通識教育中心例行性行事曆

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1、製表人：黃玉瓊96/07/19通識教育中心年度例行事務一覽表教務/課務人事總務（含工讀生管理）活動/其他第一學期八月1.通知開學（專兼任教師）2.日間部英文分級籌備工作3.準備日、夜間部開學時選課說明會資料4.協調學務處將英文分級及選課說明會編入新生訓練流程中。1.汰舊換新教師效率櫃（如：姓名條更換）1.保管組將於8月收繳各單位報廢之財產物品，辦理報廢財產公開變賣2.器材借用總表、器材借用單、授課講義委印單..等，各項製單完成3.彙整辦公室影印紙預購數量，通知保管組理採購1.準備身心障礙生座談會資料九月1.開學前，將各個學

2、制之開課課表張貼至布告欄及連結網頁上2.人工加退選作業3.轉學生通識課程抵免作業4.列印學生點名單（臨時版、確定版）5.發開學第一週停課通知（基礎理論領域）-教師、教務處、系、重補修生6.舉辦選課說明會（日、夜各一場）1.收專兼任教師之回聘條2.核對專兼任教師之鐘點清冊3.彙整各種委員會名單予秘書室4.兼課超過四小時之兼任教師（上簽）5.辦理兼任教師資格審查6.專任教師校外兼課時數登記1.訂購速印機之油墨及版紙、核銷2.開學前，安排工讀生第一學期工讀時間確認、訓練工讀生3.開學後，辦理專兼任教師之汽機車停車證繳費及核發1.

3、僑外生輔導座談（準備相關資料）十月1.檢核標籤黏貼於財產物品上，每年度之財產盤點作業預定於10月中旬實施1.協助辦理人文講座十一月1.學術研討會或專案成果發表會之核銷作業2.彙整辦公室影印紙預購數量，通知保管組理採購1.協助辦理學術研討會或專案成果發表會十二月1.排下學期的課（確認所有學期課）2.建置學期課之開課資料（含教室安排）3.通知下學期課程大綱上網（並傳送行事曆檔）4.召開系所中心之課程委員會5.教務會議6.專兼任教師至校內各系所中心兼課同意通知發放、回條回覆1.第二學期新聘教師、不續聘教師作業2.兼任教師改聘作業

4、3.發兼任教師之專職單位兼課同意函（下學期有課者）1.訂購速印機之油墨及版紙、核銷2.會計年度結算，注意經費核銷及零用金領發的最後期限1.協助辦理人文講座一月1.協助期末發還學生報告2.期末製卷、印卷3.協助教師收學生報告4.協助學生聯繫教師成績相關問題（含補考）5.協助學期成績登錄、紙本之催收6.台藝大事紀彙整登錄（8-1月）7.核對尚未上網登錄大綱的課程（並通知補齊）1.完成財產報廢程序2.編列下下年度概算籌編-實材費、展演費、圖儀費、遞延借項、維護費、無形資產….等預算費用提報3.提報下個會計年度收支概算表、自籌收入

5、計劃表4.總務會議第二學期二月1.清理教師效率櫃物品、講義櫃資料2.印點名單（臨時版）3.開學前查核課程大綱未交者（通知補齊）4.通知開學（專、兼任）1.協助回收新聘教師回聘條1.圖儀設備費，依各單位分配之預算提院、系所會議通過，並上簽奉核。2.開學前，安排工讀生第二學期工讀時間確認、訓練工讀生5.開學前，將各個學制之開課課表張貼至布告欄及連結之網頁上3.開學後，辦理專兼任教師之汽機車停車證繳費及核發4.彙整辦公室影印紙預購數量，通知保管組理採購三月1.人工加退選2.印點名單（確認版）1.核對鐘點清冊2.開學前一週兼課超過

6、時數之教師（上簽）3.辦理兼任教師資格審查業務1.訂購速印機之油墨及版紙、核銷1.協助辦理人文講座四月1.排課（日間、進學、在職、學分班）2.建置開課資料（含教室安排）3.召開英文小組排課會議4.召開系所中心之課程委員會1.發兼任教師之專職單位兼課同意函（上、下學期皆有課者）2.專任教師校外兼課時數登記五月1.暑修課程需求登記作業2.通知下學期課程大綱上網（並傳送行事曆檔）3.通知未補課之教師（儘速補課）4.專兼任教師至校內各系所中心兼課同意通知發放、回條回覆1.辦理新聘教師案2.專兼任教師續聘、改聘、不續聘案（含學分班）

7、3.五月中推選本校優良教師、導師代表（五月底前由院審核提報人事室）1.查核圖儀費執行進度2.彙整辦公室影印紙預購數量，通知保管組理採購1.協助辦理人文講座2.協助辦理學術研討會或專案成果發表會六月1.暑修之排課、開課等事宜2.協助期末考製卷、印卷3.協助推廣教育班開設暑期學分班相關事宜4.教務會議5.教育部總量管制更新作業1.選舉下屆各種委員（中心教評會、中心課委會、教師申訴委員會代表-二年一任、中心務會議委員、各教學小組召集人、院教評會代表、院課程委員會代表等）2.辦理教師年資（功）加薪（俸）之初審作業3.辦理助教、助理

8、考核作業4.查核學期本尚未補課之教師（扣鐘點費）七月1.相關檔案及公文資料整理2.清理教師效率櫃物品、講義櫃資料3.台藝大事紀彙整登錄（2-7月）4.網頁之課程、教師資料更新5.核對尚未上網登錄大綱的課程（並通知補齊）6.協助學期成績登錄、紙本之催收7.協助學生聯繫教師有關補考、成績相關問題1.通訊錄更