研发经费管理办法(软件)

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1、研发资金管理办法1.目的为切实加强公司研发投入的财务管理，确保项目资金的合理使用，充分发挥财务核算、监督管理的职能作用，确保项目研发专项资金的安全、有效，提高资金效率和研发效率，根据公司财务制度，结合公司项目管理的特点，制定本制度。2.实施范围及执行2.1本制度规定了公司技术研发部(中心)开展项目研发的资金使用管理要求。2.2本制度规定了专项研发经费的使用范围。2.3本制度自总经理签发批准之日起正式施行。3.原则3.1专款专用、逐级审批、逐项使用的原则；3.2勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则；3.3保证经费申请、使用畅通，为产品研发提供可靠的资金保障为原则。4.相关部门职责建立和健全科研经

2、费管理责任制和监管机制，明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限，加强对研发经费的监督和检查。4.1公司主管副总经理：负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批，负责科研经费使用的监督和检查工作。4.2研发中心：项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算，严格按照项目任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费，自觉控制经费的各项支出，对研发经费使用的真实性、有效性承担责任。4.3财务部：负责研发经费的财务管理和会计核算，指导项目负责人编制项目经费预算，审核项目经费决算，监督和指导项目负责人按照项目经费管理规定使用研发经费。5.项目研发经费范筹：项目研发经费是指项目研究与开发过程中所

3、发生的直接费用和间接费用。一般包括人员费、仪器设备费、能源材料费、试验外协费、差旅费、会议费和其他相关费用。45.1设备费：是指在项目研发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。5.2材料费：是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。5.3检测试验费：是指在项目研发过程中支付给外单位的检测、试验、测试等费用。5.4燃料动力费：是指在项目研发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。5.5差旅费：是指在项目研发过程中开展科学实验（试验）、科学考

4、察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。5.6会议费：是指在项目研发过程中为组织开展学术研讨、咨询、检查、项目验收或鉴定等活动而发生的会议费用。举办会议前，须向主管副总提出会议申请并编制会议用款计划，财务部按主管副总审批的限额报销会议费。5.7合作、协作研究与交流费：是指在项目研究开发过程中与国际、国内科研机构合作、协作研究支付给合作、协作单位的费用，项目研究人员出国及外国专家来公司工作的费用。5.8出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究开发过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信网络费

5、、专利申请及其他知识产权事务等费用。5.9劳务费：是指在项目研究开发过程中支付给项目组成员、没有工资性收入的相关人员和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。明确规定在编人员不得列支人员费的项目，按规定执行。5.10专家咨询费：是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。5.11业务招待费：是指在项目研究开发过程中发生的一定标准的业务招待费用。5.12车辆使用费：是指项目研究过程中使用自备车辆所发生的费用。汽油费、过路费、停车费可在科研经费中支出。5.13其它费用：指与项目研究直接有关的其他支出。1.研发项目经费的审批管理6.1研发项目经费一经公司批准，必须专款专用，任何部门不得任意截

6、留、挪用或挤占他用。46.1产品研发经费经公司批准后，由公司财务部门按单项预算拨给项目承担部门，由项目组按项目研发计划支配使用，不得挪作它用。财务部门单列帐户，进行核算监督。6.2计划内的支出，由项目负责人审签，可根据研发工作进展和器材供应情况调整用款计划。但调整过的用款，须经所在部门领导审批。如改变用途，须报请总经理审批。6.3项目承担部门申请现金开支，按公司财务制度审批程序，并按项目计划和实施阶段分期申请，由各项目负责人和技术副总逐级审批。6.4使用研发经费的项目承担部门，须在研发中心领导和财务、技术主管领导的监督管理下，循序投入，合理开支。财务部门按设置的独立账户进行核算，年终按规定报

7、送决算，并于项目结束后按批复的决算核销经费。1.研发阶段工作报告获得项目拨款后，须定期向公司提交研发工作报告。7.1研发进度正常的，按《经费开支计划》中相应的用款额拨款；7.2研发进度不正常或经费使用不当时，财务部将减少或暂停拨款，以至撤消经费投入；7.3不按时提交研发工作进展情况报告的，财务有权暂不拨款。2.研发项目经费的结算管理8.1研发项目经费的使用、管理，以方便科研，有利于发挥研发人员的积极性为前提。