浅谈EXCEL的基本功能与应用

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1、谈Excel的基本功能与应用9/14/202111Excel中文版是微软OFFICE办公软件中的一个成员。俗称为电子表格。是数据处理的常用工具。是一个简单、易学，集数据输入、编辑、统计、分析、图表等功能于一体的应用软件。它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。如何运用EXCEL的功能到我们工作实际当中，下面就自己工作中的一点学习心得体会与大家分享。导言9/14/202121Excel的基本功能9/14/202

2、131一、基本功能简介1、名词解释2、工作表的基本编辑3、求和计算4、表格修饰二、功能的应用1、数据的快速写入2、文件的格式转换3、数据的分列与合成4、公式与超链接5、筛选功能的运用三、简要介绍在Excel应用软件上做图序9/14/202141１、名词解释名词解释＿工作簿工作薄一个Excel文件（扩展名：XLS）就是一个工作薄。Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。每个工作薄最多能包含255张工作表。默认情况下，新建文档中包含3张工作表。用户可在“工具”·“选项”对话框的“常规”选项卡上，更改设定。9/14/202

3、151工作表工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。可以同时在多张工作表上输人并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。工作表标签：工作簿窗口左侧底部。由工作表标签组成。底色为白色，工作表名下有下划线的工作表是活动（当前）工作表。很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。例如，改变活动工作表，以及式工作表的改

4、名、添加、删除、移动或复制等。名词解释_工作表9/14/202161单元格、活动单元格单元格是指表格中的一个格子。每张工作表最多能包含256列、65536行。行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、B……Z、AA、AB……IV）。活动单元格是指当前正在编辑的单元格。每个工作表中只有一个单元格为（当前）活动单元格，它的框线为粗黑线。单元格内容每个单元格中的内容主要为两大类：文本和数字（含时间、日期）。此外，还有逻辑值。名词解释_单元格9/14/202171表格区域表格区域是指工作表中选定的矩形块。可以对它进行各种各样的编辑。如，拷贝、移动、删除等。引用一个区域可用它左上角单元格和右下角编号来

5、表示，中间用冒号作分隔符。，如D：G5。与单元格一样，也可为区域命名，然后通过名字来引用它。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。名词解释_表格区域9/14/2021812、工作表的基本编辑工作表的基本编辑数据输入单元格是Excel工作表的最基本单位，所以数据的输入和编辑是以（活动）单元格为对象的。输入数据前必

6、须先选定某个工作表，再选定单元格，用鼠标单击单元格可以选定一个单元格，拖动光标可以选定单元格范围。如果要选定特定单元格或具体特殊资料的单元格，可以利用“编辑”菜单中的“定位”命令，选中某列，鼠标右键，设置单元格格式。向单元格中输入数据，有两种方法。即，一是借助于编辑栏；二是直接输入。输入文本等的方法与在Word中的相同，输入后，默认的对齐方式是：文本（非数值）左对齐；数值右对齐、逻辑值居中。此外，需要特别说明的是输入分数、日期和时间等的方法：1、输入分数输入分数时，必须在数值前面加"0"和空格。例如，输入1/3时，应输入"0[空格]1/3"。9/14/202191excel的工作表基本编辑2

7、、输入日期通常，日期和时间属数字类。但也可将它们定义为文本。日期和时间的格式有多种，如，2001/3/14、14/3/2001、14/03/2001、Mar-01、14-Mar-01、14-Mar、二零零一年三月十四日等。默认的格式是"年份/月份/日期"。年份可以不输，可以只输后两位。9/14/20211011、规划表格：规划表格主要是设计表格的第一行（表头行），一般是将统计的项目依次排列在一行，我们工作中通