山东书城奠基策划方案

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1、黄河文化特效效果图造型彩色烟雾流星彩色烟雾鼓阵黄河文化皇家礼炮彩虹机庆典前的准备工作准备工作是庆典成功的关键，一项伟大的庆典工程，首当其冲要把准备工作落实到实处，任何事情切忌仓促上马，不打无准备之仗。大型活动如此：1、提前一年大型活动往往提前一年或三年就着手准备，国际国内司空见惯，我们搞庆典如果时间充裕，可以提前，即成立一个专门办公室，有行业专家、策划师、舞美等；（如“五个一”工程：“一本书”（或样本）、一个展示、一个沙盘、一个活动、一部片子）。落实办公场地，配齐电源、办公用品等一系列物品。调查研究庆典的主要工作，拟出工作方针、章程，提出庆

2、典的主题，缕出一条主线进行全方位的包装，设计。2、提前半年在确定庆典具体项目之后，重点工作应放到后期制作和宣传上。组织工作方面：会务、宣传两大部门启动工作，落实相关事务性工作，在沟通的基础上制定各项工作计划。外协，招投标工作的拟定，确定合作关系，决策部门要依据合作单位提供材料，到实地进行考察。黄河文化3、提前三个月——一个月在前段宣传，组织工作基础上进行调整补充；布置前期制作任务；确定外协宣传用品数量及样品勘验；落实场地道路交通情况；媒体宣传加大密度，媒体专访专题片，报纸软文介绍；户外街道张灯结彩；4、提前半个月对上述工作进行总结，现场施工

3、将进入场地，所有各个部门将工作逐一落实到实处。黄河文化5、提前一周a.在确定三通一平：通路、通水、通电的基础上进行防湿、防尘、防滑、安全等措施到位，防风通道畅通，避免现场积水。高压电力接至舞台现场，双路电源并设置一个配电柜，三个配电箱，额定电压满足35千瓦。b.落实舞台朝向，按图纸要求，在甲方的领导下，确认好各项方案的落实。c.了解本周天气预报。d.执行甲方的庆典意图。6、提前三天水、电、路三通运作正常，舞台桁架，各种烟火、礼炮、音响提前进驻现场。进行二次装饰完毕，使其具备彩排条件和正式活动要求，发现不足及时整改。7、提前一天距会场方圆1公

4、里内主干道及道路两边插彩旗、挂横幅。主席台、彩虹门、背景板、电器设备、奠基坑布置完毕。8、庆典当天（详见表格）黄河文化组织结构下辖会务组场地组宣传组设计组后勤组保卫组庆典监督为了保证此次活动的圆满成功，使我们的工作万无一失、不留遗憾，活动的组织工作必不可少。一、组织结构：主办单位：山东书城（以下简称甲方），承办单位：济南黄河广告信息责任有限公司（以下简称乙方）。成立的组委会即：总指挥一人（甲方），副总指挥二人（甲乙双方各一人）。黄河文化庆典项目具体分工1、会务组甲方为主、乙方为辅。（1）全盘方案的制定及全盘管理。（2）邀请人员名单的拟定。（

5、3）主持人拟定（一名活动主持，一名会务主持）（4）参会企业方队人员数量的拟定。（5）相关手续的办理。（6）会务秘书。（文字秘书，会务秘书，机要秘书）（7）预定贵宾往返机票，宾馆安排及接待。（8）接机人员及车辆准备。（9）庆典现场贵宾、嘉宾、来宾的接待。（10）礼品的发放：贵宾礼品，嘉宾礼品，来宾、记者、纪念品、餐劵、红包。（11）邀请函的发放：去领导驻地，省市领导邀请函的发放。（12）备好雨具，预防庆典当日下雨(或下雪)。不管何种天气，备雨伞或太阳伞。2、场地组承担着此次活动的全部工作落实重责，场地组内专业分工，专业领导，专业操作。（1）庆

6、典现场（水、电、路）“三通一平”，备用庆典现场及发电机。（2）贵宾室布置及安保设施。（3）庆典设施的指挥和安排。（4）舞台等相关庆典用品的制作。总负责（以甲方为主，乙方为辅）①甲方总负责：由甲方指派人员协助乙方开展工作。黄河文化②乙方总负责：沈总。舞台由宋经理负责（施工、安全、工期、质量）音响由王经理负责（敷线、安装、调试）舞美由王主任负责（程序监督）设计由王主任负责（全程各种图纸设计）烟火由肖经理负责（安装、调试、安全保障）督导韩主任负责（全程负责）外联宋经理负责外协项目的落实、时间、地点、食宿。黄河文化3、宣传组为了将本次活动的效果扩大

7、化，经过综合考虑，制定以下媒体策略：(1)报纸：前期对本次活动进行告之，后期对本次庆典活动进行传，扩大宣传效果，制定全套的宣传报道计划，对各种版面提出要求，并落实日期。(2)电视：活动前期，在相关电视进行活动告之，活动结束后对本次活动进行报道，对采访的人和事提前做好安排，并形成文字计划。(3)户外：可选定主要路线、街区、公交车、站亭等户外媒体，进行强化宣传，同时安排专人对户外宣传进行统计、监督。(4)其他：邀请山东主要媒介到活动现场以新闻形式报道本次活动。媒体邀请由甲方执行，也可由乙方代邀。(5)宣传栏讲解员的安排；新闻通稿与讲稿落实。在前

8、段宣传，组织工作基础上进行调整补充；布置前期制作任务；确定外协宣传用品数量及样品勘验；宣传媒体加大宣传密度，专访专题片，报纸软文介绍；户外街道张灯结彩。(6)现场，空飘内容及其他