各种数据在计算机中是按照串的方式存放的。只是现在Access将这些数据读取出来以后，按照通常所接触的纸上表格那种行列方式将它们显示在屏幕上。这比较适合我们的生活习惯，对数据进行操作也比较容易，所以把它称为“表”，它可是数据库中最基本、最重要的一个部分。所以要想建立一个数据库

2、，必须先要掌握建立表的方法。建立一个表是很容易的。而且在Access中更是提供了几种方法来建立一个表。这些方法都很简单，也很实用。其中最简单的方法就是使用“表向导”来建立表了。在Access中不光有表向导，还有查询向导、窗体向导、报表向导和页向导等。这些向导能在不同的工作中帮我们忙。现在我们就先用向导建立一个表。1什么是字段、记录和值?在讲向导之前，先要知道几个概念。在数据库中，对表的行和列都有特殊的叫法，每一列叫做一个“字段”。每个字段包含某一专题的信息。就像“通讯录”数据库中，“姓名”、“联系电话”这些都是表中所有行共有的属

3、性，所以把这些列称为“姓名”字段和“联系电话”字段。我们把表中的每一行叫做一个“记录”，每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息，但记录在数据库中并没有专门的记录名，常常用它所在的行数表示这是第几个记录。在数据库中存放在表行列交叉处的数据叫做“值”，它是数据库中最基本的存储单元，它的位置要由这个表中的记录和字段来定义。在通讯录的表中就可以看到第一个记录与“单位”字段交叉处的值就是“中国人民银行上海分行”。“王岚”所在的记录和“电话”的这个字段交叉2位置上的“值”就是“0551-7238321”。2如何

4、启动表向导要建立表，首先必须要有一个数据库。现在建立一个空数据库叫做“客户订单数据库”，当我们把Access学完以后，这个“客户订单”数据库也建好了。空数据库建好后就开始创建表。首先要在数据库窗口的对象列表中单击“表”这一项，将数据库的操作对象切换到“表”上，这样所做的工作才是针对表的操作，也才能在数据库中创建一个表。“表”这个选项凹陷了下去，表示它已经被选中了。然后就可以启动表向导了，把鼠标移动到数据库窗口右边的“创建方法和已有对象列表”列表框中，双击“使用向导创建表”。启动表向导后，屏幕中央出现“表向导”对话框。3怎样选择新

5、表中的字段在“表向导”对话框中，我们要在“示例表”列表选择表名，然后在表的“示例字段”字段中3选择相应的字段，再将这些选中的字段组成一个新的表。先来做一个关于客户记录的表，用来记录一个公司有哪些客户及他们的地址、联系电话、负责人等信息。首先选择要创建的表是个人用的还是商务用的，可以看出所需要的这个表是用于商务的，那就单击“商务”选择按钮。在选择“商务”用户类型后，在“示例表”和“示例字段”这两个列表框中的选项都有变化。因为个人的要求和一个公司商务上的要求肯定是不一样的，所以他们所需要的表包含的字段内容也是不一样的。现在要在“示例

6、表”列表框中看看有没有和要建立的表相类似的表，有些选项没法看见，可以上下拖动“示例表”列表框右侧的滚动条，看到列表框中的全部内容，把鼠标移动到“示例表”列表框中，单击“客户”选项。将这个表对应的“示例字段”列表框中所需要的字段选到“新表中的的字段”列表框中去。“公司名称”、“联系人”、“记帐地址”、“城市”这些选项都是所需要的。首先将鼠标移动到示例字段选项上，单击它，再单击“示例字段”列表框和“新表中的字段”列表框中间的“>”按钮，选中的示例字段就添加到“新表中的字段”列表框中了，重复这个操作可以把所需的所有字段都添加进来。如果

7、不需要“新表中的字段”列表框中的某个字段了，在这个列表框中选中它，单击按钮“<”，就将它从新字段中删除了。单击“>>”按钮可以将“示例字段”列表框中的所有字段值都添加到“新表的字段”列表框中，而“<<”按钮则可以将“新表的字段”列表框中的所有字段值都取消。4怎样在表向导中修改字段名如果觉着示例字段的名字不太合适，也可以修改一下。在“新表中的字段”列表框下面有个“重命名字段...”按钮，用它可以修改字段名。比如想把字段“联系人名字”改成“联系人姓名”，只要在“新表中的字段”列表框中单击“联系人名字”字段，单击“重命名字段...”按

8、钮，这时弹出“重命名字段”对话框，将鼠标移动到“联系人名字”上，单击鼠标左键，这个文本框中会出现一个闪动的光标，将“联系人名字”删除，并在文本框中输入“联系人姓名”，再单击对4话框上的“确定”按钮，就可以将字段名从“联系人名字”改成“联系人姓名”了。用同样的方法