四会计凭证1原始凭证

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1、会计循环 会计核算7种方法的关系图会计核算方法设置账户、复式记账、成本计算、财产清查主要体现在会计凭证、账簿中1会计凭证的概述3记账凭证的填制4会计凭证的传递与保管2原始凭证的填制模块四会计凭证学习内容项目一会计凭证概述任务1会计凭证的概念与意义P121-122记账的根本依据记账的直接依据任务2会计凭证的分类12月7日,从本溪钢铁公司购买原材料铁板100吨,单价2000元,增值税70%,货款通过银行电汇,原材料验收入库。证明业务发生的原始凭证“增值税专用发票”发票联、“增值税专用发票”抵扣联、“原材料入库单

2、”、“汇款委托书”如下。这是抵扣联(一)原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,是用来证明经济业务发生或完成情况的最初的书面证明,是记账的根本依据或原始依据。因此,原始凭证也叫原始单据。按照《会计法》的要求,一切经济业务发生时都必须如实填制原始凭证,以证实经济业务的发生或完成情况。企事业单位中应用的原始凭证有很多如购销业务活动中的“发货票”,财产物资收发业务中的“出库单”、“入库单”,库存现金收付业务中的“收据”、“借据”,银行结算业务中的各种转账结算凭证等。凡是不能证明经济业务发生和完成情况

3、的各种书面证明,如“购料申请单”、“购销合同”、“银行对账单”等,均不能作为原始凭证据以记账。原始凭证分类原始凭证按原始凭证来源分按原始凭证填制方法分外来原始凭证自制原始凭证一次凭证累计凭证汇总原始凭证1.原始凭证按其来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证两种(1)外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从外单位或个人处取得的单据。如供应单位开出的增值税专用发票,银行结算凭证,收款单位或个人开出的收据,出差人员取得的车票、船票、机票、宿费单、铁路托运单、运杂费收据等。凡外来原始凭证必须盖有单位的

4、公章或财税机关的统一检章方为有效。(2)自制原始凭证自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门的有关人员填制的单据。如“原材料成本计算表”、“收料单”、“产品入库单”、“领料单”、“产品出库单”、“工资结算单”、“差旅费报销单”、“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”等。自制原始凭证需提供给外单位的一联,也应加盖本单位的公章。2.原始凭证按其填制手续不同分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种按原始凭证填制方法分一次凭证累计凭证汇总原始凭证(1)一次凭证(1)一次凭证是指一次只记录一项经济

5、业务或同时记录若干项同类经济业务的原始凭证。所有的外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证中大部分也是一次凭证。如“收料单”、“领料单”、“制造费用分配表”等。一次凭证只需填写一次即完成全部填制手续,作为记账的原始依据。(2)累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证。如自制原始凭证中的“限额领料单”。累计凭证的填制手续不是一次完成的,而是随着经济业务的陆续发生分次填写的,只有完成全部填制手续后,才能作为原始凭证据以记账。从“限额领料单”中可以看到:从“限额领料单”中可以看到:企业对某个用料

6、部门规定了某种材料在一定时期(通常为一个月)内的领用限额。每次领料时,在“限额领料单”上逐笔登记,并随时结出限额结余,到月末时,结出本月实际耗用总量和限额结余,送交财务部门,作为会计核算的依据。这样不仅可以预先控制领料,而且可以减少凭证的数量,简化凭证填制的手续。(3)汇总凭证是指根据一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证加以汇总编制而成的一种原始凭证。如将记录全月领料业务的“领料单”加以汇总后编制的“发料凭证汇总表”。一张汇总凭证只能汇总同类经济业务,不能汇总两类或两类以上不同类型的经济业务。(二)记账

7、凭证复式记账凭证的分类(1)专用记账凭证A、收款记账凭证是用来记录和反映库存现金、银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。收款记账凭证:适合现金和银行存款增加业务主体科目:借方库存现金或银行存款B、付款记账凭证付款记账凭证是用来记录和反映库存现金、银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据库存现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。付款记账凭证:适合现金和银行存款减少业务;主体科目:贷方库存现金或银行存款适合提现金业务;适合存现金业务。收款凭证和付款凭证是出纳人

8、员办理收、付款项的依据,也是登记库存现金日记账和银行存款日记账的依据。出纳人员不能仅仅根据收款、付款业务的原始凭证收、付款项,还必须根据由会计主管人员或指定人员审核批准的收付款凭证,办理收、付款项。这样可以加强货币资金管理,有效地监督货币资金的使用。工作中:C、转账记账凭证转账记账凭证是用来记录和反映与库存现金、银行存款等货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是根据相关转账业务的原始凭证填制的。转账记账凭证: 适合

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