手工检索工具概述

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1、第二章手工检索工具概述手工检索工具是指印刷型检索工具,通称为工具书,它在社会科学信息检索、数据、事实检索等方面起着重要的作用。第一节工具书的特征及结构一、工具书的概念:工具书是根据一定的查阅需要,系统汇集有关的知识资料或文献信息,按便于检索的方法编排的特种图书。二、工具书的特点:目的上的查考性内容上的概括性形式上的检索性三、工具书的结构:由序跋、凡例、正文、辅助索引、附录等五部分组成四、工具书的类型类型概念内容举例参考工具书根据特定的社会需要,广泛汇释一定范围内比较成熟的知识,按一定的规则编排组织的工具书。提供可资参考的知识内容,如数据

2、、史实、观点、结论、定义、公式、分子式、人物简介等数据和事实信息。字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、名录、表谱、图录等检索工具书又称线索性工具书提供查找文献线索书目、索引、文摘边缘工具书形式上不是工具书但具有查考和检索作用的图书,它是阅读性图书和工具书相互交融、渗透的结果,又称“广义工具书”、“参考书”、“资料书”。第二节工具书的排检方法工具书的排检法包括工具书的编排方法和检索方法形序法——部首法、笔画法、笔形法中文字顺法号码法——四角号码法、五笔字型法汉语拼音字母法字顺法             音序法注音字母法韵母法声部

3、法工具书的逐词排列法外文字顺法彻底字母排列法排检方法学科体系分类法分类法事物性质分类法标题法主题法元词法键词法时序法地序法一、字顺法字顺法按文种分为中文字顺法和外文字顺法。中文字顺排检法是根据汉字形体结构和声韵规律排检单字或复词的方法。字典、词典、百科全书、某些类书、索引、手册等多采用这种方法。字顺法又可分形序法、音序法和号码法。形序排检法是根据汉字的形体结构,按照字形的某一共同性将汉字序列化的排检方法。形序法包括部首法、笔画法和笔形法。音序法是按字音顺序排列汉字的方法。有汉语拼音字母法、注音字母法和韵部法等。号码排检法是根据汉字的形体

4、结构,用数码代表一定部位的笔形并按数码大小为序的排检方法。号码法实际上是形序法的一种变形。号码法有四角号码法、中国字度撷法及其他各种号码法。中文字顺法形序法部首法首创于东汉许慎《说文解字》,分为540部首。笔画法按照汉字笔画数目的多少为排列次序,笔画少的字在前,笔画多的字在后;同笔画的汉字,再按部首或起笔笔形分先后。笔形法(也称笔顺法)根据汉字的形体结构,按笔形为序的一种排检方法。这种方法不论笔画多少,只看笔形和笔顺。笔形法有的用“元亨利贞”的起笔为序,有的用“江山千古”的起笔为序,有的用“寒来暑往”的起笔为序。音序法汉语拼音字母法按汉

5、语拼音字母(A—Z)顺序排列汉字的方法。排列时,先以汉字拼音的第一个字母为据确定汉字的顺序,第一个字母相同的,再按第二个字母排序,如此类推下去。拼音字母完全相同的,再按声调即阴平、阳平、上声、去声、轻声顺序排列。注音字母法按照注音字母顺序编排单字或复词的一种排检方法。韵部法古代将汉字按韵母归类,称作“韵部”。按韵部的次序排列,就成为古代一种常用的音序排检法。号码法四角号码法根据汉字方块形式的特点,以字的四角笔形取代号,并按号码大小为序的一种排检方法。四角号码法将汉字的笔形归纳为10种类型,分别用0—9十个数字作为代码,并编以口诀方便记忆

6、。口诀为“横1垂23点捺,叉4插5方框6,7角8八9是小,点下有横变0头。”每个字按四角笔形取号,其顺序为左上角、右上角、左下角、右下角,将所取四个数字联结为四角号码,再按四角号码从小到大编排。同码字再按附号加以区分,附号为右下角上方的一个笔形。外文字顺法“WordbyWord”,逐词排列法以各排检标目中的各个独立词为排检单位,逐词相比,凡第一个词相同比第二个词,第二个词相同再比第三个词。如此类推。“LetterbyLetter”,一贯排列法或彻底字排列法以字母为实际排检单位逐个相比。所有参与相比的款目,无论是单词、词组还是句子,也不管

7、其字数有多少、长短如何,均视为一个排比单位。二、分类排检法分类排检法是把文献或知识内容,按照学科体系或事物性质分门别类加以组织的排检方法。分类排检法学科体系分类法把文献或知识内容,按照学科属性和知识系统性类分的一种排检方法。书目、索引、文摘、年鉴等工具书多用此法。事物性质分类法把知识内容按事物属性类分的一种排检方法。类书、政书、年鉴、手册等类工具书多用此法。三、主题排检法主题排检法:根据代表事物或概念的名词术语的字顺进行排检的方法。四、时序排检法时序排检法:简称时序法,又称“年代排检法”、“编年排检法”。按照时间特征区分次第的排检法,年

8、表、历表、大事记、年谱、年鉴、史书、传记等文献中常采用此法。五、地序排检法地序排检法:按照地理特征区分文献次第的排检法。主要用于地图和地方文献等地区性较强的文献,有利于突出文献的出版地或内容涉及的地理区域。

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