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时间:2019-07-02
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1、学院新生入学工作方案 学院新生入学工作方案(一) 为了切实做好2016级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,把迎接新生的各项工作落到实处,确保迎接新生工作圆满完成,特制定本方案。 一、学院成立迎新生工作领导小组 组长:付国红 副组长:赵双铸 成员:包国安刘国安时红 焦峰邓凤兰姚国臣 哈斯巴特田永奎富强 白常明巴根那刘建设 那木哈杜明杰 各系主任、党总支书记。 迎新生工作领导小组下设工作办公室 主任:包国安 成员:董兵乌力吉阿荣王明宇 耿洪波包伊如 各系学工办主任 二、新生报到入学工作
2、时间 (一)报到接待 1.提前报到接待:9月9日-9月10日,由学生处组织各系学生工作人员在学院南门接待报到。 2.集中报到接待:9月11日-9月12日(早7:00至晚5:30) 3.夜间报到接待:晚5:30点-次日早7:00 各教学系要安排工作人员值班到晚上8:30点,地点在 校园西门。晚8:30点以后接待工作由值周、值宿人员和保 卫处负责。 (二)入学教育、军训 1.入学教育:9月13日-9月16日(9月15日中秋节休息)。 2.军训:9月17日至9月23日, (三)开学典礼各种日常写作指导,教您怎样
3、写 9月23日下午5:00举行开学典礼。 三、新生报到接待地点 (一)报到注册地点:教学区。 收费在主教学楼一楼大厅,教学系接待处在及主楼前广场,新生在此区域报到、缴纳学杂费、注册等。 (二)入住及用品购买地点:生活区。 在此区域设有宿舍用品销售点(厂家)、校服、军训服购买点,移动公司、联通公司等。 详见附件3 四、新生报到程序 (一)新生到校后,首先持录取通知书到各教学系接待处报到。 (二)各教学系安排接待人员核对名单,登记相关信息,引导新生到收费处交各种费用。 (三)交费后教学系数派人引导住宿生到公寓
4、、餐厅办理相关手续。 (四)新生按辅导员、规定时间到教室报到。 五、工作任务及分工 (一)各教学系工作组(责任人:各教学系主任、党 总支书记) 1.各教学系要成立迎新工作领导小组,由系主任、党总支书记任组长,具体负责所在各教学系的新生接待工作。 3.提前配备好新生班级的辅导员、班主任;合理组织由教师及高年级同学组成的接待组;组织专人接待人员;保证每位新生报到时有一名老生接待和引路,帮助其办理各种入学手续。 4.提前布置好新生教室、宿舍,保持教室、宿舍卫生洁净,桌椅摆放整齐,黑板有欢迎。 5.做好新生报到情况统计
5、,分别于每日上午:11:00点、下午4:30点将报到情况汇总后报主管院长和学生处长。 6.做好资料收集,信息登记工作。新生班辅导员、班主任要尽可能详细的登记学生信息,为日后工作良好开展打下基础;收齐档案、录取通知书及相关材料后,依要求全部送交学生处。 7.各系12日下午4:00召开新生家长座谈会,晚自习 时间召开入学教育军训动员班会;9月11日、12日晚休,各教学系领导要带领新生班级辅导员、班主任到宿舍走访,看望学生,了解情况,帮助解决问题。 (二)校外接站组(责任人:刘建设富强) 在通辽火车站、汽车站设新生接待站,
6、由团委安排教师 和学生做接站工作,原事务管理中心负责协调接送车辆和停 车地点等xx。 (三)新生引导组(责任人:董兵) 提前把新生录取花名册分发给各系,负责引导新生及家长办理相关入学手续;办理学生走读手续。 (四)财务组(责任人:邓凤兰) 学院集中收费。学费、书费、宿费、饭卡费及其它杂费等都在计财处办理。负责接待新生工作员餐补发放工作。 (五)助学"绿色通道"组(责任人:乌力吉) 负责办理新生入学学费缓交手续、助学贷款回执工作。 (六)学生公寓组(责任人:耿洪波王春山刘英杨曙光包玉荣屠春懋包晓兰陶吐格魏斌)
7、 要组织各教学系安排好新生的寝室,尽量做到合理分布,确保新生随到随住,做好夜间新生到校的住宿安排工作。各系要积极配合公寓管理科工作。 (七)招生、专业咨询组(责任人:李彬青松) 招生就业处要及时将新生信息送交学生处;现场发放通 知书,接受报名咨询;组织教学系安排专业教师做好现场解答专业方向、课程设置等方面的咨询。 (八)安全保卫组(责任人:田永魁) 1.加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫工作,设立警戒线和引导标识,()维护好收费地点的秩序,确保迎新期间新生和家长的人身及财产安全。 2.做好协调联系工作,请学院辖区派出
8、所,城管、交警派人入驻校园。 3.做好新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作,严格执行车辆出入证制度,无关人员、车辆不得进入校园。集中报到期间,教职工车辆一律从东门出入,提供最新和免费模板参考车辆不得停放在新生接待区。与交警配合安排好校门校外停车。 4.要做好夜间报到学生
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