窗体的概念和作用

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1、第六章窗体的概念和作用报表简介５.1报表的创建５.2报表中的计算５.3报表的美化５.４6.1报表简介报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。报表的功能包括呈现格式化的数据；分组组织数据，进行数据汇总；报表之中包含子报表及图表；打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。6.１.１报表的视图设计视图：报表的工作视图，在设计视图下创建和编辑报表的内容和结构如打印预览视图：不仅可以观察打印效果

2、，还可以检查打印输出的全部数据版面预览视图：可以查看报表版面的设置及打印的效果6.１.２报表的组成同窗体类似，每个报表包含一个主体节用来显示数据，还可以增加其他的节来放置其他信息。页眉和页脚出现在打印的每页报表上。页眉中一般放置标签控件显示描述性的文字，或用图像控件显示图像，页脚通常用于显示日期和页数。在报表中也可以添加报表页眉和报表页脚，报表页眉只出现在报表的第一页上，报表页脚只出现在报表的最后一页。区别于窗体的组成，报表结构还可以有组页眉/组页脚。报表中的节6.１.3报表的类型表格式报表纵栏式报表图表

3、报表标签报表6.２　报表的创建创建报表与创建窗体非常类似。报表和窗体都是使用控件来组织和显示数据的，因此，在第5章中介绍过的创建窗体的许多技巧也适用于创建报表。一旦创建了一个报表，就能够在报表中添加控件（包括创建计算型控件）、修改报表的样式等。6.2.1自动创建报表方法一：在数据库窗口的表对象下，选定作为数据源的表，单击数据库工具栏上的“新对象”按纽环境右侧的向下三角形按钮，在下拉菜单中选择“自动报表”自动生成报表；或选择“报表”选项启动“新建报表”对话框。方法二：在数据库窗口的报表对象下，单击“新建”6

4、76767按钮，在弹出的“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”。6.2.2使用向导创建报表使用“报表向导”创建报表时，向导会提示用户选择数据源、字段、版面及所需的格式，根据用户的选择来创建报表。在向导提示的步骤中，用户可以从多个数据源中选择字段，可以设置数据的排序和分组，产生各种汇总数据，还可以生成带子报表的报表。使用向导创建报表的步骤（1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，双击“报表向导”选项，进入“报表向导”对话框（2）选择数据源（3）确定查看数据的方

5、式（4）确定是否添加分组字段（5）确定数据的排序方式（6）确定报表的布局方式（7）确定所用样式（8）为报表指定标题6.2.3创建图表报表图表报表是Access特有的一种图表格式的报表，它用图表的形式表现数据库中的数据，相对普通报表来说数据表现的形式更直观。用Access提供的“图表向导”可以创建图表报表。“图表向导”的功能十分强大，它提供了多达20种的图表形式供用户选择。应用“图表向导”只能处理单一数据源的数据，如果需要从多个数据源中获取数据，须先创建一个基于多个数据源的查询，再在“图表向导”中选择此查询

6、作为数据源创建图表报表。创建图表报表的步骤（1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动“新建报表”对话框，选中“图表向导”选项，在数据源的下拉列表中选择数据源（2）选定用于图表的字段（3）选择图表类型（4）指定图表的布局方式（5）指定图表标题6.2.4创建标签报表标签是Access提供的一个非常实用的功能，利用它可将数据库中的数据加载到控件上，按照定义好的标签的格式打印标签。创建标签使用“标签向导”。“标签向导”的功能十分强大，不但支持标准型号的标签，也可以自定义尺寸制作标签。制作标签的步骤（1）在“数据

7、库”窗口的“报表”对象下，启动“新建报表”对话框，选中“标签向导”选项，在数据源的下拉列表中选定输据源（2）选择标签型号（3）选择标签字体和大小（4）设计原型标签（5）选择排序字段（6）指定标签名称（7）切换到报表设计视图，编辑内容和调整格式（8）切换到打印预览视图，可见到修改后的标签打印预览效果6.3报表中的计算在报表的实际应用中，除了显示和打印原始数据，还经常需要包含各种计算用做数据分析，得出某些结论性的结果。报表的高级应用包括对在报表中使用计算型控件，对报表进行排序、分组、统计汇总等。6.3.1使用

8、计算型控件报表中也能加入计算型控件用来计算包含在报表中的数据。与窗体一样，通过向未绑定的文本框中输入表达式，可以在报表中创建计算型控件。表达式的格式与窗体中使用的表达式格式相同。6.3.2报表中的统计计算在报表中应用统计运算是通过在报表中添加计算型控件实现的。统计运算包括求总计、计数、求平均值等。一般把这种计算型控件放在组页脚或报表页脚节，以便对每个分组或整个报表的记录进行统计汇总。6.3.3报表的排序和分组以记录的某个或多个