试验室内业管理办法

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1、试验检测内业管理办法为加强本试验室的内业管理，根据计量认证评审准则和本中心质量手册及程序文件的相关要求，特制定本办法。一、总则⒈范围上级下达的文件、法规、条例，本中心发文、工作计划、工作总结；产品标准（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准）、检验细则、技术规范；检验记录（包括：检验委托单、检验原始记录、检验报告），结果汇总等；个人技术档案，培训，考核记录；质量手册，程序性文件；质量体系评审、审核、验收、考核，不合格以及其纠正措施记录；比对/验证试验记录；委托方申诉及其处理记录；仪器设备档案记录，检定证书，校验报告；其他需要归档的资料。⒉职责⑴办公室负责记录格式的归口管理和

2、质量记录的归档。⑵各部门对相关业务范围内的质量活动予以记录。⑶个人技术档案，培训、考核记录，质量手册（正本），程序文件（正本）由质量负责人负责。⑷仪器设备档案记录，检定证书、自校报告由仪器管理员负责。6⑸其他档案资料由资料保管员负责。⒊管理要求⑴所有记录、证书、报告应安全贮存，妥善保管，档案资料的存放应注意防潮、防蛀、防火、防盗，存放地应具备良好的卫生环境，以确保存档案资料完好无损。不得让无关人员接触有关质量记录。⑵管理责任人应定期检查，如发现有破损，遗失应向质量负责人报告，以采取补救措施。⑶记录的保密管理按照《保密和保护所有权程序》执行。⑷因工作需要查阅档案资料应办理查阅

3、手续，经技术负责人同意后才能查阅资料。查阅或借阅过程中应保证档案资料的完整性、安全保密性，未经同意不得复制，更不能涂改或损坏。⑸对超保存期的归档资料，由办公室列出销毁清单，报质量负责人或技术负责人批准后，进行销毁处理。⒋保存期⑴上级文件，个人培训记录，个人技术档案，质量保证考核记录，质量手册，程序文件，永久保存。⑵质量体系评审、审核记录，不合格及纠正措施活动质量记录，受检企业及委托方的申诉、投诉和处理结论，保存期为五年。⑶6工作计划，工作总结，监督抽检抽样单，委托检验单，检验记录及报告，检验情况分析、统计数据，保存期为五年。⑷仪器设备，计量器具的档案，检定校准证书，比对验证

4、试验记录，保存期至报废或转出。⑸对部分已过保存期，但仍需利用的，可由管理责任人提出延长保存期。记录的控制执行《记录管理程序》。一、试验记录、试验报告⑴原始记录应有一定格式。记录中应包括被检测名称，检测地点，环境条件，所用检测仪器设备名称、编号、检测结果及唯一性编号标识和参加检测人员的签字。⑵原始记录填写，不允许用铅笔，一律用钢笔书写或盖章。检测数据的有效位数应符合GB8170-87《数值修约规则》的规定。⑶原始记录的更改应采用杠改的方法进行。在更改数据处划两条平行线，将正确数字写在上方，加盖更改人印章。⑷本中心应结合实际情况，合理设计固定的试验报告。⑸试验报告内容应符合《实

5、验室资质认定评审准则》的要求，使试验报告包括足够完整的信息。⑹试验报告的格式的设计、修改由质量负责人负责组织实施，报主任、技术负责人审批后使用。⑺本中心完成的每一项检测项目，均需出具试验报告。⑻6检测人员将检测原始数据及检测结果填写在检测原始记录上，经复核无误后打印报告。⑼办公室负责试验报告与试验记录的校对，使试验报告与原始记录保持一致和正确。⑽各检测室根据《结果报告管理程序》的要求负责编制相应的试验报告。⑾报告的编写应完整、准确、应采用法定计量单位。证书报告的格式和标题应尽量标准化。⒀如有分包检测，应在报告中说明，数据表达易于理解。⒁办公室负责试验报告审核。⒂技术负责人负

6、责试验报告的批准。⒃已发出的试验报告如有修改或补充（包括检测仪器有缺陷等情况），应及时更改，按报告审批程序审批后，执行《结果报告管理程序》的规定发出对XXX号试验报告的更改（或补充）的通知，告之委托方。⒄未经技术负责人批准，不得复制试验报告。⒅经技术负责人签字或盖章批准的试验报告，由办公室负责发送。⒆试验报告发出时，应在《检测报告登记表》上进行登记，包括发送方式，经办人。⒇由委托方来取试验报告的，应在《试验报告登记表》上签名。三、仪器设备6⑴将提供支持服务和供应的所有供应商的有关资料记录归档保存。⑵仪器设备应统一编号，由办公室建立完整的技术档案，内容包括：仪器设备名称、型号

7、规格、国别及生产厂、出厂编号、购入日期、定货合同、仪器使用说明书、仪器设备验收、调试记录、操作规程、检定证书、维护保养、故障修理记录等。⑶仪器设备使用结束后，操作者须及时填写使用记录。⑷仪器设备保管人负责仪器设备的日常维护、保养、检查，予以记录。⑸无法修复或使用年限过长不能满足检测要求时，应由仪器设备所在检测室负责人提出报废申请，填写《仪器设备报废申请单》，报办公室组织有关人员进行确认，主任批准，大型仪器设备报废须经上级主管部门批准。⑹期间核查工作由设备管理人和设备管理员共同进行，并填写“设备期间核查记录表”。一、