文献信息检索-第四章1中文检索工具书

《文献信息检索-第四章1中文检索工具书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章中文检索工具书14.1.1文献检索工具概述浩如烟海的文献资料，按其编排特点和人们的使用习惯，大体可分为两类：一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读；另一类是为了释疑解难或查考特定的资料，才去翻阅或引用。前者即为普通图书，后者便是工具书。工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法加以组织，专供人们查找特定资料和文献线索的专门性工具。一般而言，文献检索工具是在一次文献的基础上，经过加工、整理、编辑而成的二次文献或三次文献。通常包括检索工具书【是专门提供文献出处和内容线索的工具书，如书目、索引、文摘等】和参考工具书两大类

2、。第四章传统文献信息检索工具及利用2检索工具书基本上是对文献的特征做简要的记载，属于二次文献的范畴；而参考工具书则主要是对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；两者多是以纸张为载体出版物，检索工具书多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，参考工具书则主要是图书形式或是年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；两者都是以供人查寻为出版目的，但检索工具书提供的情报一般只是有关文献的线索，必须根据这些线索再查原文，而参考工具书提供的情报是具体的事实和数据，检索的结果可以直接利用。检索工具书和参考工具书的区别3检索工具的定义检索工具是用来报

3、道、存贮和查找文献线索的工具。检索工具的职能任何检索工具都有存贮和检索两个方面的职能存储职能：著录文献的特征，依据一定的规律组织排列，使文献由无序变为有序。检索职能：能够从中检出所需要的文献线索“书海指南”4检索工具必备条件详细记录文献的外部特征和内容特征具有既定的检索标识，如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等根据标识的顺序，系统地、科学地排列和组织文献，使其成为一个有机的整体提供广泛的信息来源，有多种检索途径5检索工具的职能：1)报道职能：揭示某一时期、某一范围的科学文献的发展状况。通过检索工具对文献信息的报道，了解学科的历史、现有

4、水平和未来发展趋势。2)存储职能：把有关文献的学科内容特征和外部特征著录下来，按一定的次序排列组织起来，以便于查找各类文献信息。3)检索职能：提供一定的检索手段，使人们按照一定的检索方法，及时、准确。6检索工具的类型按检索方式划分手检机检按收录文献范围划分按出版形式划分按著录方式划分索引文摘综合型目录单一型书刊型、卡片型、缩微型、机读型按检索文献内容划分书目型、数据型、事实型、全文型世界著名的四大综合型检索工具：EI、SA、《文摘杂志》《速报》题录7文献检索工具特点高密度的知识型高效率的查考性类型按文种可分为中文工具书和外文工具书；按检

5、索方式可分为手检工具和机检工具；按编著方式可分为书目、索引、文摘、辞书、年鉴、百科全书等；按收录范围可分为综合性检索工具、专题性检索工具；按载体形式可分为印刷性检索工具、计算机检索工具等；按出版形式可分为印刷图书检索工具、期刊检索工具等。8我国文献检索体系的建设，基本上是从建国后开始的。大体可以分为以下5个阶段。第一阶段：1956~1961年，以翻译国外检索刊物为主，主要翻译、出版了前苏联的各种文摘刊物，如《冶金文摘》、《矿业文摘》等。第二阶段：1962~1966年，在国家科委的组织下，于1962年设立了“中国国外科学技术文献编译委员

6、会”，负责组织协调全国的科技文献编译报道工作，并决定由翻译前苏联文摘杂志逐步过渡为自编。发展9第三阶段：1966~1976年，这期间曾一度停刊的我国检索刊物，到1973年才开始复刊，但处于各自为政的发展状况。第四个阶段：1977年~1989年，我国检索刊物的编辑出版工作得到了迅速恢复和发展。第五个阶段：1990年~现在为发展成熟阶段。发展10⑴报道国外文献的数量较少，速度较慢；⑵索引系统不完善；⑶大多数检索工具不附辅助索引，检索功能较差；⑷刊物较分散，体系不完整、不协调、不稳定；⑸取材不统一，头绪过多，经常改动刊名；⑹缺少大型综合性

7、刊物，等等。不足11目前文献检索工具由目录、题录、文摘三种类型构成，可用于检索国内外科技图书、期刊论文及特种文献，如专利、标准、科技报告、学位论文、会议论文等。但从中文检索工具检索刊物体系来看，我国检索刊物体系按收录国内、国外文献不同，分为两个大系列，每一个系列又按学科和专业的不同，分为若干个分册，报道文献的内容涉及图书、期刊、科技报告、会议论文等方面。现状12文献检索工具书的内容，一般有前言、凡例、正文、辅助索引和附录五个部分构成1．前言：也称序言或序。2．凡例：也称例言或使用说明.结构13结构3．正文：正文是检索工具的主体部分，是由

8、描述文献外表特征（题名、著者、出处等）和内容特征（分类号、主题词和文摘）的各种具体文献条目按照一定规则组成的，是存储和检索文献的对象，包括题录和文摘。4．辅助索引：包括主题索引、分类索引、著者索引、机构索引